精进Excel
Excel，作为日常工作中最为常用的软件，基本上是要天天用的。这样，Excel用得溜不溜，就直接决定着我们的工作效率高不高了。
这里我就分享下，日常工作中，那些效率很高，但很多人还没用起来的技巧，希望能帮到你！
最快求和，这只是个引子
求和很简单，只是，用上
对不连续区域求和，配合F5定位一起使用，效果一样杠杠的。
这里，只是一个引子。。。
这只是快捷键应用的冰山一角。
Excel快捷键，效率瞬间提升，看得见！
提高效率，最快的方法，那一定是快捷键了。你还在用鼠标点啊点的，那些个键盘侠，两三个按键就搞定了。
上面的最快求和，那只是冰山一角。
最常用的
快捷键的技巧，就先到这，常用的就那二十几个，用着用着也就熟了，不难，却能实实在在地瞬间提升效率法宝。
一次性插入多个空白行，就是这么简单！
往现有数据区域插入多个空白行，你还在一行一行插入？那，看看下面这招：
一键搞定表格样式，美美的表格，人见人爱！
日常工作中，为了表格美观，便于查阅或者汇报，很多表亲都喜欢给表格上色，让表格本身显得花枝招展的，很少好看。只是，这些样式一个一个点，那未免太累了点。
当然，还可以用格式刷
多列数据对比，也就一个小技巧而已，何必费事！
多列数据对比差异，相信很多表亲都会列出一堆的公式，各种对比分析？好吧，其实，选择性粘贴中，有一个选项，你注意到没？
当然，他也有一个快捷键，那就是
此功能一处，那些滥竽充数的数据，一目了然。
自定义单元格格式，值不变，外观却更友好了！
有些个小技巧，相信你也用过，比如：以万/千为单位显示数据？手机号分段显示？等等。难不成，你要每个数据除以10000？
透视表，各种报表，动动鼠标，瞬间搞定！
好吧，到这里，我要重点推荐透视表了。
都知道，出个报表，总有人得加班加点了，各种日报、月报、季报、年报。
各种统计数据，各种加减乘除。。。
学学透视表吧，你会相见恨晚的！！！
规范数据源，统计分析的基础，最重要的第一步！
很多表亲，做报表效率低的原因，除了方法不对，还有一个原因，那就是数据源不规范。各种各样的数字格式，各种维度的数据源。。。反正，说着就头疼！
好吧，分列功能，轻松帮你搞定那些不规范的数据源
好了，先分享到这，这里仅仅是抛砖引玉，希望大家一起来堆砖！
Excel技巧精选
Excel用到现在，各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘，能提高我们工作效率的技巧太多了，不可能对一个问题全部列出来，再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。
题主问的这个问题确实不好回答，抛砖引玉，在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能，能极大提高我们工作效率。注意：快速填充和快速分析，是2013版本才开始有的功能。
快速填充
2013版本开始，Excel有了快速填充功能，这个功能的出现，让我们的操作简单很多，下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。
快速填充可以用组合键
1、提取字符串
如下图，我们要提取日期和支出金额。
2、拆分字符串
将英文和汉语拆分开
3、合并字符
将三个单元格中的字符串合并成一个新的字符串
4、提取合并字符
提取姓名、城市和账号，如果出现的结果不是我们想要的结果，再第二个结果中修改后回车或鼠标点其它单元格，快速填充可再次填充
5、替换字符
将不标准的日期转换为标准的日期
6、转换字符
将首拼字母转换为大写；将整个单词全部转换为大写
自动填充选项
自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。
自动填充选项在哪？
鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。
自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。
1、文本型数据
针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《快速填充这么牛，你还没开始用吗？》
仅填充格式
指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。
不带格式填充
指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。
2、数值型数据（除日期外）
针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。
3、日期
