什么样的软件可以提升办公效率？

玥儿软件狂魔

提升效率的工具很多，今天分享个我最喜欢的～思维导图。

思维导图可以干什么？思维导图可以用来做问题分析，记笔记 ，记会议纪要，记读书知识点等等。

比如我做PPT，首先都是用思维导图来梳理PPT的逻辑主线，我们咨询公司一般称为故事线，思维导图的特点就是很容易结构化思考，即将一个事情从结论到观点，再到论据层层展开，而且很容易发现更多的论据，更容易发现论据之间的相互支撑关系，而且，思维导图搭好PPT框架后，可以直接导出到PPT中，尤其是还支持模板导出。

图2 用思维导图梳理逻辑关系

思维导图记会议纪要，那就更容易了，可以事先做好模板，把会议的相关内容填进去就好。

用思维导图记录读书的知识点，也是非常方便，这样不仅效率高，而且记录的都是关键知识点，比较容易记，另外，图形化的东西，更容易刺激大脑，两全其美。

图3 用思维导图做读书笔记。

不会用思维导图，我分享了一个思维导图大礼包，里面有工具、模板，还有很多学员的学习笔记。

思维导图PPT老司机

款好的办公软件不仅可以减少不必要的工作量，还可以培养好的工作习惯，那什么样的软件可以提升办公效率呢？

1、印象笔记

印象笔记拥有清晰美观的排版，让用户在使用时更加高效的进行阅读。

它可以随时随地获取、整理、分享笔记，在知乎、公众号以及微博上看到的文字都可以同步收集到印象笔记，方便在需要时及时找到它们。

在印象笔记中添加标签、分级笔记本可以便捷的对资料进行归类，让杂乱的资料变得清晰起来。

这款软件拥有强大的集中储蓄功能，并且能够云端同步、多用搜索，能够满足不同人的需求，是一款非常实用的软件。

2、XMind思维导图

巧用思维导图，工作起来事半功倍。

在职场中，我们难免会接触到各种各样的信息及知识，杂乱无章的信息不仅会让我们感到焦躁烦闷并且对工作毫无益处。

在开完会议以后，如果我们将要点用思维导图的方式的列举出来，你会发现自己的思绪会清晰很多。

思维导图最大的用处就是帮助我们理清思绪，带来高效的学习与思考。这款软件操作起来方便快捷，页面也十分简洁，值得一用。

3、滴答清单

滴答清单是一款帮助记录工作、任务，规划时间的应用。这款软件加入了日历视图的清单应用，可以更加直观的查看自己每天的任务。

它支持文件夹、标签、优先级分类，让任务变得清晰有层次，也提醒我们“事有轻重缓急”，我们要先捡重要的事做。这款软件能够在一定程度上提高我们的办事效率，是拖延症患者的福音。

能够提高办公效率的软件首先要使用起来快捷便利，操作不能太复杂化，其次要符合我们自身工作要求，我相信合理的利用办公软件一定会让工作更加有效率。

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你还知道什么软件可以提高工作效率呢？欢迎在下方留言讨论哦。

霸王课

我来说下自己的情况。其实我自己办公效率的有效提高主要是通过两个方面：一是通过工具使用来减少不必要的工作量，二则是培养自己好的工作习惯缩短工作时间。这也是我的工作习惯与高校工作的做法。

以下说说需要辅助的效率软件，再谈谈习惯于工作方法

①快捷桌面 —白领办公效率小助手

快捷桌面能自定义快捷键连接电脑程序以及文件，也可以用来打开文件夹，还可以注册系统热键，即使本程序没有被激活仍能使用热键打开连接的文件，增加置顶显示栏。旨在从繁杂的电脑屏幕上，快速打开电脑桌面上的应用程序、文件或文件夹。 从而提高效率，由过去打开桌面文件需要5步操作，到现在只需2步操作。

②文件实时同步软件：AutoVer

AutoVer是一个文件实时备份软件，可以自动实时地把文件备份在硬盘中，或备份到ftp服务器或者流行的云端存储空间上，同时软件还提供了强大的可定制选项。可以建立多个的备份方案，先设定备份方案名称、选择备份的文件夹、备份到哪里去，能设定是否包含子文件夹、显示错误自信、显示所有信息等。这个软件体积不大，但语言量不小，我已经去除了多余的说明语言，总体来说挺实用的一款备份小工具，功能不一一叙述了，很强大请君自己体会。

③差旅出差费用报销利器：报销吧

推荐一个对经常出差满天飞的人士十分友好的软件吧。报销吧是绝对的旅行出差神器，支持自动化差旅报销，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单，当员工回到公司时，钱就到账了，让你更加省事，支持网页版和手机App，这个绝对商旅大杀器。

