现在在私企打工的人有档案吗?

用户103323059779


问题:现在在私企打工的人有档案吗?

不一定。不知题主问的是哪种档案?是社会公认的正式的人事档案,还是单位自建的员工内部管理档案?我猜第一种的可能性大些。不知你去私企打工前是否有统招的高中以上的学习经历,如中专、大专、本科、硕士、博士?不知你有没有在国企,机关事业单位,大集体的正式工作经历?如果你原来是从学校统招的科班毕业的,或是因各种原因从国企,机关事业单位,大集体,失去正式工作出来的,应该是有正式的人事档案的。否则你就没有。至于单位自建的员工内部管理档案,有没有,要看单位管理的规范度,可以有,也可以没有。下面结合自己多年的工作认识,介绍一下与档案相关的情况,供有需要的朋友参考。

1、社会公认的正式的人事档案和单位自建的员工内部管理档案区别

一般而言,档案分两种,一种是由有独立人事权的单位或机构保管的人事档案,是很正式的人事档案,有社会公信力,是国家承认的,可以办理分派、调转、上学、工作升迁、入户、提干、退休等重要社会事务。另一种是工作单位自己建立并自己管理的员工工作档案,不是正式的人事档案,没有足够的社会公信力,仅限于组织内部使用,旨在促进人员选、用、育、留及绩效的提高,便于人员从入到出的系统化、规范化管理。


2、哪些单位有独立人事权?没有独立人事权的单位的正式的人事档案应该在哪儿保管?

有独立人事权的单位或机构,通常包括国企、机关事业单位、大集体、人才、职介等类似机构。在这些单位工作,用人单位是有权自己接转并保管人事档案的。外企、合资企业、民营企业(无论大小)通常都是没有独立人事权。在这些单位工作,单位没有权力自己保管正式的人事档案,但可以接转到人才或职介,委托存管。

实际中,我国的人事档案管理很不规范。很多非国企、机关事业单位、大集体的单位都不接转员工的人事档案,没人管。于是很多人就自己把人事档案委托存放在了人才、职介、社保所、劳动局和私人代理机构。遇到这种情况,建议以安全为前提,来选择托管存放地,以不丢不缺为原则,建议不要交给私人代理机构。


最乱的就是下岗工人的人事档案。前单位负责任还好,给存放到职介、劳动局、就业局或档案管理中心等地。原单位不负责就麻烦了,可能造成档案丢失,材料缺失、材料造假、材料无效等伤害下岗职工权益的乱象,尤其是影响退休审核。比如有些地区违规操作,交给了下岗者本人,档案在个人手里。有些人没有意识到档案的严肃性,出于好奇等原因,自己私自开封,退休审核时,被怀疑造假,增添了很多困扰。遇到这种情况,建议不要开封。实践中,最不堪的就是,原单位不负责任,不知档案哪儿去了。退休时无法依据档案享受视同缴费年限、特殊工种等待遇。无法享有应有的养老金待遇,甚至无法退休,无法领取养老金。


3、有独立人事权的单位或机构保管的正式的人事档案里面通常有哪些材料?

正式的人事档案里面通常有从高中到大学、研究生、博士生的学籍及毕业登记表,干部身份的有毕业参加第一次参加工作的派遣单或报到证,转正定级表,工资变动表,职称评审材料,工作岗位变动材料,身份变动等材料。工人身份的通常有劳动局或行业主管部门的招工表,或录用通知书,工资变动表,工作岗位变动材料,身份变动等材料。另外,属于特殊工种的有特殊工种相关材料,属于工伤的有工伤材料,有违法犯罪记录的也有相关材料记载。

4、用人单位自己建立并自己管理的员工内部管理档案通常有哪些材料?

通常有面试材料,身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件、职业(执业)资格证书复印件、薪资待遇变动表、培训记录表、绩效考核表、劳动合同书、体检材料、前单位离职证明、员工登记表、岗位变动记录表等材料。具体内容没有标准化规定,取决于用人单位的工作需要及管理需要。

友情提醒:

人事档案很重要,单位没有人事权的亲,要注意档案的去向和托管。现在用不到,不等于将来用不到,不要不以为然,认为可有可无。有需要时,拿不出,急死你。不要给自己找“Trouble”,不要随意乱存、乱丢,不要自己随意开封哦。

我是“水流云在草青青”,认真诚恳的退休顾问,欢迎大家关注我,查看更多社保及退休文章。愿天下人都能老有所养,老有所依。


水流云在草青青


神秘的人事档案,好像本人也从来没见过,也不知道里面有些什么东西,但是这个档案很重要,其实我也不了解它有多重要,但是听大牛们说,很重要。

现在私企打工一般不会给你存人事档案的,一是存人事档案要花费人力财力,二是人事档案存档需要一定的资质,一般人事档案或由自己,或有私企寄存在当地的人才市场,每个月收取几十不等的档案费。

还有些私企,根本不关心你有没有档案,我有一个朋友,从北方一个小城市辞职到上海打工,还在世界500强的企业工作,也没人跟他提过人事档案的事情,时间久了,因为他寄存的档案没有按时交托管费,最后他的档案就消失了,大白话就是丢了。再也找不到了。可是好像暂时没看到给他造成什么影响,不知道以后会不会有。

人事档案,这个计划经济时代的产物,早该随着信息化的现代,实行电子化,全国联网话管理了,可是管人事的相关部门没见到有什么动静,那个神秘的东西我可能一辈子都不会见到。


12138职场


合资企业;民营企业通常都没有独立的人事权,在这些单位工作没有权力自己保管正式的人事档案,但是可以转到人才职介委托存管。

档案可分为两种(1)社会公认的正式档案,是有公信力的(2)单位自建的员工内部管理档案,是没有公信力的。档案有用之处很多例如:退休审核时的视同缴费年限;特殊工种待遇的认定,离开人事档案是不行的。

因此在私企打工的人有档案是在人才职介委托存管。


华174684508


私企一般没有资质保存单位员工的档案,所以即使国企下岗员工到私企就业的,档案一般存档在当地的人社局所属的就业局或人才中心的档案管理部门。


关东汉子6


很多人都说在私企打工的人没有档案,我说不能一概而论,要要求所有的私营企业给员工建立、管理档案恐怕也是无稽之谈,不过有的人,如大学毕业生在到私企就职之前就将学藉档案转交给了当地人才管理中心管理,他们到私企工作后,只需将签订的有效劳动合同书、解除劳动合同协议书等文件资料转交给人才管理中心装进档案,不是就有档案了吗?


流水花闲36051349


私人企业不会有档案,如果非要说要有的话也就是入职登记表、入职体检表和个人的证明类资料以及签订的劳动合同这些书面材料整理后装入档案袋备查


管通天下送福万家


私企换工人如穿梭,打工的哪有什么档案!只有管理层和精英有档案,但是个人私企建立的档案一点用都没!


月朗星稀828


有交险就有间接挡案。如不交险档案在倒道或社区。


盛元齐


真正档案是没有的/只是简单统计合同而已/如果要有真正档案/须劳动局备案/并且要交纳五险一金/这样老板就得不偿失了。/


醉酒的吾