青年公务员快速成长为机关高手的8大准则

青年公务员快速成长为机关高手的8大准则

【源渠老师说】

学习是一种信仰,不能临渊而掘井,

而需未雨而绸缪。

青年公务员快速成长为机关高手的8大准则

在机关工作这么久,每年都会看到一些新人进入机关。无论是从系统之外考入公务员队伍,还是从基层遴选到上级部门,机关新人都面临着适应新环境、结识新同事、承担新工作的一系列挑战。

其实,每一个机关都是自成体系的一个生态系统。新人进入这个系统以后,处于一个被人观察和了解的位置。如果不有意识地融入其中,则有可能产生水土不服,甚至因为自己的疏忽给领导和同事们留下不佳的印象。

因此,青年公务员朋友务必牢记一些必要的为人处世的原则,为自己赢得一个好的印象分。以我多年的经验来看,至少在以下方面,需要格外注意。

准则一

搞清任务再行动

在交办工作时,有的领导交代得比较清晰明了,同时也有的领导交办工作时说得并不具体。

这里面的原因有很多,可能是因为工作忙碌、没顾上说得太具体,也可能是因为领导性格本来就不善表达。

这种情况,对于经验比较丰富的机关工作人员可能并不是大问题,但是对于青年公务员则可能摸不着头脑。面对这种情况,切不可光凭着自己的理解就盲目行动,这样不仅容易导致南辕北辙、费力不讨好,还容易给人留下思维大条、行动鲁莽的印象。

正确的做法是将工作要求彻底弄清楚再行动,比如可以找有经验的同事侧面了解,问问是否有可以参考借鉴的资料或先例;也可以直接找领导询问,把自己的疑问和想法告诉领导。

有的年轻人在领导面前唯唯诺诺,生怕问多了领导会觉得自己不够聪明。其实这种想法是不正确的。机关工作讲究的就是一个严谨,不懂就问,搞清楚再行动,这样才可以防止方向性的失误。

领导最关注的还是你是否把工作做好,而只有了解清楚任务的要求,才能有的放矢地去落实。从这个角度讲,不懂就问,掌握清楚情况再行动,恰恰说明你考虑周到、善于沟通,不仅不是坏事,反倒会给你加分。

青年公务员快速成长为机关高手的8大准则

准则二

同一问题不二问

在机关中有许多约定俗成的规则额规矩,一个经验丰富的机关人,可以凭着经验在其中游刃有余,而对于年轻公务员来说,则有一个接受和适应的过程。

在这个过程中,一定要有这样一种理念,凡是别人告诉过你、提醒过你、纠正过你的问题,务必记在脑子里,再次出现的时候不能再让它成为问题。这不仅仅是对规则的遵守,也是对别人的尊重,能够体现出你是一个有心人。

比如,当你使用传真机的时候可能开始不知道有字面应该朝上还是应该朝下,如果有同事告诉了你,就应该在心里记清楚,或者直接写在本子上,这样下次就不用再问了。在实践中,我就见到过有的年轻人每次发传真都要问有字面朝上还是朝下,看起来虽然是一个小事,没什么大不了的,但是每次都问就会让人怀疑你的能力和素质了。

