贺宇宇
解决思路:采用Excel表单控件添加“是/否”单选按钮,并且通过勾选按钮,可以实现与单元格值的动态交互。
这里我用其他词代替是否来给你做个展示,相信只要思路对了,插入“是否”选项也非常容易实现。
Step1:调出开发工具选项卡
使用表单控件必须先调出开发工具选项卡,依次点击左上角【文件】——【选项】,打开【Excel选项】,在【自定义功能区】中将【开发工具】打钩。
Step2:插入按钮
依次点击【开发工具】——【插入】——【表单控件】第一行最后一个单选按钮,然后点击工作表中任意位置,即可生成一个单选按钮。
在按钮上单击鼠标右键,在弹出的右键中点击【编辑文字】,可以更改该选项所对应的文字内容。
再插入一个单选框和一个分组框,并编辑文字内容,可以得到如下结果。
Step3:与单元格动态交互
选中一个单选按钮,点击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项【设置控件格式】,在弹出的对话框中,【单元格链接】处设置链接一个单元格,并点击确定。
此时可以发现,当点击两个单选按钮时,单元格的值在1和2之间切换;同时如果手动更改单元格的值为1或2时,处于选中状态的单选按钮也随之切换。
Step4:自定义单元格格式优化交互
选中刚刚所链接的B11单元格,用快捷键Ctrl+1调出【设置单元格格式】对话框,依次点击【数字】——【自定义】,在【类型】处输入如下自定义单元格格式,单元格内容便与所选项文字保持动态一致。
[=1]"爱你一生一世";[=2]"累感不爱"产生的效果就是,如果你点击第一个选项,单元格中的就会显示第一个选项对应的内容,这样就实现了通过按钮控制单元格的内容的目的。
应用与升华:
表单控件尤其是单选/多选按钮经常用于设计各种问卷,动态链接单元格便于将所选结果结构化和规范化,若在此基础上再使用PowerQuery功能可实现问卷结果的自动批量汇总整理。
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办公制表利器Excel,又到了解决Excel疑难小问题的时间了。
今天,我们要学习的是怎样在excel表格里插入“是否”的选项?
操作步骤
最终效果图
1.打开Excel,选中C4单元格
2.点击“数据”菜单栏,点击“数据有效性”下拉菜单
3.在“数据有效性”的下拉菜单中选择“数据有效性”按钮
4.在弹出窗口中,有效性条件允许下拉菜单选择“序列”,在“来源”中属于“是,否”;
大家需要注意,是和否中间的逗号,需要使用英语中的逗号,不然Excel无法识别,会导致
选项中同时出现“是,否”,单击“确定”按钮
5.鼠标移动至C4单元格右下角,出现十字星后向下拉动,最终完成其余表格数据制作
关于在Excel表格中里插入“是否”选项,还有那些更好的方法;
欢迎大家留言讨论,喜欢的点点关注。