35歲中年人在工作中,如何完美的避過關於時間管理的那些坑

職場中,經常會遇到時間不夠用,手上的事情總是一大堆,然後不知不覺陷入了加班熬夜的隊列中。當然,加班有額外收入,且不相應生活的,就多加加班吧。

35歲中年人在工作中,如何完美的避過關於時間管理的那些坑

對於上有老下有小的中年人,不得不想改善自己效率,然後就找各種各樣的時間管理方式,然後經過一段時間,發現沒什麼卵用。

不知道各位有沒有遇到類似的情況,下面就以Jake遇到的問題進行解讀,找到其時間管理奧秘。

Jake是一個極度熱愛工作且積極上進的人,但是他有著一個一直令他感到頭疼的問題,那就是一天時間似乎總是不夠,手上的事情總是一大堆,從學校畢業工作也有了一段時間,他意識到可能是自己缺乏明確工作規劃的緣故。為了更好的提升工作的效率,處理更多的事務,Jake決定向平時相處都很不錯的領導Tom請教。Tom看到Jake積極上進,於是非常爽快的給Jake單獨開了小灶。

Tom說:Jake啊,你這個問題很多人都會遇到,你能夠意識到並希望去改變,這一點就比很多人都要好了。處理這個問題最好的方式呢,就是要進行時間管理。說起來其實也不難。領導Tom打開了他的Excel表格,上來就是一張本月的日程清單,只見每天都是滿滿的一排,密密麻麻的內容。Tom指著表格對Jake說:時間規劃簡單的說,就是你要知道自己要做什麼事情,然後把這些事情給放到日程表裡面去,讓你的每一天都能夠感到充實。一份優秀的日程表必然體現出你對時間的把控程度,有這樣一份充實又刺激的時間安排計劃,你就能夠在工作上跟上一層樓啦!

Jake聽著領導Tom的豪言壯語,看著屏幕中排的滿滿的日程表,頓時心中燃起了鬥志。回到家後用了一晚上的時間,立刻就做出了自己的日程表,洋洋灑灑把一個月的規劃都做好了。到了深夜,Jake略顯疲憊,但是看著那整潔漂亮又極為充實的日程表,他心中生出幸福與美妙的感覺。

看到了Jake,是否看到了我們自己的影子。我們通過別人的例子,覺得好,馬上實踐,做完美的時間表,培養有時間意識,做完日程表的時候,感覺可幸福了。等自己嘗試幾天就發現計劃趕不上變化,還搞得自己沒有信心,乾脆順其自然,然後再去找雞湯,再繼續,再放棄,循環反覆。

與其說時間管理,不如說是精力管理更為精確。每個人的注意力,高效率是有限性,所以要好鋼要用到刀刃上。我們來一起找一下原因。

我們生活在職場中,職場中是事有些可以預料到,但總有些事情在預料之外的,這個也是體現我們工作價值的地方。也有可能是職場之外的原因,所以我們才稱之為人,而不是機器人。因此按時間點制定的計劃,看起來是一張完美時間表,做出來的欣慰,拿給別人做還可以,自己著做著就放棄了,因為我們會面臨以下的問題:

1.假如家裡有急事,和工作產生衝突,怎麼辦。

2.面對突發情況,需要調整,已計劃好的時間怎麼安排。

3.沒有完成時間表任務,怎麼處理。

4.按照計劃表執行完了,自己會得到提升嗎,不一定,可能是為了完成任務而完成,俗稱“瞎忙”。

正因為我們面對的情況不是一成不變的,也不是機器人,一張完美時間表不是我們能夠把控的,同樣妄想處理多任務,也是不現實的。完美時間表只是行為表現。根本問題是在執行層面,無法清晰理解管理層的任務價值。那麼怎麼提高自己的認知呢。

計劃有,總是好事,這樣我們不會遺漏事項,但是日程表安排不宜太滿,除了合理預留時間,不要排太滿之外,還需要對自身的觀念做一個瞭解,做到關聯,這樣才是真正屬於自己的一份計劃清單,而不再是隻是清單的清單,在這裡解決第一個誤區得先澄清自己的時間觀到底是怎樣的,時間觀有是否真的契合我們的清單,在意願層面需要先進行把控。

首先明確計劃跟不上變化,正確的計劃是應該先澄清自己的時間觀。澄清時間觀的目的,是為了明白哪些事情才是自己關注並且覺得重要的。

日程表上的這些任務是不是重要,有沒有把可能出現的臨時加塞的各種工作和生活的狀況考慮進去,找到一個相對比較宏觀的目標,看看日程是不是符合長期規劃。之後建立自己的一套行為準則,就是問題出現的時候,能夠快速決定優先處理哪一個的標準。

35歲中年人在工作中,如何完美的避過關於時間管理的那些坑

其次效率固然重要,但效能比效率要更優秀的去重視

每天緊急重要事項適量,效率不只是事情做了多少,還有事情的結果效果來衡量。按照事情的緊急重要程度,時間允許,區分優先等級,分階段做事。

再次,要明白,唯有“神仙”才有三頭六臂的神通。我們不是超人,要量力而行。

先從一個簡單的事情,培養自律,比如在app上打卡或者社群打卡,通過打卡來讓自己自律;通過集體監督培養,比如拉上小夥伴一起入坑,通過集體產生的氛圍帶動自己。

用原則指導做事,從行為背後的認知入手。不忘初心,培養自我,保有餘力,遊刃有餘。


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