關於Excel技巧的教學都太零碎了,從原始數據到報表結果,有什麼簡單的教程?

Excel助手

EXCEL很強大,功能很多,建議有了解基礎之後有針對的學習,EXCEL函數公式可以說是常用的,最快提升的技能,從函數學起能夠極大提高工作效率!那麼該如何學習EXCEL函數呢?

1、明確目標

梳理工作場景,重點學習使用頻次最高的函數,一般來說,下列函數使用頻次是最高的,掌握這些基本能夠應付工作中80%的使用場景:

文本類:MID,FIND,LEN,LEFT,RiGHT

數學類:SUM,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT,

查找與引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,LOOKUP

邏輯函數:IF,AND,OR

統計函數:COUNTIF,AVERAGE, MAX, MIN

2、訓練面向對象的思維

我們可以把一個問題看做一個對象,對象會有屬性和方法,

例如,“EXCEL精選技巧”這個字符串,

“長度”是一個屬性,要獲得這個屬性,可以用len函數,len函數是一種方法;

字母C在字符串中的位置是一種屬性,要獲得它的位置,需要使用FIND函數這種方法;

再深入一層,如下圖所示例子,要分離一批地址的省和市,觀察地址字符串的結構可以發現,它都包含“省”“市”這兩個字,要獲得他們的位置屬性,需要調用“FIND”方法

要把字符串屬性 數量 1 變成 數量 2,則要使用MID方法,於是最後的解決方案就是MID+FIND函數的組合嵌套!

3、積累大量函數名(記住大部分對象屬性和方法)

每個函數可以看作一種方法,它的存在是為了改變對象的某個屬性,

比如:把一群人看作一個對象,那麼他們的數量是一個屬性,COUNT 方法就上場了,要獲得他們的平均年齡,AVERAGE方法恰好適用,要獲得男性的所有工資總和,SUMIF方法粉墨登場!

當你能把大部分問題都拆解為一個一個單個小問題時,你對EXCEL使用就能得心應手了

4、大量運用

所謂熟能生巧,所有技藝的學習都離不開練習,學習EXCEL函數的難度並不大,每天拿出10分鐘時間,相信幾天即可入門,堅持半個月到一個月,熟練使用不再話下!


PS:附上常用函數大全,掌握這些函數,基本90%以上的函數問題都能解決了!


Excel精選技巧

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確實如此,很多人會有這麼一個疑惑,技巧學了一大堆,做起表來依然不會!現在是碎片化時代,學知識也成了碎片,但是最終我們工作,完整一個任務,都需要把碎片拼起來,今天就帶大家拼一次Excel基礎操作的知識碎片,根據一個原始無格式數據表,從無到有和我一起製作出一張漂亮的圖表看板,希望無論是新手還是老手,都能從中學到一些知識,視頻教程如下,案例文件在今日頭條客戶端關注EXCEL880實例視頻後私信回覆51593

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