WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

在使用WPS\Excel處理單元格中的數據前,總是要先選中數據所在表格\單元格的。快速選中單元格有7種方法,你用過幾種呢?

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

一、基礎法選中連續單元格。

點擊一個單元格,按住鼠標左鍵,然後向上下左右四個方向拖動,或者在行號\列號上拖動,都可以選中連續的單元格。這是最常用的方法,當數據很多時,拖動鼠標是一件很辛苦的事情,因此只適用於選取較少的單元格。

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

二、點擊綠色小三角形全選法。

點擊行號和列號交叉的綠色小三角形可以快速選中整個工作表。當表格數據很多,或者包含圖表等各種複雜數據時,這個方法最方便。選中當前工作表之後,你可以執行分類彙總、插入數據透視表\圖等操作。當然,你也可以在工作表名稱上右鍵,選中工作表,但這樣的話,只能選中所有工作表。

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

三、Ctrl鍵全選法。

點擊表格中任意單元格,同時按住鍵盤上的Ctrl鍵和字母A,可以選中整個表格。這個方法適用於快速選取很多數據。

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

四、Ctrl + G選中特定數據。

同時按住Ctrl鍵和字母G調出定位窗口,設定定位條件為空值,就可以批量選中所有空值,設定定位條件為錯誤,就可以選中所有錯誤值所在單元格。這種方法適用於選中指定內容的單元格,選中後,你可以執行批量刪除、替換、複製等操作。

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

五、Ctrl 鍵隨心選定單元格。

按住Ctrl鍵不放,用鼠標隨意點擊表格中的單元格,所有這些單元格都會被選中。7種方法中,這是唯一一個可以選中不連續單元格的方法。

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

六、Shift 鍵選中連續單元格。

點擊單元格,接著按住Shift鍵不放,拖動表格中的滾動條,用鼠標點擊另一個單元格,可以選中這兩個單元格之中所有連續的單元格。

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

七、Ctrl + Shift + 方向鍵選中連續單元格。

點擊單元格,同時按住Ctrl鍵和Shift鍵不放,接著按上下左右四個方向鍵以及Home鍵和End鍵,可以選中連續的單元格。這個方法一般人很少用,不過,當你的表格數據很多,而你又需要選中其中某一行或某一列所有數據時,這個方法就很方便啦。

WPS Excel入門1:選中表格的7種方法

當你想要選中當前單元格到最後一個單元格中的所有數據時,可以按Ctrl + Shift + End選取。當你選中一塊數據區域之後,還可以繼續按上下左右四個方向鍵重新調整選區哦。



分享到:


相關文章: