怎样学习数据透视表?

在工作过程中,经常会遇到需要生成报告的要求,需要在一堆数据当中找到各个维度的关系。比如说我想要看看公司里面部门、职位、性别、工龄有什么关系,光听起来就觉得很是棘手,但是当你学会透视表之后,绝对是表格小白也可以30S完成此工作不再是梦~

点击任意单元格,切换到【插入】选项卡,在【表格】组中,点击【数据透视表】按钮,弹出【创建数据透视表】对话框。

请选择要分析的数据可以使用本表格数据区域,也可以使用外部其他工作簿的数据源。选择放置数据透视表的位置同样可以使用现有的工作表,也可以新建一个全新的工作表,一般情况下新工作表的使用比较多。

左边是空白的透视表区域,右侧是数据透视表字段列表,数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。将【部门】拖动到【行标签】,主要用于展示有哪些部门,取决于引用的原表中的数据。将【工龄】拖拽到【数值】,主要用于数据的汇总,这样就可以获得每个部门的工龄啦。最后我们再将【学历】和【性别】分别拖拽到【行标签】或者【列标签】中。

我们可以看到表格中有不同的【筛选】按钮,点击进去我们就可以针对报表进行筛选啦。

数据透视表不仅有求和功能,还有更多功能值得我们探索,例如百分比、平均值、最大值、最小值、计数等功能。点击【数值】当中求和项下拉列表,在弹出的列表中,点击【值字段设置】功能按键,弹出【值字段设置】对话框。就可以看到我们需要的各项功能,并且可以在【值显示方式】中设置显示方式哟,欢迎大家自行探索~乐趣无穷~~~~~

以上。

希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。


Office张某某


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