Excel求和很简单?——如何按照工作需要高效求和(内含彩蛋)

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你原来是不是这样做的?

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高级一点的,是不是这样做的?

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但其实,这样做可以节省80%的时间

Excel求和很简单?——如何按照工作需要高效求和(内含彩蛋)

步骤解读:Ctrl+A选定需要求和的整个区域(若单独点选,特别注意第7行和F列也要一起选进),"Alt"+"="


扩展延伸

Question:某一列数据,已经按照某个分类属性(如月份)小计求和了,那么如何快速对这些“小计行”进行求和?

对小计行求和,一般是=小计1+小计2+小计3...有多少小计行加多少次。换一种思路:

方式一:直接用∑求和公式(如果你所用的Excel版本暂时还没有这个功能,可以用方式二)

方式二:“=SUM(D2:D12)/2”【总计行=(所有明细行+小计行)/2】

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Question:分别收集了四个季度的考核得分和需要兑现的绩效奖金,如何快速把绩效奖金隔列加总?

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SUM公式逐一相加也可以实现,但数据多的时候,SUMIF会更简单:

“=SUMIF($B$2:$I$2,$C$2,B3:I3)”

$B$2:$I$2表示条件区域

$C$2表示条件值

B3:I3为实际求和区域

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Question:产品销售情况登记表,如何求出A、B、C每类产品的合计金额?

“=SUMIF(A:A,F2,D:D)”

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Question:如何对包含A的项目进行求和?如何对以B开头的项目进行求和?如何对以C结尾的项目进行求和?

包含A的求和:=SUMIF(A:A,"*A*",D:D)

以B开头项的求和:=SUMIF(A:A,"B*",D:D)

以C结尾项的求和:=SUMIF(A:A,"*C",D:D)

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Question:如何快速计算出苹果电脑的数量?

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,E2,B2:B10,F2)

C2:C10为数量区域;

A2:A10为条件区域1,即产品列;

E2为条件1,即产品列包含电脑的单元格;

B2:B10为条件区域2,即类别列;

F2为条件2,即类别列包含苹果的单元格

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Question:多个sheet格式相同,若要求对所有sheet的某一个单元格求合计数,如何实现?

多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前7个工作表合计的汇总数。

很多小伙伴应该是这样设置的:

=Sheet1!C7+Sheet2!C7+Sheet3!C7+Sheet4!C7+Sheet5!C7+Sheet6!C7+Sheet7!C7

其实这还只是有7个工作表,如果需要汇总一个月或更多天,这个公式会更长,万一将来删除和添加工作表,整个求和公式需要重新设置。遇到这种情况我们可以用sum函数多表求和功能完成。

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=SUM(Sheet1:Sheet7!C7)

Sheet1:Sheet7 这是表示由第1工作表和最后一个工作表组合的工作表集合。

在输入公式时可以按公式组成直接输入,也可以用星号快速输入。

=sum('*'!C7) 输入后就公式会自动转换成=SUM(Sheet1:Sheet7!C7)

公式中*表示除当前工作表外的所有工作表

在sheet1~sheet7之间添加的工作表,C7会自动统计到合计数中,如果在sheet7后添加,公式无法自动统计。如果想自动统计就在汇总前添加一个辅助工作表,然后设置公式=SUM(Sheet1:新表!C7)“新表”是添加的辅助工作表名称。

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Excel花样求和法,你会了么?

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上期给小伙伴们留了个小彩蛋,很多小伙伴们表示看不懂。。。

题目是这样的:

Question:如何实现A列内容和C3单元格内容之间的快速转换?

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步骤解读

把不同单元格的内容合并到一个单元格,很多小伙伴可能还停留着一个一个复制黏贴的阶段,其实Excel有个功能叫两端对齐

合并:你估算下如果A3-A14单元格的所有内容合并到一个单元格,大概需要多少宽度,然后把他拉到合适的宽度,点击两端对齐,合并完成!

拆分:相反,如何你要把一个单元格的内容拆分到不同单元格,就把单元格拉到你刚好需要拆分的字符段(如上文是两个字符),点击两端对齐,拆分完成!(拆分只适用于拆分相同字符段的文本)

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