提升工作效率
1. 番茄工作法
一個番茄時間 30 分鐘,包括 25 分鐘工作和 5 分鐘休息。
每完成四個番茄時間,就進行一次較長時間的休息,大約 15-30 分鐘。
一個番茄鍾是不可分割的,一旦開啟就必須堅持到底,如果打斷,就視為此番茄鍾作廢。
如果一項任務估值大於 5-7 個番茄,那就將這項任務分割為更小的任務。一個番茄接著一個地做下去,就會更好。
2. 四象限法則
把事情按輕重緩急分為四個「象限」,會對事物有更深刻的認識,並且能更效率的管理它們。
第一象限:重要又緊急 - 優先解決
如果一直處於這個象限,就證明你非常需要這個模板了。
第二象限:重要不緊急 - 制定計劃去做
敲黑板,劃重點,這才是最需要做的事。
制定計劃,按時完成,從此進入良性循環的做法!
第三象限:不重要但緊急 - 有空再說
這些事會讓你產生“這事很重要”的錯覺。
實際上就算重要,也是對別人而言。
自以為在第一象限,其實不過是滿足別人的期望與標準。
第四象限:不重要不緊急 - 給別人做
浪費時間,對自己完全無意義,儘量交給別人做。
3. 周計劃
4. 日計劃
團隊協作
提升會議效率
1. 會議議程
使用本模版規劃會議,高效開會;和參會者共享會議筆記,大家保持同步。
進階:你也可以將 EXCEL、PDF、圖片或其他文檔拖拽到這條筆記中,如果你是高級帳戶,這些文檔中的內容都能輕鬆搜索到。
2. 會議紀要
3. 會議筆記
職場晉升
提升管理效率
1. SWOT 分析法
通過結合內部資源和外部環境,清晰確定優勢和缺陷,瞭解面臨的機會和挑戰,從而在戰略與戰術上調整方法、調配資源,以保證目標的快一步實現。
2. 項目管理
3. SMART 目標
S 代表具體 (Specific):目標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標;
M 代表可度量 (Measurable) :目標要量化,考核時可以採用相同的標準準確衡量;
A 代表可實現 (Attainable):目標要通過努力可以實現,也就是目標不能過低和偏高,偏低了無意義,偏高了實現不了;
R 代表有關聯性 (Relevant):目標要和工作有相關性,不是被考核者的工作,別設定目標;
T 代表有時限(Time bound):目標要有時限性,要在規定的時間內完成,時間一到,就要看結果。
4. 職業規劃
成果展示
總結報告
1. 年報告模板
2. 月報告模板
3. 週報告模板
更好做筆記
效率再提升
1.康奈爾筆記
最棒的筆記法,無需多言,保存並用起來吧。
2. 晨間日記
如果你習慣早起,晨間日記就是好東西。
3. 21 天早起計劃
一個很有用的「早起習慣」養成工具。
迴歸本質
立即行動
1. 上班第一小時要做的 8 件事
2. 警惕:低效率人士的7個習慣
3. 突破難關
4. 出差必備
出行錢,3 分鐘對照一遍清單,確保萬無一失,馬到功成。
點擊圖片,即可進入「出差必備」模板
4. 差旅費用報銷