專業活動策劃人常用的方案撰寫模板

相信很多人都對活動行業的方案撰寫方法都非常好奇。無論是企業裡的資深HR,還是活動行業的小白。都可以從本文中獲取你想要的在活動行業中只有專業策劃人才知道的方案撰寫技巧。作為在文化傳媒行業摸爬滾打8年的我們,縱觀行業的發展變遷,我們總結出一套【百搭打發】,在這裡分享給大家。

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方案撰寫思路解析

2020實戰方案分享與解析

新鮮度99%


在開始寫方案之前我們應該對當下的流行趨勢和市場環境做一定調查。例如近半年內跟自己所在行業相關流行語、網紅事件等。除行業外的電影流行趨勢、綜藝流行趨勢、社會熱點以及度流行色都需要有一定的瞭解。要知道做“活動人”的同時也要做一個“時尚潮人”!

方案撰寫思路解析

在活動方案撰寫的第一步,毫無思路時我們應該從以下幾點著手:

1、明確我們活動的最終目的(如:展示產品形象、回饋客戶、犒勞員工總結和展望等)

2、審清活動調性(時尚有趣、正統大氣、歡樂年味等)

3、擬定設計風格及主色調(主色、輔助色)

4、設定活動中心思想(定主題)

5、匹配活動設計主元素(根據以上信息整合匹配)

清晰的邏輯是撰寫方案的核心,通過以上五個步驟的信息整合歸攏,不管是會議策劃方案還是活動策劃方案都能形成一個較為清晰的雛形。

完成了前期準備工作之後,我們進入實操。剛過去的2019年,在活動行業內有這麼一句“2019被稱為國潮元年!”這就是屬於2019最明顯的時尚風格和趨勢。“國潮”風相比前兩年已經在漸漸趨於成熟,逐漸被大眾所接受。許許多多的活動人和策劃人將“中國造,正當潮”這一國潮概念融入到自己的活動中。下面我們就用實戰案例為大家一步一步的做詳細解析。

方案作者:深圳萬匯文化《麥當勞2020年某市場年會策劃方案》

專業活動策劃人常用的方案撰寫模板


專業活動策劃人常用的方案撰寫模板

目錄


目錄的設定是我們理清思路的關鍵,所有的活動都離不開的3大內容板。

★“活動概述”主要講述活動基本信息、中心主題、活動調性與風格、元素選擇和主視覺設計等內容;

★“內容規劃”主要詳細闡釋內外場的創意亮點、展示內外場設計圖、某些環節的創意設計細節、流程的細節講述等內容;

★“執行保障”主要介紹一下活動中的硬件內容,如攝影攝像、嘉賓接待、舞美搭建等內容。

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活動要素


專業活動策劃人常用的方案撰寫模板

策劃思路


提煉企業的自身屬性和當下流行趨勢特點,兩者相結合設計出適合企業的主視覺畫面。

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主視覺設計


小知識:主視覺是活動現場佈置最核心的母畫面,其餘的畫面延展都是主視覺的子畫面。所有的佈置細節和畫面細節都將以主視覺為基準。主視覺中包含活動主題、副標題、主辦方、承辦方、時間等基礎信息,也是主元素的最佳展示地。

★外場包裝

在活動中通常外場在簽到區(創意簽到)、合影區(網紅打卡點)、互動區(黑科技互動、遊戲互動)等區域做創意展示。並在方案內做詳細說明。

注:在做此項策劃時必須考慮到場地實際尺寸、人員流動以及安全問題。

專業活動策劃人常用的方案撰寫模板


專業活動策劃人常用的方案撰寫模板


專業活動策劃人常用的方案撰寫模板


★內場舞美

內場的包裝最主要的就是舞美的整體設計,在此處可以將主元素的造型融入到舞美設計中。

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其實每個行業都有屬於行業內部的套路。

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