如果你能夠熟練地掌握Excel中的各種操作技巧,對你工作效率的提高絕對不是一點點……
一、姓名對齊。
目的:使姓名按照兩邊對齊的方式對齊。
方法:
1、選中目標單元格。
2、Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框-【對齊】,選擇【水平對齊】中的【分散對齊(縮進)】。
3、【確定】。
二、快速的輸入√或×。
方法:
1、在目標單元格中輸入R或S(必需大寫,小寫無效)。
2、將單元格的字體設置為:Wingdings 2。
備註:
對號錯錯號還可以利用搜狗輸入法快速的輸入,輸入“dui”,選擇5,輸入“cuo”,選擇5即可。
三、按單位職務排序。
方法:
1、在數據區域外的任意單元格按照職務順序錄入職務名稱。
2、選中職務名稱。
4、選中數據區域,【數據】-【排序】,在【主要關鍵字】中選擇【職務】,在【次序】中選擇【自定義序列】。
5、在自定義序列對話框中選擇剛才添加的序列,並【確定】-【確定】。
四、快速輸入性別或自定其它自定義數據。
目的:在目標單元格中輸入1,顯示“男”,輸入0,顯示“女”。
方法:
1、選定目標單元格。
2、Ctrl+1打開設置單元格格格式對話框,選擇【分列】中的【自定義】,在【類型】中輸入:[=1]男;[=0]女,並【確定。
3、在目標單元格中輸入1或0。
五、計算間隔小時。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=(C4-C3)*24或=(C4-C3)*1440。
備註:
1、公式=(C4-C3)*24計算的是相差小時數。
2、公式=(C4-C3)*1440計算的事相差分鐘數。
六、日期和時間的拆分。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=INT(B3)或=B3-C3。
3、Ctrl+Enter填充,並設置單元格格式為:短日期或時間。
七、填充合併單元格。
方法:
1、選定目標單元格。
2、單擊【合併後居中】取消合併。
3、Ctrl+G打開【定位】對話框,單擊【單位條件】並選擇【空值】-【確定】。
4、輸入公式:=E3(當前空單元格的上一單元格)。
八、合併單元格求和。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。
3、Ctrl+Enter填充。
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