哈佛談判專家的溝通技巧,學會十分之一,你就擁有完美人際關係



哈佛談判專家的溝通技巧,學會十分之一,你就擁有完美人際關係

#123狂歡節#

來源丨喜馬拉雅喜馬講書的精品課《喜馬講書》

編輯丨閔靜

《高難度談話》的作者道格拉斯·斯通,是世界上最會談話的人之一。他是聞名世界的“哈佛談判項目組”的副主任,曾經參與1980年美國伊拉克人質談判和南非結束種族隔離談判。高難度談話是指,陷入僵局沒辦法繼續的談話。

高難度談話難在哪裡?

第一個原因是:認不清事實。絕大多數陷入僵局的談話往往都伴有爭執,之所以有這些爭執,是因為我們陷入了三種假設中。我們假設自己是對的,對方是錯的;我們假設對方存有不良意圖;我們假設責任都在對方,自己沒責任。想要跳出這三種假設的陷阱,我們要做的是:學會傾聽和換位思考。

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第二個原因,不瞭解情緒。道格拉斯認為,情緒無法迴避,如果雙方不能理解和認可彼此的情緒,那麼談話根本走不到解決問題這一步。

理解情緒不是一件容易的事情。很多情況下,我們常常會被某一種強烈的情緒矇蔽,進而忽視了其他的情緒。發現這些隱藏的情緒,可以幫助對方更好地知道自己的感受,從而把爭吵轉變為理解。

第三個原因是:不能保持內心的平衡。

很多高難度談話之所以難,是因為談話威脅到了我們的自我認知,讓我們失去平衡。面對失衡,我們的身體必然會第一時間做出反應,比如:沮喪,不想繼續談話或生氣得大吼大叫。

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不管哪種反應,都會讓已經舉步維艱的談話徹底崩潰。怎麼才能保持內心的平衡呢?方法就是:不要企圖壓制對方的反應,而是要做好迎接這些反應的準備。

怎麼處理高難度談話?

第一步:從第三個故事開始。

什麼是第三個故事呢?它是指,站在中立的角度去敘述事件發生的過程。在一段高難度談話的開頭,我們通常都會站在自己的立場,闡述自己的觀點,對方也站在他的角度闡述他的觀點。想要說服彼此,很難。

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而從第三個故事開頭卻不同,中立的局外人,公平公正的敘述,這樣的開頭更容易讓人接受,不產生抵抗心理。

處理高難度談話的第二個步驟是:學會聆聽。

道格拉斯說的“聆聽”,可不是把對方說的話從頭聽到尾就完了,而是有技巧的。首先,在聽的過程中,你要通過提問,去了解對方。接下來需要做的是闡釋,就是用我們的話,把對方要表達的意思翻譯出來。最後,認同對方的情緒。

第三步:學會表達自己的想法。

在很多談話中,我們總是在重複一些無關重要的話題,忽略了最重要的事情。這讓談話陷入僵局。所以,當我們進入談話後,先要問問自己:“有沒有把最核心的問題表達出來?”

其次,表達想法時,一定要直截了當,不要讓對方猜謎語。最好的溝通方法就是開門見山,直接告訴對方你的想法。

最後,你需要清楚明瞭地表達自己的想法,對此,道格拉斯給出了三個原則:第一,不要把自己的結論當成真理。第二,告訴對方,你的結論從何而來。第三,不要誇大其詞。

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第四個步驟:解決問題。

這一步的核心是“引領談話”,當你發現談話將陷入僵局的時候,讓談話重新步入正軌。道格拉斯介紹了三個技巧。

第一:再構造,用你的話翻譯對方的想法,只不過在這個翻譯的過程中,加入你的想法。這樣做的目的是改變對方的思維模式。

第二:重擬話題。你可以將你在談話中發現的問題提出來,以此作為一個新話題。

第三:創造選擇。解決問題往往需要雙方相互遷就,相互照顧。所以,你創造的選項一定是可以同時滿足雙方的利益。

談判桌上,“生死攸關”,一張巧舌如簧的好嘴,則可能會讓自己的團隊事半功倍,在競爭高度激烈的今天,何不用技巧傍身,為自己的職業發展添磚築瓦呢?


關於主播:

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