周恩來這樣培養祕書

周恩來長期主管黨的秘書工作,1947年,他就提出秘書工作要做到“秘密、準確、及時”。他培養秘書自有一套方法。

周恩來


力求準確,手把手教新秘書

曾任周恩來秘書的紀東回憶,總理要求我們抓緊時間閱讀各種書籍,包括政治、經濟及文化藝術方面的。比如,反映國際動態的《參考資料》,每天兩大本,總理要我都看一遍,並篩選出重要內容給他講摘要。重要的地方,要原文講給他聽。有的重要文章和段落,我要用紅筆劃出來,供他閱讀。這就對我們提出了要求。

秘書們都認為,在周恩來身邊工作,他的言傳身教是寶貴財富。比如一年開春時,收到有關部門報告,稱黃河下游山東境內冰情嚴重。周恩來立即讓新秘書打電話問清以下問題:冰情嚴重程度、重要冰凍地段、冰壩有多高、覆蓋面積有多大、爆破冰壩的措施有哪些、飛機投彈空軍方面落實沒有、成功的係數有多少、失敗的後果會怎樣、進一步的措施是什麼……新秘書整整記了一頁紙,學到了什麼叫周到細緻。

他要求秘書認真辦事,一絲不苟。有秘書回憶,周恩來最討厭那些看領導臉色行事和信口開河的人。向他請示彙報時,要遵循六個字:及時、準確、簡明;不能用“大概”、“可能”、“也許”這類含糊的詞,辦事更不能拖拉。有一次周恩來問:“澳門有多大?”對方說:“大概十幾萬平方公里吧。”周恩來追問:“浙江有多大?”對方語塞,趕忙去查。

長期主管保密工作的周恩來,要求秘書養成保密習慣。有個剛來的秘書在《人民日報》發文後,周恩來告誡他:“以後在這裡(即總理辦公室),就不能用這裡的材料來寫文章。”有秘書外出開會,他叮囑:“不能隨便講話,去參加會議只能帶耳朵、眼睛,不能帶嘴巴,因為你是總理辦公室的人。”“不要拿我的名字去壓人。”既嚴格保密,也防止秘書干政。

問責失誤,什麼事都要搞實在

秘書工作中可能有失誤。比如話說錯了,事辦得不妥當,馬虎大意了。對這些失誤,周恩來視情況給予不同程度的提醒。

就拿拆信來說,他規定部以上領導和知名人士給他的親啟函,秘書不能拆。如果誤拆,必須立即封好,同時寫上“由某某失手誤拆,以後一定注意”的字樣。秘書們坦言,這種安排,也是一種提醒。

還有一次,通信員送來一份外交電文手抄件,值班秘書看了看,覺得不是急事,便放到一邊。10分鐘後,通信員又打來電話,說外交部又有一份掛“特急”的電報文件袋。這名秘書判斷,該文件袋應是前一件的正式印件,不是新的特急件,便說:“先放在你那裡吧,需要時我給你打電話。”

不一會兒,周恩來便叫來這名秘書。原來,新的電報是時任外長姬鵬飛在歐洲訪問發來的急電,請示的問題急需國內答覆。外交部等不到總理的答覆,喬冠華副外長便給正在睡覺的周恩來打了電話。秘書忙說:“這完全是我的過錯。”“不能這樣主觀臆斷,對什麼事都要搞實在。”接著,周恩來嚴厲批評了秘書。

提倡創造性,鼓勵大膽提意見

周恩來注重尊重秘書意見,發揮其創造性。他說:“你們不要光做事務性,技術性工作,也要做創造性的工作,可以大膽提出政策性的意見嘛。”

1971年9月上旬,周恩來開會討論《政府工作報告》稿,近200餘人參會,一句一段地改。討論中,周恩來提出有個詞不準確,談了修改意見。誰知總理辦公室的紀東發言,認為修改後的用詞也不妥當,應該如何修改。周恩來不同意,紀東則堅持己見,兩人展開了爭論。最後,周恩來被說服了,說:“好,我看小紀講得有道理。”大家均表示贊成。

周恩來隨後說:“剛才的爭論說明,小紀的意見比我高明!”他又稱讚,“紀東剛到我這裡來時,連話都不大敢說。我花了不少力氣,經過三年,使他能同我討論問題,而且進行爭論,他常常能談出有見解的意見。”

平易近人,關心秘書生活

平日裡,周恩來平易近人。繁忙的工作之外,對秘書的工作變動、人生大事等,他也放在心上,以至於秘書們都把西花廳叫做“家裡”。

有秘書回憶周恩來兩次等他吃飯的事。一次是他隨周恩來去人民大會堂開會,已經下午六點多鐘了,他以為那裡會給總理安排飯,便到食堂去吃飯了。沒想到他走後一會兒,會散了。周恩來說:“不要叫他,我們等一會兒,叫他把飯吃好,我們一同坐車回去。”

還有一次外出,秘書和總理一起就餐,總理快吃完了,怕他著急,便說:“你慢慢吃,我在這裡坐一下。”

周恩來對秘書的關心,更體現在鍛鍊秘書的苦心上。1964年10月,秘書鄭淑雲去山西農村搞社教,周恩來很高興,在她的筆記本上寫下:“深入基層,參加勞動,訪貧問疾,紮根串連。摸清情況,提高認識,堅持原則,解決問題。鍛鍊黨性,增強體質,不急不怠,有始有終。”

1956年2月4日晚上,到總理辦公室時間不長的趙煒、趙茂峰結婚了。此前,周恩來已送上禮物——一張用絨線繡在杭州竹簾上的毛主席像。沒想到晚上8點多,有人跑進來喊:“總理來祝賀你們啦!”大家擁著周恩來走進狹窄的新房。看著貼得滿牆的對子,他一句句品評。當看到其中一句玩笑話時,他評價說:“其他的寫得還可以,這幅寫得不好。”這天晚上,成為兩人一生中最難忘的記憶。

曾有一名當時的領導對周恩來的秘書們說:“你們在總理身邊工作,能學到很多東西。文件和其他方面的事,只要總理通過了,就過關了。”周恩來的嚴格要求和言傳身教,也讓秘書迅速成長。(來源|《讀者報》 作者|艾冰)

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