④文档的瘦身压缩工具：PPTminimizer

PPTminimizer是一款 Word 和 PowerPoint 文档的瘦身压缩工具，文件压缩率最高可达 98%。支持以下软件生成的文档：PowerPoint 97-2007，Word 97-2003 以及 StarOffice、OpenOffice 生成的标准微软格式文档。压缩的文件格式不变，无需使用专用解压软件解压缩即可打开使用。内建查找相关文件的功能，支持拖放和批量优化。内建三种压缩方式并可自定义压缩参数，安装后可集成到 Word，PowerPoint，Outlook 以及资源管理器上下文菜单中快捷调用。

⑤思维导图流程制作软件：MyDraw

MyDraw是一款思维导图流程制作软件，包含强大的功能，可帮助你处理流程图，组织结构图，思维导图，网络图，平面图，一般业务图和图纸。 MyDraw包括具有数百个图形和符号，模板，强大的绘图工具，自动图表布局，高级打印和导出功能等等的库，可以帮你快速高效的完整图纸制作。

番茄工作法：提升办公效率的工作方法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

「番茄工作法为什么有效」

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法提供了这样一套【完整】的方法：

1、收集信息

2、确定当天的任务并划分事项的优先级

3、选择最优先的事项并全力工作

4、适度休息，并确定接下来最优先的工作事项重复3、4的过程

5、一天结束后对当前工作状况的总结

当然，好记性不如烂笔头，你懂的，还可以规划日常工作安排。

报销吧

推荐几个能够快速高效的解决工作需求的软件，也是我每个电脑必安装的软件。

1、万能查找工具everything

推荐指数：★★★★★

有时候着急找某个文件，奈何电脑文件太多，翻来覆去就是找不到。那，everything就是为解决这个事情而存在的。

优势：体积小，运行快，包含路径等信息，且双击直接打开文件。

2、坚果云

推荐指数：★★★★★

相信很多人都有移动办公的需求，以前我会随身携带U盘或硬盘，有段时间也使用过网络硬盘 ，只从有了坚果云，其他果断放弃。、

优势：

①文件实时共享，编辑的文件自动同步；

②平板、PC各平台适用；

③分享方便，无需上传或另存，电脑文件夹设置为分享即可，也可分享文件的链接；

④上传下载快速，几乎不需要等待；

⑤查看文件的历史记录，也可以进行不同版本的比较。

3、幕布

推荐指数：★★★★

幕布主打大纲笔记，简单说就是用分级的模式将你脑中的思路记录下来，特别是写工作总结、工作计划、项目方案的时候， 脑中的东西特多 ，又有些理不清楚，这时候就可以使用幕布，一项一项，从总到分的理清楚你的想法，然后还支持一键转换为思维导图。

大纲模式的分级是这样的：

一键转换为思维导图：

点击加号可以查看下一级。

优势：快捷键全面，可全键盘操作，非常高效；电脑、手机端多平台共享；一键转换思维导图；

4、excel工具箱

推荐指数：★★★★

excel工具箱，确切来说，是一个excel插件，集成了很多日常中经常用到，但excel目前还没有，或者需要复杂操作才能实现的功能，详细截图如下：

下拉菜单中还有很多分功能，拉出两个看一下：

这个excel插件我已经用了很多年，期间也试用过其他插件，但一直用的就这一个。

优势：功能全面；不断免费更新；经过多年检验，很好的与excel融合。

官网如下，可搜索下载：

Excel高效技能分享

很高兴能够回答你的问题。

1.提升做PPT效率 - iSlides

一款基于powerpoint的插件工具，试了那么多款做PPT的神器，还是觉得islide最好。

2.电脑文档搜索工具 - Everything

几乎可以用任何方式搜你电脑中的一切，而且速度还快

3.知识管理工具 - 印象笔记

释放大脑存储的最好工具，知识管理的最好工具，可以剪藏任何系统、任何软件、任何应用的文档，方便知识分享、共享、协作。

4.思维脑图工具-Xmind

小奕日记

前提看是什么工作啦。

如果是坐办公室的白领，当然是向前面所有答案说的思维导图。印象笔记。ppt瘦身。

如果是嘀嘀司机。一个手机支架。

跑客户的售货员当然是一双平底鞋。

经常飞来飞去的商务人士，当然是一款轻薄的笔记本电脑。

还有好多工作不能一一列举，不同的行业肯定有对应的小工具，让工作省时省力。

翻脸猴3108

分享几款可以提升办公效率的软件,希望对大家有所帮助！~~

万彩脑图大师