除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。
填充工作日
除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。
以月填充
如生成当年各月最后一天。
以年填充
快速分析
从2013版本开始，Excel新增了“快速分析”这个功能，这个功能提供了多个对数据分析的选择，省去了我们在各个选项卡中点击功能菜单的时间，今天我们就来看一下这个”快速分析“功能有多好用。
快速分析功能在哪设置
快速分析功能是默认的，如果你的想要调出或者取消，【文件】→【选项】→【常规】→【选择时显示快速分析选项】。
快速分析有哪些功能
对数字快速设置条件格式
对文本快速设置条件格式
对日期快速设置条件格式
快速取消选中区域内的条件格式
快速建立图表
快速对列数据进行计算
快速对行数据进行计算
快速进行行或列的累加
快速建立超级表或数据透视表
快速生成迷你图
Office版本越高，好多操作就越智能，我们不能迷信于以往的经验，要善于利用新增加或者完善的功能，才能快速的提高我们的操作效率。
玩转职场Excel
当然是各种仅通过鼠标拖拽就能完成复杂操作的神技，下面所讲的技能，如果觉得不符合主题，算我耍流氓。
通过鼠标拖拽即可完成的操作技巧，可批量操作一大波数据或表格，给人一种酣畅淋漓、随心所欲的感受，今天带你体验这种感觉。
1、快速移动/复制表格
选中表格，直接拖动，即可快速移动到另一个位置；
如果按ctlr不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。
2、两列或两行互换
注意是互换，不是替换。其实说互换也不是特别准确，相当于移动并插入行或列。看下图即可明白。
操作手法：默念移动，左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列或者行边线，可以快速让列或者行换位。
3、快速插入、删除行
左手按shift键不松，当光标显示下面分开形状时拖动（请注意看鼠标，会看到分成两行的时候）。
往下拖动，可以快速插入行；
往上拖动，可以可以快速删除行。
当然，这个操作对列也是适用的。
4、把表格转移到另一个工作表中
按alt键不松，选中表格进行移动，可以将表格移动到另一个Sheet中。
个人感觉，没有复制简便。
但。。。朕要的就是“拖拽”的这种操作感。
5、巧妙公式转数值
①选取公式所在的列，按右键不松拖动到一边，别松键再拖回来；
②点击仅复制数值。
这个操作的本质是利用了右键呼出菜单，将动作连贯在了一起。
熟练运用，有一种浑然天成的感觉。
6、拖拽生成数据透视表
这个不能算作技巧，是数据透视表的常规操作，但是，数据透视表的这个特性，有一种行云流水的感觉。
所以专门写出来。
7、处理表格中的###
Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，即可调整列宽，从而消除##号。
8、一秒钟变快手，全靠这些快捷键
Excel中如果一个操作重复了三遍以上，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键，思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说，Excel是这样；往大了说，学习或者生活也理应如此。
【Ctrl+9】：隐藏选定的行
【Ctrl+0】：隐藏选定的列
9、快速设置工作表格式
除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？
你说这算不算瞬间提高工作效率，但不为人知的技巧？
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精进Excel
话不多说，直接上技巧：
一、输入人民币大写
韩老师，曾经写过人民币阿拉伯数字转中文大写、NUMBERSTRING和TEXT函数：阿拉伯数字和中文数字转换，有朋友说公式不好写，那韩老师给大家一个很好的输入大写人民币的方式：
一句话概括：在中文拼音输入法下，先输入字母V，再输入数字。
二、输入与上一行相同内容
输入与上一行同样的内容：Ctrl+D
此方法的高效率，不用韩老师描述吧？
三、输入已有内容
按住组合键Alt+↓，单元格上方已经输入的内容会自动出现，再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。
此种方法，不仅提高输入效率，而且减少输入错误！
四、输入工作日
选中第一个日期，右键下拉，再选择粘贴选项中的“以工作日填充”。
设置日期与星期几在同一个单元格显示的方法：
【设置单元格格式】——【自定义】，选择【通用格式】，直接在后加“aaaa”,如下图：
