凌萱农业
几个方面的原因
一是PPT打开浏览需要专门的软件，不然容易失真，比如在微信上也可以打开，但是内容或格式可能会变形，不好看。而PDF不会出现这样的问题，而且PDF的格式比较方便浏览，PDF格式其实是一种图片格式，稳定性比较高
二是为了保护版权吧，PDF是一种图片格式，无法编辑，只能浏览，这样在一定程度能保证自己的作品不被别人篡改，保护自己的创作成果
职场生涯那些事
这个问题有同感！
公司下发的文件PPT培训课件现在越来越多的转化成PDF格式下发，刚开始不知道也不想知道，只需要认真执行就可以，后来做到管理层之后，慢慢自己也要接触或者自己做PPT的时候，慢慢从中摸索出来了答案，原因无非有其二:
1、兼容性
每个人的电脑价格、配置都是不一样的，办公软件也是不尽相同的，版本也不一样；中间有个兼容性的问题；
举例：
用WPS打开Word2007：WPS是金山开发的办公软件和微软的软件是有区别的；
用5年前的点电脑打开最新配置制作的PPT也是不一样的；
再者，用Word2007打开Word2008制作的文档也可能会有差别的；软件时刻在更新中
但是转化成图片的话所有的问题直接迎刃而解，这或许是原因之一；
2、保护性
还有一个目的可能就是为了保护知识产权；
转化成PDF格式后，图片是没有办法修改的（当然也不是完全不能修改，看技术）；正常的文档、PPT是轻而易举就被盗取或者篡改的，这样的话，自己的辛苦的汗水就一下子付诸东流了；
餐饮职业管理经理人
我也是前不久遇到这样的问题，才明白这个小小的动作，可以为自己的职场提分，也能为自己的工作成果提供一些保护。
一：PDF不能更改编辑，而其它文件好更改编辑。
大家都知道，文档转为PDF档后，除非用专业的PDF编辑器，否则PDF档更改不了，职场中防人之心不可无，用这一步，可以保护自己的工作成果。
二：防止因软件不兼容，发给对方的文档打不开火打开后有乱码。
大家电脑里面每个人用的办公软件都可能不同，有人习惯用office办公，有人喜欢用WPS，而且是个人习惯不同，有人用的可能是旧版本，有人用的是新版本，这就可能会造成在传递过程中，你发给对方的文档，对方查看不了。
三：PDF文档打开后，整体看上去更简洁，效果跟舒服，也便于直接打印。
PDF文档是直接编辑好的，打开后文字内容都是编辑好的原版，直接使用很方便，可以不用调整各式，直接印出。
狐亦斐
PPT转换成PDF发给听众是有多个方面原因的：
1.知识产权保护。一个好的PPT是要花费大量时间做的，不管是文字、图表还是图片，这都是人家的劳动成果呀，当然不想给有心之人随便编辑了变成他的，用作其它用途。
我导师就曾经碰过这种事，课件连PDF都不随便给了。
2.内容稳定。就好像word换台电脑，可能就会涉及排版问题，但是PDF不会。
3.压缩大小。转换为PDF可压缩大小，方便发送邮件等。
建议日后也要学会保护自己的知识产权，能不发就不发，要发的话，就转换成PDF。
EE笔记流
作为我个人来说，主要有以下几点原因：
一、显著改善文件体积：PPT文件由于包含图片、文字甚至于视频、动画、音频类素材，往往文件体积较大，不便于网络传输。转为PDF后，虽然会丢失视频、动画、音频类素材的展示效果，但文字图片依然能够准确显示。同时最大的好处在于，文件可以被压缩到很小的一个体积。这样既可以照顾到传输效率，也可以照顾到手机等移动端下载友好程度。
二、兼容性较高：PPT软件由于版本不同，低版本在打开高版本文件时，容易出现错位、无法显示等情况。而PDF软件由于网页端对其更新时效性较好，转换为PDF后的PPT材料可以很好的展示出来（当然也有第一点中提出的视频、动画等无法使用的问题）。同时在手机app等第三方应用，如微信、钉钉等客户端，PDF文件兼容性更好，文件内容排版等展示较为准确和完善。
三、使用场景：如果仅仅是审查内容和核对PPT样稿，转PDF是比较轻松的。但如果是发送给对方用来屏投操作展示，那么还是建议发送PDF原文件，这样可以完整表达PPT文件作者思路以及视频、动画、音频等特殊需求展示。
四、从保密和版权角度：转PDF文件可以更好的保证第一作者的数据、编排的使用权，接收者仅有查阅的权利。从源头上可以避免后期修改上由于文件往来混杂的风险。
五、关于PPT版本保存：建议用最低版本保存，以确保收件者可以顺利打开。前提是不影响PPT作者的意思表达和排版美观。
荣格泰
