想每天多出一小时吗?《超级时间整理术》将告诉你方法

你是一个爱好种花、旅游、阅读的人吗?是不是经常与朋友们说:我很爱好,但却没时间去做。想请问你真的有那么忙吗?

是不是明明很多事情要做,但是却患有严重的拖延症,心里的潜台词永远都是“等会再说吧”,这等会又等了多久呢?

对于诱惑和别人的请求,你从不说“不”,总是老好人的象征,于是你的生活像久未整理的电脑硬盘一样积满了碎片,无法摆脱他人无休止的干扰,那你在愿意接受干扰前,自己的事情有完成吗?

开会、处理邮件、接听电话......每天的工作计划总能被一些琐事干扰,于是成了加班囧人,你的身体真的能吃得消吗?

好不容易回到家,却还有一堆家务在等着,你没有时间陪孩子、与朋友约会、阅读、健身,是不是感觉自己成了家务缠身的绝望主妇?

想每天多出一小时吗?《超级时间整理术》将告诉你方法

事情那么多,时间那么少,我们多么希望自己一天能够拥有双倍的时间,这样就能把生活过的有条有理。然而一天拥有48小时那是不可能的,但《超级时间整理术》能够让你每天多出一小时甚至更多。

你可千万别小看了这一小时,当你只能睡7小时的时候,你是不是特希望能够再睡一小时?哪怕是一刻钟也行呀;在你身体出现毛病之时,医生强烈建议你每天运动一小时,病情就能好转起来,那这一小时代表的就是你的健康;若你想考证,又不想脱产一心只学习,那每天的一小时,就是你能够备考换取证书的最可能的时间了。《超级时间整理术》的作者英国的迈克尔·赫佩尔将会告诉我们这些每天省出一小时的方法。

想每天多出一小时吗?《超级时间整理术》将告诉你方法

作者迈克尔·赫佩尔是英国家喻户晓的励志大师,将自己多年总结以及亲身实践的宝贵经验凝结于《超级时间整理术》一书中,以此书为基础,他还开办了培训课程,他的课程简短而有效,每年吸引着数万名听众慕名前来,他的顾客包括富时指数100强公司的CEO、英超足球运动员以及当红电视节目主持人等等。他的目标是对更多的人产生积极的人生影响。

想让时间更富足,那就一起来看以下方法吧。

01. 断舍离

“断舍离”是日本人提出并非常流行的现代家居整理方法。 断=对于那些自己不需要的东西不买、不收; 舍=处理掉堆放在家里没用的东西; 离=远离物质的诱惑,放弃对物品的执著,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。这用在时间管理中也是特别实用的方法。

刚刚过去的双十一,很多小伙伴们剁手疼吧,为了给双十一凑热闹,你是不是也从10月份就开始逛淘宝、收藏宝贝,而且为了拼单享受津贴额硬加了许多目前不需要但是想着以后可能需要的东西呢?双十一的淘宝一战,战线拉得无限长,你是不是一回家洗漱完躺在床上就是刷淘宝,曾在地铁上用来碎片阅读的时间也全贡献给了刷淘宝?双十一终于来了,宝贝也都到了,然而这些购入的物件是自己真正需要的吗?答案显然是无数个不是。买回来又各种退货,最后才发现这一个月我们已经没有好好看过书、没有健过身、没有做过其他任何自己所感兴趣的事情啦,一年才多少个月呢?这么简单就丢掉了一年的十二分之一了。这就是“不断”则堕(剁)的后果。

你的衣柜是不是还在塞着自己许久都没穿过的衣服呢?调查研究发现,一件衣服超过一年没有穿在自己身上过,那这件衣服以后再穿的几率几乎为零;你的书桌上是否有许多不是每天必须要用的物品在上面呢?文件架上是放着许多的许久没碰过了的纸质文件呢?这些让我们的书桌和文件架显得特别乱,以至于找一个自己需要的东西需要30分钟甚至一个小时及以上。

极简生活在现在非常流行了,意思是:知道自己的需要,并致力于将自己的精力、财力、时间等资源集中于人生中最重要的事情上。极简生活方式不是苦行僧式的自虐,而是一种更为人性化的、经济的、环保的、轻松愉悦的生活方式。这极度符合“断舍离”中的“离”的概念,舍弃对于物质的诱惑、物品的执著。那么就不需要花特别多的心思在买物品、清理物品、找物品、扔物品上了。

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拥有太多的东西会使我们前行的速度下降,拥有太多的东西会消耗掉自己每一天中许多有价值的分分秒秒,拥有太多的东西会产生负面能量,那么如何利用“断舍离”来帮助我们多出一小时甚至更多呢?

