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你好，我是《和秋葉一起學PPT》圖書作者Jesse老師，使用Word文件快速製作PPT或者說將Word快速轉化為PPT，使用到的功能是Word裡的「
發送到PowerPoint」功能：
這個功能在哪
這個功能並不存在與功能區面板上，如果要使用，需要點擊快速工具欄區的小三角，選擇「自定義快速訪問工具欄」，然後再彈出的對話框中，選擇「不在功能區中的命令」，然後找到這個功能，將其添加至「快速訪問工具欄」。
添加後的樣子是這樣：
除此以外，還需要做的準備工作是對文本文字進行樣式設置。
對文本進行樣式設置
選中文檔中的大標題，在樣式窗口中設置「標題1」：
選中小標題，設置為「標題2」：
注意：如果你已經為這些標題和小標題設置了相同的格式，那可以選中一個之後，使用「選擇-選擇格式相似的文本」來選中全文中所有同等級的標題，不用手動去挨個選擇：
另外：為這些標題指定樣式之後，它們的格式會發生變化，但是不要緊，因為我們等會並不會保存這份Word，完成轉換得到PPT之後，就可以關閉Word，選擇不保存，讓其還原到原始樣式了。
在「視圖」中勾選「導航窗格」：
頁面左側會顯示出當前文檔的結構，這樣我們可以再檢查一下不同要點之間的邏輯關係是否正確：
從Word轉為PPT
確認無誤之後，點擊最開始我們添加到快速啟動工具欄的那個「發送到PowerPoint」按鈕，一份基本款的PPT就會自動生成了：
在PPT裡選擇不同的主題，就能完成PPT的初步製作：
這個功能並沒有很多人想的那麼美好
雖然這個功能確實可以「生成一份PPT」，但也不難看到，即便套用了PPT主題，其實這份PPT也還存在很多問題。
【問題一】
這種轉換隻會轉換標題，不會轉換內容，也不適合轉換內容（大家都知道正文內容都原樣轉了就成了照搬Word了）。
但內容不能原樣照搬，不代表內容不重要，這樣完全丟棄了內容的PPT顯然是空洞而無說服力的，最終你還是得手動把最重要也是工作量最大的內容部分做出來；
【問題二】
轉換出來的PPT會完全忠實於Word中的大綱分級。只要是同一個級別，不管下面內容的多少，分配的頁面完全是一樣的。
例如在本例中，第一點和第二大點都各自佔了一頁，但很顯然，第一點只是引出問題，第二點才是詳細闡述，篇幅和地位都比第一點重很多，然而轉換之後它們都各自分配了一頁PPT。
在實際的製作中，像第二大點這麼多內容，下面還有更小的分論點，別說是整個分配一頁了，很有可能一個小的分論點都會用掉兩頁。有時候甚至一個「金句」就會提煉出來單獨做成一頁，起到強調的作用：
你說你按照大綱分級把這麼多內容堆到一頁去，這可行麼？
【問題三】
轉換得到的PPT，內容部分是填寫在同一個內容框裡的：
而實際上，我們通常需要為不同的要點、關鍵詞等元素設置不同的外觀樣式、動畫效果，這樣使用一個框包含過多內容，其實是不利於後期的工作的。
例如在有的PPT裡，對於要點前的番號，採取了「1/」「2/」這樣的形式：
通常會使用這樣的動畫來進行展示：
要實現這樣的效果，數字、斜線、要點就必須是各自獨立的元素：
如果你直接把它們都打到了一起，比如：
1/ 什麼是“換位思考”？
那就沒法做動畫了……
所謂「理想很豐滿，現實很骨感」 ，各位仁兄還是老老實實自己動手做PPT吧，別指望這些偷懶的功能了~
Jesse
用Word2016做個演示
首先把現有的Word文件的文字進行分級排列
在視圖選項卡中點擊“大綱視圖”
Word向PPT轉換隻支持標題1，標題2，標題3一共三級，正文部分的文字無法轉換，只能複製粘貼。
在導航欄中點擊對應的標題，可以根據需要設置級別
打開PPT，新建空白演示文稿，依次點擊“開始”選項卡>新建幻燈片>幻燈片(從大綱)
找到剛剛保存的Word文檔，PPT會根據內容自動生成幻燈片頁面
我的演示有些粗糙，但大概流程就是這樣的，你可以根據Word文檔調整好標題級別和順序。這種操作免去了麻煩的複製粘貼過程，但是細節部分還是需要在PPT中調整。
HisenWong
1、複製當前doc文檔，用複製的文檔先用格式刷把各級標題都刷一下
2、邊刷邊精煉語句，分段什麼的，word上一般長句長段較多，該刪除則刪除，還要用到原文，不是還是原來文檔麼，複製第一步是要有備份意識。
構思ppt章節，分級項目12345這些，簡單過後差不多一張ppt的量。
把doc用大綱結構看一遍，沒問題的話
3、doc轉ppt，命令裡，“發送到ppt”
格式刷是個好東西，doc轉ppt這樣的變通思路也是好想法，備份更是好習慣。
