1
因為作為管理者,要讓一群“不標準化、非常複雜的”人一起去完成工作這事難不難?
非常難。
那怎麼辦?
看你的下屬到底處於哪種類型
2
有意願、能力不足
比如,你是一個企業的創始人,你從大公司請來一位高管。你完全放權給他,什麼事都讓他自己決定,員工也很積極。
通常來說,你們一定會有2、3個月的蜜月期,你看他說的話、做的事,都覺得這個人好厲害,大公司出來的就是不一樣,你讓他放手去做。可蜜月期一旦過去之後,你開始覺得這也不對、那也不對。
你一檢查,發現並不如人意,最後還得你來收拾爛攤子。
是不是感覺到很委屈?辜負了你的信任?
幾乎每一個民企的老闆都經歷過這種狀態。
為什麼?
你要知道,剛加入公司的員工,其實他對你公司的業務並不是很瞭解,對同事也不熟悉,這時,他可能不一定能做出什麼特別大的貢獻。
剛到你的公司他會發現,你們公司怎麼可以這麼混亂?這個制度也沒有,那個流程也沒有。
於是說,這些都可以改,做個預算制度吧,建個KPI考核制度吧,上個ERP,規範流程吧。
你一聽,覺得特別有道理。
但是讓他放手去做了後,你很快發現,他未必能做
或者拿著以前公司的資料依葫蘆畫瓢,
並不適用於你的公司
明明這麼有經驗的、在大企業已經工作多年的人,而且你已經充分放權了,為什麼還會這樣?
這是因為他還是一個新手。
所以這個時候,這位新員工,雖然他的意願很強,但是能力還不足。
那處在這種情境下,應該怎麼辦?
你應該帶著他,讓他跟著你瞭解一下公司情況,什麼事都帶著他走一遍。儘量給出明確的目標,和做好工作的標準,說明工作範圍、權限和責任,期待得到什麼樣的反饋,並讓他明確,只有你能做出決定。
一句話:我決定。
3
對新手,什麼事都由你決定。
可作為管理者,你還會遇到有些下屬,他做事沒動力,你安排的事不能保質保量完成,批評幾句,結果他憤而辭職。
委屈嗎?
你明明批評他,是想幫助他成長,他怎麼還反過來怪你?
這些下屬如果你還用事事你決定的方法管理,那麼他很快就會對工作失去興趣,
而且他開始慢慢發現自己的能力並沒有提高,於是情緒就開始低落了。
如果你不加以改變,或者沒有意識到,他心裡就會冒出想離開的打算。
對於這種下屬,你應該給他們一定的放權,但經常給他反饋,允許他犯錯,有進步就表揚,如果失敗了,和他一起分析原因,鼓勵他多思考,自主地提出方案,允許參與討論和決策流程,但依然由你做決策。
一句話:我們討論,我決定。
4
除了上面兩種情景,作為一名管理者,你一定還會遇到這樣的下屬,他的工作能力很強,你交代或者你們討論後你決定的事情他都能很好地完成,但是你覺得他的熱情還不是很高漲,信心不足。
這時,他是一位能幹謹慎的執行者,能力強,意願不足。
那遇到這種情境怎麼辦呢?
他已具備很強的能力了,你要儘量成為平易近人的良師益友,幫助他建立信心,認可其高超能力,和他一起討論問題,鼓勵他做最終的決定,訓練他對決定的結果負責。
一句話:我們討論,你決定。
因為他是能幹謹慎的執行者,他很謹慎,怕犯錯。所以,所有決定你們都一起討論,但最終讓他來決定。不斷建立他的信心,提高他的意願,讓他不斷從一個小勝利走向下一個小勝利,不斷獲得成就感。
5
你可能會問,那就沒有一種下屬,能力非常強,做事意願也非常高,什麼事都不用你操心了?
當然有。
這樣的下屬,他已經完全可以獨當一面,成為一名獨立自主的完成者。
這種情境你怎麼辦?
你要給他自主權、信賴,和由衷的感謝。在對結果負責的前提下,充分授權。
一句話:你決定。
你告訴他說以後所有的事情不用來問我了,你決定就可以了。
相信如果你的下屬都是這樣的員工,你肯定就不會有任何委屈了。當然每位員工不可能招進來就是這種狀態,都要經歷過前面三個狀態。
6
管理要因人而異、因情境而異,“看情況”去用不同的方法,培養下屬,和下屬一起成長。
當然,即使這樣,在管理過程中,你一定還會遇到一些挫折,感受到下屬不配合、領導指責等等。如果你認為你的方法得當,那我建議你,就把這些“委屈”統統嚥下去吧,不要在下屬面前生氣,不要在領導面前不滿。
管理者的胸懷是被委屈撐大的,既然成為了一名管理者,就把這些“委屈”都嚥下去,深呼吸,繼續前行。
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