楊先生2016
這是我們設計師寫的一篇文章,專治Word轉PPT的疑難雜症,希望對你有所幫助。
來銳普上班一年多了,不知道為什麼,發現自己的朋友越來越少了
我的朋友們知道我在銳普上班後,經常問我,你們專業PPT設計師是怎麼設計頁面的啊,設計得這麼漂亮(雖然我知道他要表達的只是前面半句),本著看穿不拆穿的原則,我只能回答道:就是這樣設計的啊,文字放上去,圖片放上去....
唉...
本著挽回眾多朋友的心,我把銳普設計師-思酷拉到了一個小角落,讓他把他的排版秘籍傳授給我,他告訴了我一招從天而降的掌法...讓我茅塞頓開..(就是臉有點疼)
好了,下面就是大神親授的技巧
專業PPT設計師設計技巧-案例實戰
一.明確畫面內容
就這頁word而言,總體來看,分為三段文字,兩張圖片。
明確畫面內容的目的是挑選出畫面的重點,這是一個酒店項目,而且是非常小資的酒店,用圖片來展示是更為直觀的(而且這張圖這麼好看,不用的話,是不是有點浪費...)所以我們可以選用圖片作為畫面展示的主題,文字進行輔助說明。
二.構思設計
拿到word不知道如何下手的時候,我們可以它當做是一頁要修改的PPT,而不是需要做的PPT,這樣就可以針對word存在的問題來修改設計。
01.針對文字來說,文字差異性不大,沒有層次對比,文字是由主標題、副標題、正文內容組成的,如果沒有對比,無法進行信息區分。
常用文字對比手法有,大小對比,粗細對比,字體對比,甚至是字體的間距,或者橫排豎排都有對比的效果。
02.針對圖片,前面我們已經確定這個版面以圖片為主題,那麼現在圖片對於整個篇幅來說實在是太小了,沒有辦法展示酒店的內容。
找到了問題,就可以解決問題,我的習慣是先進行文字處理,再依據文字所佔的面積和適應性進行圖文排版。
三.排版設計
先看主部,界面中圖片只有一張,所以只需要考慮一張圖片的圖文排版,那就比較簡單了,大大大大點就行
然後進行文字排版
個人喜歡文字跳躍率高的排版,什麼叫做文字跳躍率?
文字跳躍率是指版面中最大標題和最大的圖與最小正文比率,在版面設計中,文字的跳躍率可以獲得較高的注意力,讓無趣的版面充滿活力。另外,排版層次豐富,也可以區分文章主次信息,讓瀏覽更加輕鬆,並且提高版面的視覺度,但缺點是不適合表達平靜莊重。
通俗點講,就是文字大小對比明顯點...
把重點詞放大,連接詞縮小,主動形成對比。
可以看到,我把字體也改成了宋體類字體,所以整體更有文化氣息了。
然後再把剩下的文字也排上去。
可以看到,我把二級標題也進行了對比,所以顯得畫面層次更加豐富。
在版式左邊上下兩端添加了裝飾線,起到了壓腳的作用,並且使文字看起來更對齊,在數字二的下方添加了橫線,起到了引導視覺的作用,同時也使得圖片與下面的文字形成了連接,打破了板塊之間的呆板。
最終畫面
▼
如果覺得裝飾面積太大,可以提高標題的大小,這樣也是一種設計思路
總結
對於word轉PPT以及PPT排版設計,專業設計師的步驟是:
第一步,分析結構組成;第二步,進行圖文排版;第三步,圖文組合,添加裝飾。
銳普演示——專注PPT設計10年有餘,我們只做PPT行業的領跑者。
銳普演示
鄭少來湊個熱鬧,分享一些不錯的方法。
【文末有軟件可下載】
一、PDF To Word
如何快速的將PDF轉換成Word文檔呢?