很多人，不论是PPT还是Word文档，都要先转换成PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。
套用IT一些行业的术语，转换成PDF，相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程，最终要发布成exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。
PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。
第一、PDF具有高保真
不论在电脑还是平板，还是手机，看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布，也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。
第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件
这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准，PDF浏览器也是免费的。
第三、PDF打开快、体积小、占用内存低
原因还是那些原因，PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发PDF的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或U盘复制快，也包括打开快。
第四、PDF能更好地保护原始内容
PPT就像是程序的源代码，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。
另外还有一点，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF就类似于打印，打印成电子格式。
犍为真人
工作中经常需要给客户发公司或产品PPT，无特殊要求一般都是脱密后转PDF方式发送，主要有以下几方面考虑:
1.pdf相比ppt文件大大缩小 不能再编辑 没有动画效果 一般来说转成PDF都是为了储存、存档什么的，更加方便网络传递。
2.各个版本的office的兼容性还不能做到百分之百的完美，尤其是向下兼容，难保不会出现自己的PPT在别人的电脑上打开有瑕疵的问题，而保存成pdf格式则可以很好的避免这个问题。
3.pdf一般为不可编辑文件，这样可以防止ppt内容被人窃取或修改，保证源文件的安全。
壹点动画
职场中免不了要接触到许多格式的电子文件，其中我们用的最多的演示文件，就是用PowerPoint演示文稿编辑软件制作而成的。为了更好地保护文件中的图文内容不会被别人轻易地修改、复制和粘贴，以及输出打印，我们会把PPT文件格式转换成具有版权保护功能的PDF文件格式。
PPT是用Powerpoint办公软件生成的文件格式，我们可以在做好的演示文件保存时，在文件栏选择“另存为”后，选择文件保存类型为“PDF”，文件生成后就是XXX.pdf的文件格式了。
拿我来说，每次讲完培训课后，都会有许多学员围上来向我索要课件（授课的电子文件），出于对自己知识产权的保护，有些内容我是不大愿意给学员的，我一般会委婉地推给助教处理。除非是一些必须发给学员课后用的文件。
如果仍有一些执着的学员非得要，我会把PPT内容处理下，再转成PDF格式的文件发给他，而不是直接发给他PPT文件。
为什么要这样做呢？
针对题主的问题，说一下PPT和PDF的差别，以及把PPT转换成PDF的好处。
一、PPT和PDF的差别
1.PPT的内容在制作软件中可以任意修改、粘贴复制。
PPT是PowePoint的简称，因其文件后缀名（.PP）已被英国国家气象局的数据文件使用，所以，又加了个字母“T”，把文件后缀名称之为PPT（*.PPT）。用演示文稿制作软件PowePoint生成的文件格式，里面包含了文字、图片、图表、动画、声音、影片等素材。
2. PDF它最大的特点是：未经制作者允许，其内容只能看，不能修改。
PDF是Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”，是由Adobe公司开发的文件格式，利用该公司免费的PDF阅读软件或者其它阅读软件，可以查看、打印和注释 PDF。
