excel中,如何处理数据比较好?

孫爽


确实问题太宽泛,不好回答。但万变不离其宗,说下我自己的体会:

一是数据规范。所谓数据规范就是第一行是列标题,然后每一行是一条完整的记录。

二是把数据层和表现层分开处理。我估计很多人很难改变这个习惯。大家都习惯直接在数据上进行操作。数据层和表现层分开有几个好处:一是你不会因为意外修改导致原始数据被破坏,二是你不用纠结如何在原始数据上体现表格名称、合并单元格、字体这些形式元素。三是便于你对原始数据多种分析处理。

三是在一和二的基础上,多用公式、数据透视表和powerbi工具。我个人推荐power bi工具,用它真的能把处理数据(不只是Excel数据)的效率提升成百上千倍。


偷懒达人


这个问题问题比较宽泛,不是很好回答。但是我个人经验总结以下几点数据处理是不好的,希望规避。

1、表格中切记尽量少用合并单元跟,因为筛选、函数公式等处理起来很麻烦。

2、输入时间时不要输入2018.4.8这不是时间格式,- /都可以。

3、换行要用Alt+Enter,不要要敲空格。

4、对不齐的姓名要用分散对其,不能用空格补足

5、一段文字要选择word,不要每行输入文字

6、千万不要随意在单元格前后添加空格字符,不然公式都无法运算,你还看不出来。


Excel讲堂


其实这个问题问得比较笼统,因为在Excel使用中,面对各种各样的应用场景,处理的方法方式也有所不同。

我就根据我的经验大致分享一下吧。

1. 数据存储

数据存储尽量用标准的一维数据进行存储。也就是可以有多个不同字段,每一行是一条数据记录。二维数据当然也可以存储,但是不利于后续进行数据清洗。要区分不同的情况。


2. 数据清洗

数据清洗,指的是根据分析需求,将不规范的数据规范化,将不需要的数据清除掉。当中涉及的工具都很多了,包括各种函数,PowerQuery等等。目的同样也是为后续的分析做准备。


3. 数据分析

数据分析,根据需求,从不同的维度进行分析。比如时间维度,地域维度,人员维度等等。具体情况根据需求和字段而定。往往需要用到数据透视表,PowerPivot等工具。


4. 数据呈现

当前面三步都做好了,这时候如果需要以数据可视化的方式传递信息。那么最后通过图表,PowerMap,PowerView等工具在呈现你要传递的信息。


基本上,Excel包含的就是以上四大部分。因为题主没有针对某一个具体的问题或者方案,所以我也只能就我的理解给出以上的解答。


我是微软认证讲师MCT,MOS2013/2016认证大师。欢迎关注,一起探讨Office。

玩Office


能够与工作相关联,有效解决问题的数据处理,都可以认为是比较好的。

excel功能很强大,作为一个普通的使用者,我们没有能力也没有必要学会excel的全部功能。但需要学习哪些功能处理数据呢?这个没有统一标准,用的顺手就好,能有效提高工作效率就好,能显示自己的价值就好。

当然,不要固步自封,不断学习才能提高自己,才能做自己以前认为excel不能完成的工作。

用excel如何处理数据比较好呢?简而言之,能快速有效的用excel完成工作就是比较好的,不要在意用什么方法。我们学习更多的方法一是为了更快更有效的处理好数据,二是做好知识储备,完成将来遇到的未知的工作,三是学会excel,也是撩妹的技能之一。


EXCEL菜鸟起航


1.数据清洗也就是查缺补漏更正错误值

2.数据加工分析,计量数据 分组 方差分析 相关分析 回归分析 计数数据 分类 独立分析等等有很多方法分析 依据数据类型及分析目标而定

3.数据图表展示 柱状图 折线图 箱线图等等多种多样的展示