五、多个工作表输入相同内容
同时选择多个工作表名称，输入内容，然后工作表名称上右键——取消成组工作表，每个工作表里就有了相同的内容。
选择多个工作表的方法：
如果是连续工作表，选了第一个，按住“SHIFT”键，再选最后一个；
如果是不连续工作表，选择了第一个，按住“CTRL”键，逐个点击工作表名称。
六、输入分数
分数在输入的时候，如果分子小于等于12、分母小于等于31，会默认显示为日期格式，因为“/”’在EXCEL里默认是日期分隔符。
如果用【设置单元格格式】来解决，那还需要对一位数和两位数的分母分别设置，很是麻烦。
依次输入：0-空格-分子-/-分母，可以高效解决上述问题。
韩老师讲office
总结的十个Excel小技巧：
1、自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]
2、直接输入字号Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。
3、快速调整多个表格的页面设置要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。
4、快速加上或减去相同的数值比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。
5、星号“*”如何查找“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。
6、用F4锁定单元格在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4，则会向后挨个循环：锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。
7、用“&”合并单元格在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。
8、任意区域，快速插入多行多列快速插入数据
9、快速转换不规范日期8位数字也能快速转换为真正的日期。
10、工资条制作隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。
键盘大叔
一个美国小哥，想知道 Excel 的尽头是啥，就一直按住↓键，总共耗时 9 小时 36 分钟 10 秒 19，终于得出了 Excel 最多有 1048576 行。。。
可是小哥你知道嘛……其实……只需要在Excel上按一下 Ctrl+↓就可以了！
红红火火恍恍惚惚何厚铧韩红韩寒黑乎乎
看，这是Excel的最后一行。
无论是谁，只要有手就能在Excel上写几行。但是，你知道怎么一分钟快速做完一张Excel报表吗？ 知道怎么一键生成经济学人里高逼格的图表吗？身边很多人经历过大风大浪，却翻船在一份小小表格上，加班做到天明还做不好。
小黑看不下去了，在这里为大家整理了几个最实用的Excel技巧。如果能抽出一段完整的时间读完这篇，你已经是方圆百里内最懂Excel的人了。
快捷键的使用
1.快速选择和替换表格区域（Mac用户请自觉使用Command替换Ctrl）
Ctrl + A：选中整个表格区域
复制的时候再也不用按着ctrl键和鼠标一直拉到手软了
Ctrl+Shift+上/下：选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
Ctrl+Shift+左/右：选择该行所有数据
Ctrl+上/下：跳至表格最上/下方
Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down”：甩掉鼠标和触摸屏的必备快捷键，瞬间切换工作表，效率至少提升50%
Ctrl+F/H：查找或替换，不再担心打了错别字， 用这个可以一次性全部搞定！
2.格式转换
Ctrl+C/V：不只复制表格内容，也可以复制格式和公式！
Ctrl+F：保留公式
Ctrl+O：保留公式和数字格式
Ctrl+K：保留原格式
Ctrl+W：保留原列宽
Ctrl+B：去掉边框
Ctrl+T：转置粘贴（把原表格的行列进行对换）
Ctrl+V：只保留值
Ctrl+A：保留值和数字格式
Ctrl+E：保留值和原格式
Ctrl+D/R：复制上行数据/左列数据
这个功能很少有人知道，却是 Excel 里面需求最多的功能，尤其是用在复制公式时，直接 Ctrl+D 搞定。最麻烦的填序号也可以通过这个方法实现，在第一个单元格填入1，第二个填入公式 “=第一个单元格引用+1”，然后Ctrl+Shift+下，选中需要填充的单元格，最后 Ctrl+D 就可以一次搞定所有序号！
Ctrl+Shift+“-"：看着别人的表格格式特别不顺眼？试试这个快捷键，1秒钟去除所有边框!
