物業設備突發故障或者具有突發事故苗子，本身就是引發不安全的因素，作為物業的安保人員應該識別這些類似問題的發生跡象，學會簡單處理這些問題的方法，使問題至少得以暫時的減弱或解決，把造成的損失減少到最低點。
一、眼觀、耳聞、鼻嗅，捕捉事故苗子
區域巡視是安保人員日常的工作內容，在巡視中通過認真地眼觀、耳聞、鼻嗅，從而捕捉事故的苗子，並從現象上初步判斷是什麼類型的事故。
眼觀就是用眼注視一下週邊有無異常現象，比如煙霧、火花、流水、積水等：有煙霧、火花、火光可能就是設備發熱超溫或者漏電短路引起的火警苗子；流水和積水則可能是管井堵塞、管閥損壞或控制失靈而引起水浸事故苗子。
耳聞就是用耳朵聽是否有異常聲音，比如爆裂聲、磨擦振動聲、水流聲等：爆裂聲可能是放電或失火；水流聲可能是漏水；而磨擦振動聲可能是設備運行不正常。
鼻嗅就是鼻子是否嗅到異常氣味，比如焦味、臭味等：焦味可能是設備發熱超溫起火；臭味可能是汙水外溢，透氣管堵塞。一旦發現以上這些情況，就應提高警覺，追根尋源，在實地採取應急措施的同時，迅速通知工程設備部前來查驗解決。
二、瞭解控制點，掌握操作方法
安保人員對管理區域的關鍵和重要公共設備的控制點應該瞭解並掌握簡單的操作方法。比如公用照明的每一路手動控制開關在哪裡？各類泵的控制開關在哪裡？主要給排水管道的控制閥門在哪裡？生活水泵自動檔和手動檔如何切換等等。
只有瞭解了控制點，掌握了操作方法，才能在突發事件時參與處理。
在巡視時發現某電氣線路或設備因故障發熱產生焦味閃火，如果知道它的控制開關位置，就可以先將開關斷開，從而避免事故的擴大；
另外發現某主水管爆裂，大量的水流出，如果瞭解控制這路水管的進出水閥位置，就能先關閉閥門，然後通知檢修，避免更大的影響和損失；
再有，如果晚上生活水泵自動控制失靈，屋頂水箱缺水而造成業主家斷水告急，設備維修人員一時又不在場，如果安保人員掌握了操作方法，接到告急電話就能迅速把生活水泵控制櫃的自動檔改切換到手動檔讓生活泵啟動供水，至少可以暫時解決業主的用水問題，緩解矛盾；
同樣，如果暴雨使地下室進水，而排汙泵自動控制系統的浮球開關失靈，按照相同的辦法，安保人員可以手動啟動排水，避免水浸造成的事故。
三、電梯突發故障關人的應急處理
隨著辦公樓、商品住宅樓的大量興建，電梯的使用也越來越廣，保證電梯的安全運行和突發故障的應急處理是物業管理公司應重視的大問題。因此可送派部分安保人員專門培訓，取得電梯操作證書，掌握電梯故障關人的應急處理程序。
首先接到關人報警信號或監控室監視屏上發現關人現象時，要迅速到現場，在通知專業電梯維保單位的同時，用電話或門外喊話對被關者進行安慰，並在可能的情況下按操作程序強行打開電梯門，讓被關者走出電梯，然後做好安全措施等待電梯專業維保單位前來進行檢查維修。
四、瞭解消防知識，學會消防器材的使用
現代化辦公樓以及商品住宅樓都設有火災自動報警控制系統。作為物業安保人員，應瞭解有關消防方面的知識，熟悉消防器材的使用場合及使用方法。
具體地說：一要了解消防控制櫃上各鍵鈕，比如啟動鍵、復位鍵、自檢鍵、消警鍵等的作用，並能正確操作；二要熟悉一旦發現火警的操作步驟；三要掌握各種滅火器材的使用方法和使用場合。
比如泡沫滅火器不能用來撲滅電氣設備的失火，否則就會引發觸電事故；乾粉滅火器不宜用於資料室及精密儀器房的滅火，一旦使用，就會使資料和儀器設備毀於一旦。這兩種場合均可採用二氧化碳滅火器滅火。
五、掌握緊急救護法
安保人員值勤崗點覆蓋區域範圍較廣，在管理區域內巡查，遇到有突發事件傷及人員情況時，要實行緊急救護。這就要求物業安保人員瞭解並掌握緊急救護法，主要掌握的是觸電急救、創傷急救和中暑救護。
物業管理的質量主要取決於服務的優劣，而優質服務主要體現在服務的精細和全面上。物業安保人員瞭解一些設備和其它方面的知識，將使服務質量跨上一個新臺階，也為物業服務企業創品牌打下了基礎。
