應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的區別

應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的區別


引言

企業作為一個持續經營的組織,在經營活動中與供應商及客戶發生的往來業務,涉及財務多個科目。一般與主營業務相關的科目包括“應收、應付、預收、預付”,與主營業務無關的科目包括“其他應收、其他應付”等幾個科目。

應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的區別

業務活動對應的幾種不同科目

由於科目涉及供應商及客戶兩個類型,所以我們按“收款類”和“付款類”兩個類型講一下彼此的區別:

收款類:應收賬款/預收賬款

企業的銷售方式一般分為兩類:賒銷及預付,即一種是先賣給客戶、後收錢,另一種是先收錢、然後再賣予客戶。

此兩種不同類型的銷售模式所對應的會計科目就是“應收、預收”:

應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的區別

應收、預收對應的含義

多數小規模企業一般只有一種銷售模式,只涉及一個會計科目,即使發生不同業務也只用一個科目即可。而大型企業由於銷售模式及商品的特性,兩個科目“應收、預收”都會有涉及。

付款類:應付賬款/預付賬款

說完了收款類,付款類就簡單多了。應付、預付正好是企業採購貨物時對方企業不同銷售模式所產生的付款情形。簡言之“就是銷售方如果是賒銷,則購買方就是應付,如果銷售方是現金銷售,則購買方就是預付”:

應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的區別

應付、預付的含義

應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的區別

應收、預收與應付、預付正好是銷售方與購買方的不同方向

其他應收/其他應付

企業經營時如發生與主營業務無關的收、付款時,則計入其他應收/應付科目。即其他應收/應付是非主要經營活動產生的現金收、付活動。

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