F4：每次写公式，切换绝对引用和相对引用的$符号简直不要太难。
这里直接选中单元格中引用对象，按F4轮流切换，就可以得到各种引用格式了，例如A1，$A$1，$A1，A$1，很方便。
经常用鼠标切换单元格格式的人，强烈建议把收藏下图。
格式切换快捷键
3.快速插入
Ctrl + shift + “+"：每次插入单元格与行都要右键选择半天？快试试这个快捷键
F4：Excel中的很多工作，都是重复性质的，这个时候就可以使用F4来重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等频繁的操作
快捷键太多，记不清楚怎么办，这个时候可以按下Alt键，Excel菜单栏的每个按钮都会显示对应的快捷键字母，按下对应字母，就可以进入下一级菜单的快捷键，直到找到你想要的功能。比如合并单元格后居中这个选项，就可以通过Alt-H-M-C实现。
一张表学会公式
函数功能是Excel中最强大的功能，却让很多文科生望而却步。其实，小黑告诉你，函数十分容易上手的，这里直接上一个零基础小白使用指南，假设函数、数值函数、定位查找函数、日期函数、格式函数，一次让你都学会。
最清晰的图表教程
想做出咨询公司里高端大气专业的图表，你需要做到以下几点第一，选定源数据，选择生成折线图
第二，选定纵坐标轴，右键选择设置坐标轴格式，将单位改成20。选定横坐标轴，将刻度线标记改成1，同时主要标记和次要标记都改成在内侧。
第三，选择折线，右键选择设置数据系列格式
第四，点击图表空白区域，选择设置图表区格式，将颜色填充修改为……好看一些的配色
第五，选择图表底层和周边的单元格，用单元格颜色填充修改配色；上方两行单元格写好标题。
第六，修缮其他细节，并在图表中插入多个文本框，写入横轴时间，取代原有的横坐标。
好了上面说完了如何制作一张颜值高的图表，顺便附上两组商务图表配色。
VBA其实很简单，照做就好
Excel 的功能虽然足够强大，但总有许多复杂的重复操作，即使有 F4 快捷键，但仍然需要一个个手动操作。那么有没有一种快捷的方法，可以迅速重复调用一系列操作组合了。这个时候，职小问必须郑重推荐 Excel VBA 编程功能。
有了 VBA，你就是可以用 Microsoft Software 做出惊天动地大事儿的人了。不信，看看会玩儿的网友，居然用 Excel 自带的 VBA 写出了超级玛丽游戏，再看看自己只会 ctrl+v ctrl+c 的 Excel 能力。大家真的用的是同一款软件吗，简直再也无法好好沟通了。
这里小黑举一个制作工资表的小例子，来示范一下 VBA 应该如何使用。
在制作工资表的时候，需要在每一行工资上方添加一行表头，如果用复制粘贴的话，基本上每个操作要1分钟，1000行就需要十几个小时才能完成。但是如果用 VBA 录制的话，不到5分钟就可以解决！
第一步，录制宏。首先选中表头的第一个单元格，也就是单元格A2。
然后点击视图-宏-相对引用，之后点击录制宏，可以命名为copy，保存在这个工作簿中。之后选中表头所在的一行，选择复制，插入到下一个人名之前，之后点击停止录制。
第二步，修改宏代码。
Dim i As Long
For i=1 To 15
在最后的End sub之前加入: Next
第三步，执行宏。
如果要执行1000行，那么只要把For i=1 To 15 改成 For i=1 To 1000即可。
只看字可能很疑惑，真正做一遍，你会发现，VBA也就那么回事儿～
流利说de黑科技
整理了一些，都很简单，但是可能大部分小伙伴不知道！
一、实现行列快速转换
1、复制要转换的行，然后单击单元格，鼠标右击选择选择性黏贴里的转置就可以了。
二、充分利用颜色布局
表头深色背景，白色字体
中间用浅色填充，表格线用
白色细线表尾灰色背景
三、根据单价和数量计算总金额
输入公式：=SUMPRODUCT(B10：B13,C10：C13)
四、英文月份转换为月份
公式：=MONTH(目标值&1)
五、快速实现两列互换
实现这一操作需要用到shift键，按住shift，单击鼠标左键拖动列边线，可以快速让2列换位。
六、快速公式转数值
求和或者计算后，单元格内会记录公式非常不方便，就可以将其转为数值。
操作：选取拥有公式的列，按右键拖动至别处，记得别松鼠标拖回远处。
Ps：虽然不比仅复制数值简单，但就是喜欢“拖拽”的感觉。
七、批量插入/删除行
不需要手动插入/删除行，可快速批量的插入/删除行。
操作：按住shift键，等待光标出现变化后，鼠标向下拖动，插入多行；向上拖动，可删除多行。（插入/删除列也可以实现）
八、快速移动行/列
