峰凌天下
指定区域打印
EXCEL打印不用整个表格都打印下来,可以只选取需要打印的区域。 步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印区域】,鼠标选中需要打印的区域。
打印为一页
表格要求打印为一页,不用调整表格,可以在打印时进行设置。 步骤:【文件】-【打印】-【设置】-【将工作表调整为一页】。
打印标题
打印多页表格时,打印预览只有第一页有标题,进行设置就可以将全部页面都打印标题。 步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】,【顶端标题行】选中标题行所在单元格;
2、点击【打印预览】可看到所有页面都有标题栏。
打印页码
EXCEL的页面虽然平时看不到,但打印时就可以显示。 步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【页眉页脚】,选择需要的页眉页脚格式,也可以自定义页眉页脚。
2、点击【打印预览】可以看到表格显示页码。
打印批注
批注的打印可以在工作表末尾,也可以如工作表显示打印。 步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【批注】-选择【工作表末尾】或者【如同工作表中的显示】。
上海天盾数据恢复中心
连Excel打印都不会,怎么敢说话!
01 打印标题页
02 一页纸打印
03 错误单元格打印
04 单色打印
05 网格打印
06 打印居中显示
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阿根说
打印设置,说简单很简单,但如果不清楚功能设置,也会很费劲,特别是着急打印的时候。
希望看完我的介绍,能帮你全面了解打印的功能设置。
一、对打印文档的页面设置
这里是打印页面的总设置,很多时候打印不正常,问题都出现在这里。
主要介绍三个:
1、打印区域
顾名思义,这里设置的是要打印的区域,选中要打印的区域后,点击设置打印区域命令即可,其他未选择区域则不会打印。
我将前几行设置为打印区域,看一下打印预览:
后面的未设置的区域都不会打印。
2、分页符
在Excel中是自带分页符的,在分页预览页面可以查看:
上图中的蓝色虚线即为自动分页符,是上一页和下一页的分界线,Excel自动识别的。
手动设置分页符的操作如下:
单击需要插入分页符的下面一个单元格,然后页面布局——分隔符——插入分页符
手动插入分页符是蓝色的实线。
调整分页符,直接用鼠标上下拖动即可。自带和设置的分页符都可进行拖动。
3、打印标题
打印标题是将选择的行区域或列区域作为标题,打印的每一页都会带着。
打印预览效果:
设置的行标题在第二页中也会显示。
二、页面设置
在打印标题中可以打开页面设置窗口,在打印预览中也可以打开:
介绍几个主要的功能:
1、居中设置:
2、是否可以网格线
3、错误单元格打印效果
4、页眉页脚
常在页眉中显示文件标题,在页脚中设置页码
三、打印预览设置
功能页码如下:
常用的功能有:打印页数,横向打印或纵向打印,还有纸张的选择等等。
详细介绍两个:
1、页边距
点击右下角按钮,就可以显示边距线,可以直接拖动调整,非常方便。
2、缩放打印
可直接缩放为一页,
也可以自定义缩放,按照设置比列缩放打印
四、打印机属性
这个是完全根据打印机来的,不同的打印机设置也不同,一般有打印方式(单双面等)、打印纸尺寸和打印颜色等方面。
以上几点都熟悉了,相信你可以处理打印中的各种问题了。