1)学会“丢”

来一次大扫除:将所有不需要的东西、超过一年没用的物品清理出来,不建议你还去闲鱼上卖掉这些旧物品,因为这又将浪费你好几个小时,并且你不能把所有的东西都卖掉,所以还会有些东西剩下来,你也可能会再买一些你并不需要的其他垃圾。

大扫除中对待自己十分有感情的东西虽然很久没用了,我们也知道已经不需要它了,但是还是舍不得扔,怎么办?那就买几个高质量的储物盒,在上边做好标记以便知道里面装了什么,妥善存放起来,但不要以此作为我们存放任何东西的借口,仅仅存放最有感情的重要东西。

2)学会“整”

整理桌面:杂物可分为需要丢弃的、需要归档的、需要转嫁的。

对于需要丢弃的物品,我们应该果断。有位非常成功的教授,在每天工作结束时,他会将桌面上各种纸张放进一个大的抽屉里,在每月的最后一天,他会把这个大抽屉清空,把里面的东西全部放进垃圾桶。我们会想“万一丢掉了重要的东西怎么办?”这位教授说他在过去的五年里只丢掉了三件他希望保存的东西,而这三件东西也并非无可挽回。所以无用之物果断清理掉,给自己减负。

我们在归档的东西,其实并不是真正需要的。我们要记住:90%的纸张都将不会再被用到。这就意味着许多的档案柜不过是立起来的垃圾桶而已---永远不会被清空的垃圾桶。都已说到这份上了,我们都知道要怎么做了吧,一个字:“扔”。

而转嫁是我们尤其需要注意并且用的特别少的。放在我们桌面上的东西不一定就是自己的责任,我们可以将其委托给家人或朋友,并只需要知道怎样以及何时恰当地开口。

整理电脑:进行文件备份及邮件清理。如果我们的电脑突然发生一次重大硬件故障,那我们肯定会一阵惊恐,头脑中闪现一个念头:“啊,我所有重要的工作都消失了!”我们确实需要这样的恐惧感来刺激自己对电脑文件开展备份了。我们只需要创建一个文件夹,命名为“备份”,每隔几天就把其中的重要的一些文件转移到一个外部光驱里,把所有重要的东西放进去,而将其他的当做垃圾删掉。

整理居室:对衣柜开始清理了。我们的衣柜挂满了衣服,却整天重复那句经典的台词“我没什么可穿的!”因为衣柜中挂满了你不想穿的衣服。如果我们一旦穿了某件衣服,就把它挂在你的右手边,经过两个月就会发现,我们在80%的时间里穿的是衣柜里的20%的衣服。将80%的衣服都清理掉吧。

3)学会标签

整理完后,面对成箱的东西,我们一定不记得箱子里装的是什么了。这时就需要我们给每一个箱子贴上标签,标注里边放置的是哪些物品,找时便有目标。

面对以上的方法,我们是不是一拖再拖而并没有采取行动呢?不好意思,那是患有了严重的拖延症啦。就让我们先来战胜拖延症吧。

02. 战胜拖延症

具有拖延症患者的人,有做不完的事,总是生活在“等会再做”中。之所以会拖延,是因为我们可能觉得事情很简单,不需要一整天,可以慢慢来,所以事情一再被其他事情干扰而没有被完成;同时也是因为对自己不够“狠”,总是不愿意将事情压缩时间来承诺,只用一句“我尽快完成”来敷衍了事;当然也不乏大部分人都患有“决策”困难症,所以事情不好当机立断。

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但是拖延是因为我们还没有开始,一旦行动,就会发现自己变得积极起来,而不再悲叹时光流逝。克服拖延症在《超级时间整理术》书中提及到最有效的方法是:“马上行动,马上行动,马上行动!”无论事情多么容易,我们规定一个小时来将其迅速完成。好腾出时间来做其他具有意义的事。

也要对自己够狠心点,当事情出来的时候,我们就要给自己设定一个完成的时间,这件事我花三小时就解决,有时间的限定,我们会更容易迫使自己完成任务

对于难做出决策的事情,其实心底早就有了答案,只是我们需要另外一个声音来支持自己的决策而已。试想下,如果现在朋友约你出去,你非常不想,因为你还有几篇文章需要写,内心的纠结就将决定权丢给抛扔硬币吧,如果正面就是去,反面就是不去,抛出来第一次是正面,这时你想着可能刚刚没有抛好,再来一次,还是正面。不行三次为定,这次终于是反面了。此时你会欢呼,是老天也不让我去,那我就不去啦。你看,即使三次中两次是正面,但是你心底里有个声音在说不想去不想去,所以你一定要抛出一个反面来支持你的想法。

既然在我们的心底早已有了想法了,为什么不直截了当点,回复不去不就得了,抛硬币纠结的状态至少花费了10分钟,还加上各种纠结心理,啥事也干不成,这些都是浪费的金钱(时间是金钱)。

03. 学会说“不”

“我能占用你一分钟时间吗?”往往并不被人看做是什么过分的要求。但实际上这些人真正应该说的是:“我想占用你40分钟的宝贵时间,可以吗?”你的回答却总是惊人的爽快,即使内心十分不情愿,我们的嘴上说的却总是:“好吧!”因为说“不”本身很简单,只需要一秒钟。困扰我们的不是说“不”这个行为,而是其后果让我们感到不安。那么为了从24小时中为自己20分钟,此书来告诉你怎样说“不”,同时也让对方感到愉快。

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  • 给出一个正面的第一反应,但不能说“好”。要做到这一点,我们可以采用诸如一下的词语或语句。

谢谢你问到我......

