問題情境
前天，韓老師講了Excel335 | 按款號、品名、顏色彙總不同型號商品的銷量，有不少朋友說可以用數據透視表完成。的確，可以用數據透視表，可是，大部分朋友做出來的透視表是這個樣子的：
而不是希望的這樣的：
以上兩個表差別在下面以下地方：
款號、品名、顏色項不是並列的三列，而是逐級顯示；
多出很多分項彙總行；
多餘不需要的“-”子選項；
出現以上情況的原因，就在於：你沒有設計，或者說是美化你的數據透視表。
美化步驟
第一步：以表格形式顯示
鼠標放在數據透視表的任意單元格，在浮動【數據透視表工具】中選擇【設計】選項卡，再選擇該選項卡下【報表佈局】，選擇【以表格形式顯示】。
此步驟的結果是：款號、品名、顏色項不再逐級顯示，而是變成並列的三列，如下圖：
第二步：不顯示分類彙總
同樣在浮動【數據透視表工具】中選擇【設計】選項卡，再選擇該選項卡下【分類彙總】，選擇【不顯示分類彙總】。
此步驟的結果是：很多分項彙總行不再顯示，如下圖：
但此時，型號相同或品名相同的行，只有一行顯示型號與品名，其他行型號與品名單元格是空白的。
第三步：重複所有連續標籤
同樣在浮動【數據透視表工具】中選擇【設計】選項卡，再選擇該選項卡下【報表佈局】，選擇【重複所有連續標籤】。
此步驟的結果是：空白的型號與品名單元格也進行了填充，如下圖：
第四步：去除“+/-”按鈕
在浮動【數據透視表工具】中選擇【分析】選項卡，點擊該選項卡下【“+/-”按鈕】，改變成未選中狀態。
此步驟的結果是：透視表區域，不再有“+/-”按鈕，如下圖：
經過以上四步設置，數據透視表變成了“普通表格”樣子。
當然，透視表的數據項標籤是可以改名的。比如直接選中“求和項：S”可以輸入新的標籤名，但此標籤名不能和源數據表中的列標籤重複。
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