在體制中，寫材料是很辛苦的一個活兒。相信很多寫材料的朋友們都感同身受，特別是剛剛接觸公文寫作的朋友們更深有感觸。在日常公文寫作中，往往辛辛苦苦寫出的材料一拿到領導的手中，給領導的第一印象不是很好，這其中有一個很重要的原因就是不熟悉公文寫作的要求。本文要和大家分享的一點，就是如何讓你撰寫的材料“高顏值”，特別是對於剛剛接觸公文寫作的朋友，可以避免不必要的雷區，那就是要切記公文格式很重要！很重要！很重要！
俗話說，人靠衣裝，馬靠鞍。公文有公文格式，小到上百字的通知，大到上萬字的工作總結，都必須嚴格按照公文格式去撰寫。而公文格式往往是撰寫材料最容易忽視的。領導一看到你呈報的材料，最先看的往往不是內容，而是從頭到尾把材料翻一遍，看看你的材料格式如何，有沒有按照格式要求撰寫。如果沒有按照公文格式撰寫，即使你的內容再好，也會給領導留下不專業的印象，這對於撰寫材料的你是得不償失的。關於公文格式，這裡和大家說說平時公文寫作中最基本的注意事項。
一、關於版面
我們先從版面說起，很多朋友開啟辦公軟件，新建空白文檔後，接著就開始寫。其實版面是有要求的，一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。這裡可以通過調整頁邊距和行距來實現，一般頁邊距設置為上3.6，下3.5，左2.8，右2.6，行距設置為固定值29磅，大家可以把其設置為默認值，就不用反覆調整了。但是有時候行距也要根據具體情況進行調整，這裡涉及正文內容，下面會講。
二、關於標題
標題一般用2號小標宋體字，辦公軟件如果沒有自帶的話，需要自行下載字體。標題編排於無文件頭最頂端或者文件頭紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；在回行時，要做到詞意完整，不要把一個詞組硬生生地拆開；排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形（正梯形或倒梯形）或菱形，這樣才顯得美觀。
三、關於正文
正文一般用3號仿宋體字。每個自然段首行縮進二個字符，這是小學就學的知識。正文要把握的重點在於結構層次，正文裡會涉及到一些邏輯層次，一個大點往往下面有幾小點，如果沒有按照層次序數進行標註，就會使得內容毫無邏輯，看材料的人就不知道哪一點內容究竟是屬於哪一部分。層次序數從外到內依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”進行標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。在前面我們講到行距不是固定的，是因為有時候正文裡的內容，比如小標題剛好佔據了兩個頁面，看的時候需要翻過來另一頁，會使小標題內容看起來不好理解，這時候就需要稍微調整一下行距，使內容顯示得全面。這點特別是在撰寫領導講話稿的時候更要注意。
以上就是我們日常公文寫作中需要注意的幾個基本事項，至於份號、發文機關、成文日期等等公文格式要求，這裡不再展開講，大家可以去學習比較全面的公文格式或者在平時多看看公文的格式。相信大家在以後的公文撰寫中，如果能注意以上最基本的幾點要求，你的材料“顏值”就能瞬間提高，至少在領導看來像是那麼一回事兒。同時歡迎大家關注“第一筆手”頭條號， “第一筆手”會第一時間把關於公文寫作的素材和經驗同大家分享。