这听起来很有趣......

你问我,我感到很荣幸......

你真是太好了......

  • 避免说“但是”,这是带有负面含义的一个词,要用其他的语句,如“以及”和“然而”。
  • 巧妙应答。“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行【】(填上内容),否则【】(填上后果)。”
  • 给对方留下一个正面的印象。我们可以说“祝你好运,等事情有进展告诉我”。
  • 当然以上方法是用于我们焦头烂额急需要找出更多时间的情况而言的,不是帮助大家找借口偷懒。

除了对别人的无厘头要求说“不”,

我们还需要对自己欲罢不能的网络世界勇敢地说“不”。这里包括我们所沉迷的微信朋友圈、浏览聊天消息、沉迷网络游戏。现在电子产品层出不穷,手机都是一刻不离手的,那么每隔五分钟我们就得打开微信、微博浏览一次。我们也总是会担心有人找不到自己。然而是我们担心多了,可以尝试下你一天不拿手机,看有没有人找你,即使找了你晚回消息也不会损失啥。

04. 工作中的时间整理

我们目前所着手的工作,有三个层次:精通、尚可、勉强。为什么时间不够用?因为我们将大部分的时间都用在做“勉强”的事情了。却忘记了,我们并不是超人,不需要什么都会,是司机就不要争做好厨子,三百六十行,行行出状元,对于“勉强”的事不要死要面子逞能。而对于“尚可”部分的工作,如果可以通过技能的提升来提高效率的话,就去着手,毕竟花上两个小时来提高一个技巧,那么能解决我们以后类似的事情,它就会变成“精通”的事啦。而能力也随之提高。所以工作时间的节省,要通过在“勉强”和“尚可”两部分工作中来挖掘。

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工作中的开会总会占用我们时间的大头,但是其实,开会本可以不花那么长时间的,1个小时的会议,我们45分钟就可以解决,怎么执行?方法就是将会议开始时间从整点的16:00调至16:15,并通知17:00结束。就这样一个简单的方法可以为很多公司和重要人物节省数千小时。

同时,会议主持是掌控会议持续时间的关键,有些公司的会议三五个小时后还是没有讨论出啥结果。这时我们就可以争取会议主持,

并设定清晰的会议流程:准时开始;不要在会议时间开始时倒茶水和咖啡等;设定清晰的时间目标;对那些喜爱倾听自己声音的人直言不讳,让他们知道我们希望他们简明扼要;推进决策;不过不能当场作出决定,就随时准备把这个议题放到一边进入下一个议题;提早结束会议。

回复邮件、微信、企业QQ占据了我们大把时间,我们试想,是敲字的速度快还是我们的嘴动一动快?答案可想而知了,所以我们能做的就是,将需要沟通的事情在脑海中过一遍,理清逻辑思路,找出第一步、第二步、第三步所该说的点,三分钟厘清,电话一拨,事情两分钟就搞定啦。所以能电话的千万别打字,打字回复消息的习惯正在悄无声息地剥夺者我们的时间。

05. 做“时间管理狂人”

如果自己真的忙不过来就请个帮手吧!为我们的时间估值,请帮手为你做一些自己心法意乱而别人能代替的事,减轻烦恼的同时更利于自己产出。

提高自己的阅读速度。我们想节省时间,可能就是为了多点时间来阅读,阅读的同时发现一本书得一周及以上的时间,所以越发焦虑,越发怀疑自己没时间。此时,最好的办法就是去提高阅读的技能,为以后更多的阅读量做铺垫,达到一劳永逸的效果。

对免费的东西说不。如果它需要消耗实际的或者情感上的时间,那它就不是免费的。你是否真的愿意把时间花在那些既占用空间又消耗电力的免费物品上,过后又私下后悔吗?希望你没有受到它的诱惑。对免费说不吧。

写在结尾

以上提及这么多的节省时间的方法,如果你每天多出一小时,你会用来做什么呢?如果你还没有答案,那用下边这张表帮你寻找灵感,助你找到自己的爱好。将爱好坚持下去,努力创造一个更加优秀且让人羡慕的自己。

想每天多出一小时吗?《超级时间整理术》将告诉你方法

时间对于每个人都很公平,而我们却总是羡慕别人优秀的同时还对时间掌控得十分精准。这个世界上从不缺乏焦虑者,而这些焦虑都是自己造成的,因为方法不对,即使知道方法但是自律不够。当然了成功的秘密不是别人告诉你的,而是自己实践出来的。让我们迈出那一步,即使是从一小步开始也是成功了一半,因为不积跬步无以至千里呀。愿看过此篇书评的小伙伴们,能够坚持并坚守,相信你们看到后会有所行动的对吧?

作者简介:香馥馥,爱好阅读的美女子,酷爱上台的培训工作者。坚持阅读,持续输出,敲更多的干货,融于你我的生活。


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