應屆畢業生注意:別讓檔案成為你入編的絆腳石

如果能通過正規全面的系列筆試、面試終於進入了事業單位,但是最終因為檔案的問題被卡在了政審的路口,沒能進入事業單位是非常可惜的。檔案問題是事業單位考試中容易被忽略的一個環節,往往檔案是一個人的個人信用的基礎信息。那怎樣妥善保管檔案才能不影響自己的事業單位考試進程呢?

1、首先需要知道什麼是檔案

檔案是記錄著我們每個人的主要經理、各種學習成績、政治面貌、工作表現等情況的文字、表格等各種形式的綜合性資料。在申報職稱、個人的定級轉正等工作中起著參考、證明的作用。

2、檔案裡面都有什麼?

對於剛畢業的學生來講,裡面會有《高校畢業生登記表》、《學習成績表》、畢業生報到通知書、在校期間的所有獎勵懲罰的資料、入團或者入黨的相關資料也都在內,除此以外有些學校還會有體檢表等各種檢查材料。已經參加工作的還會有關於工作的相關信息。

3、檔案究竟有多重要呢?

參加公職類考試需要在政審的時候過關,比如說考公務員、考事業單位、考村官等。在以後的工作中定等級、晉升、獎懲都需要用到檔案。可以說是非常的重要。進入國企、央企也是必須要準備檔案的。

有些城市辦理居住證、申請住房補貼也是需要用到檔案的。檔案可以說是別人認識你的最好途徑了。

4.怎樣保管自己的檔案呢?

首先知道自己的人事檔案在哪裡,畢業生可以在畢業學校的就業指導中心查詢人事檔案的派遣地,一般派遣地是自己的生源地所在的服務機構或者是大中專畢業生就業指導中心。

有些同學沒有找到工作,需要注意檔案在學校只能代為保管2年,超過時間學校會將檔案發回原戶籍所在地。檔案是不能自己保管的,否則會出現死檔案的情況,那樣會是非常麻煩的事情。

如果需要留學的同學,檔案是由留學服務中心或者是人事代理機構存放的。

如果畢業進了機關事業單位等有自己的檔案管理權限的單位,那就是由自己的單位進行保管檔案,這是最靠譜的保管檔案的方式啦。

大部分同學還是會進入沒有檔案保管權限的單位,那這時候檔案就是要交給各地的公共就業和人才服務機構進行保管。

5、避免自己的檔案成為"死檔"

有兩種情況,容易變成死檔,第一種:擇業期已過工作任然未落實,在檔案回原籍的過程中丟失,形成"死檔"。第二種,檔案長時間在自己的手裡保管,超過兩年。

如果出現上述兩種情況,應該補辦存檔手續。諮詢有關部門進行核實或者是向人才服務機構進行諮詢。

檔案對於報考事業單位、公務員的小夥伴來說至關重要,不要讓自己對檔案的疏忽大意成為進入編制的絆腳石。

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