在很多大型的拍卖会上，比如苏富比、佳士得、劳伦斯、奥斯汀，其中书画拍卖一项可能就有高达1200件到1500件左右的藏品上拍，而其他各类比如瓷器、杂项、玉器、钱币等等，总计有接近一万件。在那么庞大的藏品数量面前，我们需要把每件藏品都布置展出，供来看预展的人提前鉴赏做出判断，就不得不分场专场拍卖。每件藏品都需要在拍卖会前整理出的预展图录中都呈现出来，保证每件藏品都有图片资料。
大量的图片资料印在一本图录书里，必然会很厚，因此我们习惯将受委托的藏品分类，将古代和近现代以及当代区分开，形成三个专场；将近现代画家按画派区分，比如海派、京津等等，形成两个专场。在这几个专场里可能会有几件到几十件的藏品是由同一个委托人或机构送拍的，品相上等的话，拍卖公司会选择组织一个专场作为推荐使用。当有几十件藏品的价值特别高时，拍卖公司会选择重要专场。拍卖公司设立专场是为了将所有藏品细分，希望能照顾到所有的买家，公开公正。
拍卖会是一个公开的活动，所有的人都可以到现场参加，可能有买几千几万的客户，也有可能有买几十万几百万几千万的客户，我们把相对应的拍品安排在不同的场次，由客户自行挑选，出手得宝。
当从买东西的人的角度想，如果所有藏品都在一本书上，一个场次里，一本书特别厚，我们抱来抱去很不方便；那么多藏品，拍卖的时候只能按顺序拍，那上万件的藏品怎么拍？得等到什么时候？
那么分出专场之后，我们可以两场甚至三场同时开拍，就不用等到那么久了。所用专场的出现，在拍卖会上是合情合理的。
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