（一）寫前“三問”。
寫稿子前，有三個問題要自己：一問寫這篇稿子有什麼目的，要解決什麼問題？二問要用什麼素材，表現什麼內容？三問屬於什麼文體，應該突出什麼特點？這三個問題搞清楚了，寫起來心中就有底。
（二）形式嚴謹：模仿是最近的一條路。
文體的形式是基本不變的。學寫文章，模仿是最近的一條路。先有模仿，後有創造。機關工作人員，要做工作的有心人，系統地收集、佔有以往出現過的文體，當前具有權威性影響的文體，特別是一些優秀的範文。需要寫什麼樣文章、需要寫什麼方面的文章，先找出範文來研究，反覆閱讀、反覆揣摩，從中借“氣”，以便最快地知道寫成什麼樣子才能過關。善於模仿，可以借鑑以往的成功經驗，借鑑別人的思想高度。你不妨問自己兩個問題：你係統地用心讀過的書有幾本？你讀一篇文章花得最長的時間有多久？讀得越精，學得越深，模仿能力越強。當然，模仿主要限於形式，不是單純地做“文抄公”，而要善於做有創造性的“拿來主義”者。具體文字表述要根據新形勢新情況，具體問題具體分析，寫出新思想新內容。
（三）內容創新：內容決定文章的核心價值。
文章是研究出來的，尤其是領導講話稿。陳雲說，“要用90%以上的時間作調查工作，最後討論決定不到10%的時間就夠了。”做到了這一點，寫起文章來一定遊刃有餘。研究的目的在於理清思路，明確措施。措施是理論聯繫實際的產物，必須符合當時、當地的實際，經得起歷史檢驗。
（四）話語體系。
不同的文章有不同的話語體系。起草領導講話稿，要用政治話語體系；在學術界討論問題，要用學術話語體系；與普通群眾打交道，要用百姓話語體系。起草領導講話稿，在語言表述上，一是要注意專業術語的科學性、準確性，不能誤用、錯用，不懂的東西要查資料，或者向專家請教。二是要注意文章的表現力。表現力是文章的魅力所在。要用讀者、聽眾明白易懂的語言，採用他們習慣的表述方式，把問題講清楚、說明白，最好能寫得明白如話。不要故弄玄虛，讓人云裡霧裡。三是要注意感染力。適當地用一些適宜的修辭手法，增強文章的藝術性。四是要注意文字乾淨。高爾基說，“文學的第一要素是語言。”如果領導說你寫的東西語言乾淨，你要記住，這是最高的評價。
（五）為文“出處”。
寫文章要有依據。寫領導講話稿更是如此，引話、用典都要務求準確。在一定的範圍內，上級領導的講話稿就是要廣泛傳播，指導工作，從某種意義上講沒有“知識產權”，你可以“大膽”地抄。在不少場合，不抄還過不了關。抄關鍵的話，抄準確的話，抄經典名言和權威話語，可以增強文章的感染力和說服力。抄也是加工轉化的過程，有時候可以抄原文，有時候要抄“意思”，根據本地區本部門本單位情況，換成自己的話。當然，不能抄得一成不變，否則會把稿子寫成上級領導講話稿的“雙胞胎弟弟”。
（六）修改完善。
我愛說，“文章是在攻擊中長大的”。筆桿子要有坦蕩的胸懷。總認為“文章是自己的好”，別人動一句話、改一個字都不行，這種極端自負的態度，不是寫公文者應有的風範。攻擊的方法主要有三種：一是自己要推敲，反覆朗讀、提煉、加工，使句子精煉、準確、通暢；二是要請別人修改，虛心採納別人意見，講真理、不講面子，擇善而從之；三是要在實踐中檢驗，結合現實的反映不斷修改完善。另外，在修改完善中，還要牢固樹立少犯錯誤的觀念和良好的糾錯習慣。有人說，“儘可能少犯錯誤，這是做人的原則；不犯錯誤，那是天使的夢想。”但是，領導講話稿不能有萬分之一的錯誤，必須以“天使的夢想”為標準。一篇講話稿寫好以後，要注意，看以往，曾經錯在什麼地方？防止出現重複錯誤；問自己，這次可能會錯在什麼地方？避免出現新的錯誤。
