35岁中年人在工作中,如何完美的避过关于时间管理的那些坑

职场中,经常会遇到时间不够用,手上的事情总是一大堆,然后不知不觉陷入了加班熬夜的队列中。当然,加班有额外收入,且不相应生活的,就多加加班吧。

35岁中年人在工作中,如何完美的避过关于时间管理的那些坑

对于上有老下有小的中年人,不得不想改善自己效率,然后就找各种各样的时间管理方式,然后经过一段时间,发现没什么卵用。

不知道各位有没有遇到类似的情况,下面就以Jake遇到的问题进行解读,找到其时间管理奥秘。

Jake是一个极度热爱工作且积极上进的人,但是他有着一个一直令他感到头疼的问题,那就是一天时间似乎总是不够,手上的事情总是一大堆,从学校毕业工作也有了一段时间,他意识到可能是自己缺乏明确工作规划的缘故。为了更好的提升工作的效率,处理更多的事务,Jake决定向平时相处都很不错的领导Tom请教。Tom看到Jake积极上进,于是非常爽快的给Jake单独开了小灶。

Tom说:Jake啊,你这个问题很多人都会遇到,你能够意识到并希望去改变,这一点就比很多人都要好了。处理这个问题最好的方式呢,就是要进行时间管理。说起来其实也不难。领导Tom打开了他的Excel表格,上来就是一张本月的日程清单,只见每天都是满满的一排,密密麻麻的内容。Tom指着表格对Jake说:时间规划简单的说,就是你要知道自己要做什么事情,然后把这些事情给放到日程表里面去,让你的每一天都能够感到充实。一份优秀的日程表必然体现出你对时间的把控程度,有这样一份充实又刺激的时间安排计划,你就能够在工作上跟上一层楼啦!

Jake听着领导Tom的豪言壮语,看着屏幕中排的满满的日程表,顿时心中燃起了斗志。回到家后用了一晚上的时间,立刻就做出了自己的日程表,洋洋洒洒把一个月的规划都做好了。到了深夜,Jake略显疲惫,但是看着那整洁漂亮又极为充实的日程表,他心中生出幸福与美妙的感觉。

看到了Jake,是否看到了我们自己的影子。我们通过别人的例子,觉得好,马上实践,做完美的时间表,培养有时间意识,做完日程表的时候,感觉可幸福了。等自己尝试几天就发现计划赶不上变化,还搞得自己没有信心,干脆顺其自然,然后再去找鸡汤,再继续,再放弃,循环反复。

与其说时间管理,不如说是精力管理更为精确。每个人的注意力,高效率是有限性,所以要好钢要用到刀刃上。我们来一起找一下原因。

我们生活在职场中,职场中是事有些可以预料到,但总有些事情在预料之外的,这个也是体现我们工作价值的地方。也有可能是职场之外的原因,所以我们才称之为人,而不是机器人。因此按时间点制定的计划,看起来是一张完美时间表,做出来的欣慰,拿给别人做还可以,自己着做着就放弃了,因为我们会面临以下的问题:

1.假如家里有急事,和工作产生冲突,怎么办。

2.面对突发情况,需要调整,已计划好的时间怎么安排。

3.没有完成时间表任务,怎么处理。

4.按照计划表执行完了,自己会得到提升吗,不一定,可能是为了完成任务而完成,俗称“瞎忙”。

正因为我们面对的情况不是一成不变的,也不是机器人,一张完美时间表不是我们能够把控的,同样妄想处理多任务,也是不现实的。完美时间表只是行为表现。根本问题是在执行层面,无法清晰理解管理层的任务价值。那么怎么提高自己的认知呢。

计划有,总是好事,这样我们不会遗漏事项,但是日程表安排不宜太满,除了合理预留时间,不要排太满之外,还需要对自身的观念做一个了解,做到关联,这样才是真正属于自己的一份计划清单,而不再是只是清单的清单,在这里解决第一个误区得先澄清自己的时间观到底是怎样的,时间观有是否真的契合我们的清单,在意愿层面需要先进行把控。

首先明确计划跟不上变化,正确的计划是应该先澄清自己的时间观。澄清时间观的目的,是为了明白哪些事情才是自己关注并且觉得重要的。

日程表上的这些任务是不是重要,有没有把可能出现的临时加塞的各种工作和生活的状况考虑进去,找到一个相对比较宏观的目标,看看日程是不是符合长期规划。之后建立自己的一套行为准则,就是问题出现的时候,能够快速决定优先处理哪一个的标准。

35岁中年人在工作中,如何完美的避过关于时间管理的那些坑

其次效率固然重要,但效能比效率要更优秀的去重视

每天紧急重要事项适量,效率不只是事情做了多少,还有事情的结果效果来衡量。按照事情的紧急重要程度,时间允许,区分优先等级,分阶段做事。

再次,要明白,唯有“神仙”才有三头六臂的神通。我们不是超人,要量力而行。

先从一个简单的事情,培养自律,比如在app上打卡或者社群打卡,通过打卡来让自己自律;通过集体监督培养,比如拉上小伙伴一起入坑,通过集体产生的氛围带动自己。

用原则指导做事,从行为背后的认知入手。不忘初心,培养自我,保有余力,游刃有余。


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