也就是说在移动的同时插入行、列，不改变数据中的行、列数。
操作：按住shift键，并拖动“行”或“列”，可快速改变行、列位置。
Ps：在鼠标拖拽同时，记住需要拖拽单元格边框才能实现。
九、快速移动/复制表格
操作：选中单元格，鼠标直接拖拽，即可移动单元格当前所在位置；
选中单元格，并按ctlr拖动表格，即可快速复制单元格。
十、批量excel转pdf
懒喵话科技
这是一篇非常完整的Excel干货，囊括了Excel的基础 进阶 高级的操作，对于考计算机等级考试的同学们和经常做报表的财务人员非常有帮助。
您的关注是我最大的动力！
全民数码
Excel中的技巧很多，但大多数其实要么很偏门，只对十分少数的人在十分少数的特殊场景上合适使用——就这种技巧而言，学了其实也没多大用处；而很多常用的技巧其实也已广为人知，甚至很多都已经被玩儿坏了，在此也不再啰嗦。
就我个人使用Excel十多年的经验，现在最推崇的是Excel2016的新功能Power系列（Power Query、Power Pivot、Power Map、Power View，Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件），以及以这些功能为核心的独立产品Power BI。
这个新功能之强大、易用，不仅能瞬间提高工作效率，还能切切实实解决日常工作中绝大部分的重复劳动问题，而同时，由于还比较新，目前还未被大多数人用起来。但是，看看使用过的人的评价就知道了：
一、Power Query：逆天给力
二、Power Pivot：引爆Excel数据分析、20年来最大革新
三、Power Map：可视化地图只需3步的神器
四、Power BI：横空出世的逆天神器
瞬间提高工作效率的应用举例——Power Query 2步搞定数据转换神难题
例子处理需求如下：
用Power Query只要点几下鼠标就搞定（除去导入数据的步骤，实际核心操作只有2步）：
Step-0：数据获取
Step-1：逆透视
Step-2：透视
最后，数据上载
关于Power系列新功能的实战应用例子还有很多，有需要的朋友可以关注我的系列回答和文章。
【私信“材料”直接下载系列训练材料】
【Excel必备基础小动画】
【60+函数汇总案例】
【数据透视基础精选10篇】
【Power Query入门到实战80篇】
【Power Pivot 基础精选15篇】
我是大海，微软认证Excel专家，企业签约Power BI顾问
让我们一起学习，共同进步！
【您的关注和转发铸就我前行的动力！谢谢支持！】
Excel到PowerBI
别说，我们办公中经常会用到的，就是办公套件，Office了。而且办公中，根据工作性质的不同，可能工具的使用频率也不一样。但是，Excel应该是大多数人会使用的。那今天来和大家讲讲一些Excel中的技巧。
一、【Alt+=】快速求和
大多数人可能在Excel中求和的话，用的是SUM公式吧？但是，现在有个更加快捷的方法哟。就是直接选中整列/行的数据，然后直接使用【Alt+=】，求和结果就出来了。
二、【Ctrl+~】显示所有公式
有时候我们会发现数据中出现错误，那我们第一个想的，肯定就是看下是不是输错公式了。那可以直接按下【Ctrl+~】，这样所有数据后的公式就都会显示出来了。
三、【Ctrl+Shift+方向键】快速选择连续单元格
大家一般在选中Excel时，是不是会用鼠标拖啊拖，要是一不小心手抖下，还要重新再来。其实有更好的方法的，就是通过【Ctrl+Shift+方向键】，就可以快速选择连续单元格了。
四、【Shift+F8】快速选定不连续的单元格
既然可以快速地选择连续的单元格，那肯定也是可以选择不连续的单元格啊。只要按下【Shift+F8】就行，按一次后想要选择哪个就哪个了。
五、在指定区域输入相同内容
有时候我们想要将一个数据输入到指定的区域中，那要怎么办呢？其实只需要通过【Ctrl+G】定位区域单元格，然后输入内容，再按下【Ctrl+Enter】键就行了。
六、快速创建数据图表
看一大堆的文字，肯定不如直接查看一个表格来得简单又快速不是？那要怎么快速将一个数据表变得数据图呢？其实只需要一个【F11】键就可以搞定。
七、分列
我们有时候抽取的一些数据，直接复制到Excel表格中的话，会显得很是杂乱。那要如何将它们分开呢？Excel中有个【分列】的功能，用它就行了。
八、快速提取生日
一份表格中有很多人的身份证号了，但是我们想要直接将他们的生日给提取出来，那可以怎么做呢？这个方法吧，要在Excel2013以上版本才可以使用，可以先手动输入一个日期，然后选中其余的单元格，按下【Ctrl+E】就行了。