（七）寫作過程的體會。
寫領導講話稿是一種“苦差事”，但是苦中有得。我感受最深的有四條：
第一、素材第一，動筆第二。寫文章就是寫材料。把材料收齊了，可以從容動筆，否則，巧婦難為無米之炊。
第二、認真第一，聰明第二。寫領導講話稿無疑需要智慧和技巧，但並不是最聰明的人寫得最好，往往是最認真的人寫得最讓領導放心。有人說，“動機決定一個人幹什麼，能力決定他能否幹成，態度決定他幹得是否出色。”“態度決定一切。”想寫好文章必須要有端正的態度，一個字、一個字地校對準確。“魔鬼在細節！”一句之差、一字之錯，也許就會讓你由“天使”變為“魔鬼”，這兩者之間只有很短的一段距離。
第三、速度第一，完美第二。寫文章不是建築工程，而是設計構圖，在正式實施之前，隨時都可以修改，甚至可以“先開槍、後瞄準”，在行動中逐步走向完美。我曾見過有的人寫稿子，動筆前，左思右想，煩躁不安，煙抽了一缸，紙撕了一筐，開場白還沒有寫出來。這樣做，人越寫越痛苦。我主張先寫快、後寫好。
第四、領導第一，自己第二。從公文的性質而言，基本不會成就“一家之言”，也就無所謂“個人尊嚴”。一定要按照領導要求去寫，不要憑自己喜好，胡亂“抒情”。當然，從人生的意義上，保留自己的個性和文風是很有價值的，但最好體現在屬於自己個人的作品中。
（八）如何才能“寫得快，寫得好。”
這六個字是我們黨支部在開展先進性教育活動時總結出來的。我們感到，寫領導講話稿，必須既快又好。快是一種能力，好是一種境界。
我們體會，“寫得快”的方法：第一，練就過硬的基本功，達到五快，即記錄速度要快，打字速度要快，收集資料要快，歸納整理要快，加工提煉要快。第二，能超前作準備。掌握工作規律，增強預見性和主動性，思想上提前介入，材料上提前準備，工作上提前動手，程序上先快後好。第三，全心身地投入。精神不能走神，精力不能分散，作風不能漂浮，專心啟動、專心寫作、專心完成。第四，勤於積累素材。平時要勤於耕耘，建立自己的數據庫，系統化整理可能有用的資料，隨時知道從哪裡可以及時找到素材。第五，善於模仿。每一種文章都有內在的寫作規律和特定的寫作要求，絕大部分在以前都出現過。對那些經過反覆錘鍊、反覆修改後形成的“模板”，要認真研究，善於模仿，大膽借鑑，少走彎路。第六，加強協作。善於開展分工協作，依靠集體的智慧和力量完成文稿起草任務。
“寫得好”的方法：第一，練好學習和調查研究兩項基本功，吃透“上情”，熟悉“下情”，瞭解“外情”。第二，打牢知識功底。打造自己的學術專長，在某個領域達到一定高度；廣泛學習，把自己培養成“一專多能”的複合型人才。第三，能在思想上吃苦。真正花苦功夫去學習、去思考、去鑽研，打破思維“侷限”，擺脫習慣“路徑”，發揮“加工廠”作用。第四，善於換位思考。用心體會領導同志的思、言、行，把領導同志的“關注點”作為思考的“著力點”，按需“生產”。第五，善於總結經驗。對照領導同志的批改和實際執行的效果，進行反饋思維，其善者取之，其不善者棄之。第六，提高語言表現力。研究和掌握寫作規律，善於謀篇佈局，精於邏輯思維，長於語言表達。第七，既注意內容，又注意細節。
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