俗話說量體裁衣，寫講話稿跟做衣服一樣，也要“量身定做”。
一要與領導職務相適應。什麼職務講什麼話，決不能寫了一個講話稿，這個領導有特殊情況不能去講，另一個領導可以直接拿去講。如果一個會議幾個領導都要講，一般主要領導從宏觀和戰略上講，從形勢和任務上講，從提高思想認識、明確目標任務、把握方向原則、加強組織領導上講，可以講得相對“虛”一些；分管領導從總結成績與經驗上講，從工作部署與措施保障上講，應該講得相對“實”一些；部門領導講得更微觀、更具體、更有操作性，適宜講得相對“硬”一些。比方說，在一次以培養選拔優秀年輕幹部為主題的組織工作會議上，組織部長講話，對近期任務、培養途徑、選拔標準作全面具體的部署，副書記講話，重點指出培養選拔幹部的重要意義、工作目標和對各級黨組織的明確要求；書記講話，要求站在經濟社會發展全局的高度來做好培 養選拔工作，在全社會形成做好此項工作的濃厚氛圍。三篇講話圍繞會議主題，合理分工，各有側重，相得益彰，形成整體。
二要與領導個性相適應 。曾經服務過俄羅斯前總統葉利欽的安德列·施託希說：“給總統寫發言稿時，要考慮到他的性格、特點和舉止。”領導各有風格。有的喜歡講得更實在一點，有的喜歡講得更理論一點，有的喜歡講得乾脆一點；有的習慣引用馬列著作，有的喜歡講些古代掌故，有的注重數據和推理。如果起草講話者對這些特點接不上頭、跟不上趟，就無法寫出令領導滿意的講話稿。
三要與聽眾對象相適應。毛澤東同志說：“射箭要看靶子，彈琴要看聽眾，寫文章做演說倒可以不看讀者不看聽眾嗎?”講話是一定要看對象的。向上級領導彙報，適宜謙虛一點、低調一點；對下級作報告，應該體現權威性、指導性；跟農民群眾講話，適當用些方言土語；跟專家學者講話，最好具備理論性、思想性；跟文藝工作者談話，不妨加點激情和文采。
四要與會議規模相適應。小範圍的座談會，語氣應該更親切一些；黨代會、人代會這樣規模較大的會，語言應該更規範一些。
五要與講話場合相適應。 如果是祝賀詞、歡迎詞、答謝詞、慰問詞，就應熱烈奔放、輕鬆明快一些；如果是研討會、紀念會，就應莊重、嚴謹一些；如果是動員會、慶功會、表彰會，就應富於激情、富有鼓動性和感染力。
六要與講話順序相適應。在前面講與在後面講是不一樣的，點名發言與自由發言又是不一樣的。起草講話應充分考慮這些事情， 以達到講話效果最佳化。
七要與講話時間相連應。限時講話，只能短，不能長。一個小時的講話，準備50分鐘就夠了，留點時間讓領導去發揮，或者留點時間給主持人和聽眾，切不可寫得太長而致講得超時。
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