2013年，張雪在W縣某鎮黨政綜合辦公室負責文件收發和材料初稿擬定工作。
一次，鎮委主要領導要到武漢彙報工作，由張雪擬定彙報材料初稿。初稿擬定後，兩位主要領導對彙報材料作了反覆修改，形成定稿後，張雪將這份定稿發到文印單位膠印，並把膠印材料交給了領導。
次日中午，領導一個嚴肅的“問責”電話讓張雪心情緊張起來。原來，領導在去往武漢的路上，發現手上的彙報材料並非最終定稿。當時，返回單位重新印製已不現實，只得在途中找了一家文印店重新印製，為此耽誤了領導一個半小時行程。（人物系化名）
親歷者說：
一份材料在本單位體現的是個人工作水平，離開單位就代表著整個單位的工作水平和形象，必須用心對待每一個細節，才能確保工作質量。
事後，我認真反思，導致這一低級錯誤的原因有三點：
第一，因我個人疏忽大意，沒有將領導修改的底稿標註清楚，誤將一份不是定稿的“定稿”發到了文印單位。
第二，在文印前沒有仔細校對，對領導修改的內容沒有用心去看。
第三，材料交給領導前，沒有認真核稿，只是抱著一種完成任務的心態。
之後的工作中，我逐漸養成一些習慣，比如：凡是需經多次修改的稿子，都要清楚地標註時間後保存；未經仔細校對的材料、文件不印製；未經反覆審核的資料不上報，等等。
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如何寫好工作總結
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工作總結常用於單位、部門對上報送年度、半年工作完成情況。從材料撰寫方面來講，就是合併同類項，即把單位各方面的工作彙總起來，同一類別的項目合到一起來。
寫好工作總結，要掌握好“六要素”：
思路要“清”，對於下一步工作安排，側重於明晰工作目標、工作思路、工作措施。
內容要“實”，用平實的話，敘述工作完成情況。
成績要“亮”，把本單位的特色歸納出幾個方面，再分頭敘述。單位的榮譽、成績要突出強調，一般在開篇點出來。
數據要“準”，上級下達的指標任務，要確保準確，有反饋、有說明。
用詞要“嚴”，總結成績不能過分誇大。
格式要“對”，一般分為兩大部分，過去的主要工作完成情況；下一步的重點工作安排。
在具體操作中，文稿從起草到印製，大致有“八個步驟”：
1
確定主題
2
收集資料
3
討論、起草提綱並送審
4
撰寫初稿
5
討論修改
6
呈送分管領導審閱，並按要求修改
7
呈送主要領導審閱，並按要求修改
8
定稿印製