鄭少介紹一款軟件:PDFConverter。
這個非常好用,安裝之後打開就是這個樣。
直接將PDF文檔拖拽進去即可或者點擊右上角【新增PDF文件】。
當拖拽進去之後,直接點擊【轉換】,等一會即可轉換完畢。
看一下鄭少轉換前後的對比效果。
完全一字不差的將PDF轉換為Word文檔。
這個方法能大大的提高工作效率。
二、PPT To Word
這個問題就是上面那個好友問的,鄭少總結了好幾個技巧。
看一下都有哪些。
1、複製PPT大綱視圖內容到Word中。
2、另存為RTF格式。
3、使用pptConverttodoc軟件轉化。
4、使用ppt轉換成word轉換器。
這四個方法,前三個方法使用是有要求的。
必須要使用母版裡的文本佔位符,否則無法轉換。
可以看出這個PPT的母版使用了很多文字佔位符。
這步工作做好之後,就可以轉換了。
1、複製PPT大綱視圖內容到Word中
這個應該怎麼做呢?
其實很簡單,你只要點擊【視圖】—【大綱視圖】。
然後【Ctrl+A】全選之後再按【Ctrl+C】複製即可。
然後你到Word文檔中直接【Ctrl+V】即可複製過去。
2、另存為RTF格式
直接按【Ctrl+Shift+S】鍵進行另存為。
然後選擇【大綱/RTF文件】並保存。
保存之後再打開,你會發現除了剛才的色塊沒有了。
其他的內容幾乎都被轉到Word裡面了。
3、使用pptConverttodoc軟件轉化
這個小軟件非常強大,能將PPT內容一字不差的轉化成Word。
不信你看一下。
安裝之後並打開,然後將PPT直接拖拽到那個方框裡面。
並點擊下面的【開始】按鈕,這時會運行一段時間。
注意:這個期間有可能會有PPT或者Word彈出並打開。
不用擔心這是運行時的正常現象。
當運行結束時,直接點擊確定,即為轉換完成。
看一下最後轉換完成的效果,非常的完整。
4、使用ppt轉換成word轉換器
這個軟件鄭少研究半天沒有找到破解方式。
所以它只能轉換前五頁,如果你是土豪可以選擇使用它。
注意:使用完整版需要夠買,後期看看能不能找到破解版。
三、PPT To PDF
將PPT轉換為PDF就很簡單了,看一下。
只需要簡單幾步即可將PPT轉換為PDF格式。
四、Word To PPT
既然PPT能轉換成Word,那能不能將Word轉換成PPT呢。
當然能了,因為我是鄭少嘛,哈哈。
轉化文檔有兩種方法,先看第一種。
1、第一種方法
首先需要輸入文字,並且將文字進行分級。
什麼意思呢,看一下。
這時需要將正文設置為【2級】,標題設置為【1級】。
首先按【Ctrl+A】全選文字,然後右擊鼠標點擊【段落】。
最後將中文設置為【2級】。
如果一開始將標題設置好了,這時就是【1級】。
如果沒有設置,選中文字直接點擊標題,能將其設置為【1級】。
你或許問了,怎麼能確認,標題是【1級】,中文是【2級】呢?
可以在【大綱視圖】中檢查,先選擇【視圖】—【大綱視圖】。
點擊【大綱視圖】,點擊文字,能看到左上角的級別變化。
當文字級別設置完之後。
最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。
點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。
設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。
點擊【發送到Microsoft Powerpoint】。
這時整個Word文檔就轉換成PPT了。
如果你要是感覺這個方法太麻煩。
還有第二種方法。
2、第二種方法
首先新建一個文檔,然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】。
選擇並雙擊打開剛才關閉的Word文檔。
打開時,結果報錯了,無法打開。
不要著急。
經過鄭少研究之後,發現是由於開頭沒有設置標題導致的。
當加入標題之後,終於可以打開了。
轉化完PPT之後,就需要設置一下里面的內容。
注意:兩種方法無論使用哪種。
如果在轉換時無法打開,檢查一下開頭是否設置了大標題。
五、Word To PDF
將Word轉換為PDF跟將PPT轉換為PDF是一樣的操作。
鄭少帶你看一下。
今天的玩轉PPT、PDF、Word就到這了。
ps:
最後想要轉換軟件的,
希望這些方法能夠幫助你,祝好!
鄭少PPT
將word轉化為PPT,我一般使用PPT美化大師這個插件。
在轉化之前首先需要整體word文稿的內容,將word的內容按照一級標題、二級等分門別類的整理好,再直接轉化就好(因手頭現在沒有電腦無法截圖,見諒)
PPT美化大師的其它功能,配色、配圖、找圖標、配框架等、不足是有廣告,但是有線上模版,土豪可以隨意購買