所以在机关中一定要做一个有心人,这一点是公务员职业不同于普通职业的一个关键之处。当领导发现你所有的事情一学就会,自然会对你刮目相看了。

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准则三

读懂领导很重要

许多青年公务员初入机关的时候,没有拿笔记录的习惯,这一点需要有意识地改变。比如领导叫你去谈话或者布置工作,你就要有意识地拿着笔和本过去,而不要空手而去。

从礼节上讲,这是对领导的尊重,从工作层面,这也有利于你记住并领会领导的要求。我们所讲的记录领导讲话,绝不只是做做样子,让大家都去搞形式主义那一套。

事实上,在机关的语言体系中,领导所说的话往往就是对工作的要求,其中包含了我们发力的具体指向。我们不仅要理解其表面含义,还要逐渐摸透其背后的意图。

这并不是说领导的话都刻意掩藏了很多东西,而是说无论有意还是无意,语言中都会透露出一定的深层含义,摸清楚这一层含义,对于我们开展工作、少走弯路,都十分重要。

准则四

自己满意再出手

机关里还有一个不成文的规定,就是一定要把尽自己所能做出的成品交给领导,而不要把半成品拿给领导。也就是说万万不可让领导参与你修改和完成作品的过程。

实践中经常见到年轻人撰写文稿,遇到不能确定的时候,写个括号,提出一个疑问,试图报给领导的时候让领导定夺。殊不知机关里面,口头沟通和询问自然可以随意一些,但是一旦落到纸面上,就必须是规规矩矩的。

比如,你撰写一个机关公文,当你完成了码字的工作,就把稿子拿去给领导看,你的本意可能是希望领导先在文字上把把关,修改修改,改完了你再去排版、校对;但是领导看到的却是一篇没有排版、没有校对甚至还有错别字的公文,这时候他的注意力可能就会放在你工作的不严谨细致上。

所以,只要是出手的东西就必须是经过反复斟酌完善的,内容可以有不确定之处,但是形式必须是严谨的、完备的,这样领导才能看到你高标准、严要求的工作态度和你的真实水平。

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准则五

日常邋遢要不得

办公室卫生看起来是件小事,但是却十分重要,许多领导都非常在意这个细节。有的年轻人自己衣着穿戴十分讲究,但是却不喜欢收拾办公室,各种书籍文件甚至杂物乱堆乱放,办公桌上也是一片狼藉。

从生活习惯来说,一个乱放杂物的人不可能是一个井井有条、办事靠谱的人。从文件管理来说,乱放文件也会带来巨大的泄密风险。俗话说:害人之心不可有,防人之心不可无。如果你乱放在桌子上的文件被别人顺手牵羊带走了,你要承担很大的责任。

所以青年公务员要注意经常打理办公桌、办公室的卫生,营造一个整洁舒爽的工作环境,只有一个拥有品质生活的人,才能够做出有品质的工作来。

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准则六

开会不要玩手机

现代人与手机可谓形影不离,特别是年轻人,几乎时时刻刻都离不开手机。但是作为公务员,则要注意场合地点,比如开会或者理论学习的时候,就要自觉地放下手机。

试想一下,如果台上在传达着文件、作着讲座,你却在台下玩手机、刷朋友圈,这会给人留下多么不好的印象。虽然这些细节不至于马上产生什么大的影响,但是久而久之则容易产生叠加效应,甚至于在关键时刻成为别人诟病你的理由。

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准则七

不传是非少打听

机关里往往有很多掌故和传说,对于这些事情,青年人最好秉持不说不问的态度。也就是说,如果有人主动告诉你,可以听一听,了解了解情况,但是知道的事情不要再去传;同时,不需要自己知道的事情,也不要总是打听,因为机关里还是比较忌讳打听小道消息这回事儿。

在实践中有的年轻人出于好奇心,特别喜欢打听各种各样的花边新闻,或者在别人说起的时候自己妄加评论。殊不知这些话可能早已经不经意间传到了当事人那里或者更多的人那里,让人觉得你是一个爱传话的人,给人以不可靠的印象。

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准则八

参与活动要积极

机关里有许多文体活动,对于这些活动青年人要多多参加。许多时候重在参与而不在结果,如果太过看重结果反倒使我们失去了展示的机会。

机关日常氛围往往比较沉闷,文体活动可以愉悦身心、加强交流;而平日里大家整体而言都比较严肃,所以青年人能够带来一些活力和朝气是非常必要的,也是大家所普遍希望的。

因此,即使是对于自己不擅长的活动,也建议多多参加,那种敢闯敢拼、敢于挑战自己、不怕失败的态度本身就是年轻人最宝贵的资本,这对于适应机关环境有极大的好处。

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