简言之：PPT是一种开放型的文件格式，PDF是一种封闭性的文件格式。为此，Adobe公司还有一款专门对PDF格式的文件内容进行处理的软件，可以用它来进行创建、编辑和电子签名。
二、把PPT转换成PDF的好处
1． 可对文件进行加密。
其中，我用的最多的就是用它来对PDF文件设置打开口令，或者对文件内容设置各种限制，以及对页面添加水印等。
1） 文件加密，可以设置打开文件时的许可口令（密码）。
2） 对文件设置权限，只能看，连打印都不可以，对，不能打印！其它还有不能复制内容，不能页面提取等等文件保护措施。
当然，现在网上也有破解工具，能猜出你设置的密码；你把密码设得复杂些，这些工具也就无能为力了。但过后，恐怕你自己也会想不起来设置的密码是什么了，悲催！
小提示：把密码记在只有你自己知道地方吧，好记性不如烂笔头。
2. 给对方（用户）发PDF格式文件的好处：
1） PPT转化成PDF后，文件大小明显被压缩，有时几十MB大小的文件，转换成PDF后，只有几MB了。
2） 现在每个人的电脑装着不同版本的操作、办公软件，以及字库，PDF是国际标准的文件格式，用PDF阅读器打开，不会出现乱码、排版格式错乱等现象。原来是什么样，还是什么样。
3） PDF文件打开快，不会像启动PPT文件时，需要很长时间。
4） PDF每张页面可以任意放大缩小，因为页面中的文字是矢量字（专业名词，通俗讲，可以在对字体进行任意缩放的时候保持字体边缘依然光滑，字体像素不会丢失），不会因为像图片那样放大后变得模糊。而且，字放多大都是很清晰的。
5）可以对内容进行批注，比如对方指出文稿某某处需要修改，但不能对实际文字或图片修改。
不过，PPT转换成PDF后，许多原来在PPT中设计的跳来跳去的动画效果就没有了，PDF文件更像是一张张的电子纸。
总之，如果不是为了和对方（用户）一起修改演示文稿的内容，为了保护自己辛苦苦苦做成的演示文稿，还是把PPT转化成PDF吧！
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创学堂
“任我行观点”：绝大部分演讲者都善于用PPT展示，好的PPT会让整个演讲增色不少。
往往演讲者的PPT都会放在随身携带的U盘里，而不会储存在演讲台上的电脑内。
另外，演讲者们的PPT也不会随便给别人，即使有人向他们要来学习，他们往往礼貌回绝或者将PPT转换为PDF。其实这是出于两个方面的考虑。
第一，演讲者出于保护自己的独有的专业知识的角度。
能够登台演讲的嘉宾，一般都是行业专家和业内大咖。他们大多形成了自己的知识体系及专业理解，而PPT恰恰是他们智慧的结晶，PPT里面的一些专利都是他们呕心沥血做出来的，PPT里面的一些照片和数据是他们费心费力得到的第一手资料，不愿意给别人或者不愿意轻易让别人直接获得里面的图片和文字资料。
这种情况我经常碰到，演讲者的PPT放在随身带的U盘里，演讲后，直接带走。我的应对方法是用手机直接拍下来或者录下来。
第二，演讲者出于减少麻烦的考虑。
谁都不希望有人直接拿着自己辛辛苦苦做的PPT作品，然后改个名字就可以出去以作者自居了，演讲者也不例外，而且经常会有这种情况出现。于是采取了各种办法、措施保护自己。我认为演讲者这样保护自己的作品是非常正确的。
第三，演讲者为了大家查看方便。
除了上述两种情况外，还有一种情况也很普遍。本身PPT里的技术和专业含量不太高，可作为作为科普和授课性质的，演讲者也非常愿意把PPT里的内容分享给大家。但是由于每台电脑里的PPT版本不同，在演讲者电脑里排版正常的文件，可能到别人的电脑里排版就乱套了。所以，将PPT转换成PDF也是为了大家查看方便。
总结：PPT转换成PDF后，可利用价值减小，能有效保护PPT作者的各方面权益。
演讲者将PPT转换成PDF，一方面是出于保护自己辛苦劳动和独有知识的考虑，另一方面是为了方便他人查看。
不管演讲者出于哪方面考虑，我觉得大家都应该尊重演讲者，并尊重他所做出的决定。
张吉磊：自媒体【盛京任我行】创始人，分享职场经验和成长故事。
盛京任我行
我在工作中经常需要把一些资料给到客户，一般都会将PPT转成PDF。我觉得主要有两个方面考虑： 一方面可以在一定程度上保护自己资料的知识产权，也就是降低别人直接copy使用的可能性，仅供别人查看参考使用，另一方面使用PDF可以固定提供资料的格式，防止资料在不同的电脑上或使用不同的软件打开时出现格式等错乱的情况，会给别人留下不好的初印象。