別人家的公司!後疫情時代,辦公空間將發生怎樣的變化?

智能能源系統,抗菌桌面,負壓辦公室,無接觸按電梯到開關燈……

辦公空間設計師已經開始想象後疫情時代的世界了。


別人家的公司!後疫情時代,辦公空間將發生怎樣的變化?


美國FDA前任局長Scott Gottlieb表示,企業可以制定具體計劃,以確保員工安全返回辦公室,同時也應該繼續鼓勵遠程辦公。Gottlieb稱:“在辦公空間,可以把員工輪流分開——讓一半人在家工作,另一半人來辦公室。”

即便疫情消退之後,人們的防護意識也不會再短期內消失,甚至這些意識會逐步改變此前人們的行為模式,催生出全新需求與業務模式。辦公空間應該做出適當調整,以應對這場即將到來的變化。


未來辦公室將需要更大的空間距離、更衛生的環境,更大的靈活性,更多的“遠程辦公”以及更智能的設施。


{ 辦公距離 }

個人空間距離更大了


在過去一個月裡,戴德梁行(Cushman & Wakefield)幫助中國近100萬人重返工作崗位。

戴德梁行租戶業務績效的負責人(Despina Katsikakis)表示,戴德梁行深耕商業地產,結合世界衛生組織的數據和醫學專家的建議,提出了一個名為“六英尺辦公室”(Six Feet Office)的概念,並已在其阿姆斯特丹總部得到應用。


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通過適當間隔的辦公桌和視覺提示,如醒目大膽的顏色和地毯上的大圓圈設計,Six Feet Office的概念將提醒員工,人與人之間的距離將保持在6英尺。Katsikakis稱,Six Feet Office的概念是一個原型,透露著戴德梁行對於未來辦公設計的想法,世界各地的公司應該很快就會採用這些想法。

Katsikakis相信許多員工會喜歡這些新的變化。據戴德梁行資料顯示,近年來,每位員工分配的建築面積從2009年的211.4平方英尺下降到2017年的17.6平方英尺。


Katsikakis看到了中國正在發生變化。中國部分企業實行錯峰上班,以減少辦公大樓的佔用率,辦公桌之間的間隔也被拉寬。

戴德梁行強調,可以在電梯間限制人數,讓人們按照順序進入電梯。同時可以指示員工在走廊裡朝一個方向走,或在會議室裡順時針方向走,以確保有序流動。

很多公司已經把為辦公室裡的社交距離做出改變放在了首位,如萬豪酒店和金融服務公司Discover。


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週二,萬豪宣佈將在大堂使用標識,提醒客人保持社交距離,並將移除或重新安排傢俱,以留出更多的距離。該公司還在考慮在前臺增加隔牆,為客人和員工提供額外的預防措施,並在其酒店入口、靠近前臺、電梯庫、健身和會議空間的地方安裝更多的洗手站。此外,客人還可以使用手機辦理入住、進入房間、提出特殊要求並預訂客房服務,客房服務將被特別包裝並直接送到門口,無需與客人接觸。

Discover的首席人力資源和行政官Andy Eichfeld表示,一旦他們解除了警報,員工就會逐漸回來。所有員工在門口都要接受體溫檢查,其他所有工作區域都要關閉。此外,走廊和樓梯間的交通將是單向的,電梯限制人數。


{ 空間消毒 }

抗菌表面或成新規範

辦公室設計師們稱,公司把非必需品放在櫥櫃和抽屜裡,而不是放在桌子上,以確保適當的清潔和衛生。

設計師們表示,他們聽到了更多關於紫外線消毒的諮詢,這種消毒方法不僅可以清潔鍵盤等設備,還可以清潔整個空間。


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室內設計和空間規劃公司Nelson Worldwide的可持續發展總監Nicole Keeler表示,她也在回答企業和建築業主提出的關於易於清潔的材料問題。

抗菌表面可能會成為辦公空間的一個新規範。負壓室現在主要用於醫療設施或機場的吸菸室。負壓辦公室或成一個新方向。


{ 辦公設計 }

調設到員工最舒適的狀態

普華永道(PwC)最近的一項研究顯示,由於缺乏遠程工作能力,半數企業預計在新冠疫情期間生產率下降。

近年來,一些公司專注於讓他們的空間更舒適,希望吸引員工在舒適的辦公空間辦公。“假設將來會有更多的人經常在家辦公,我們會在辦公室裡設置更多專門的空間。” DLR集團的負責人兼全球工作場所負責人Jeremy Reding說。DLR集團致力於醫療、酒店、博物館、學校和工作場所等領域的可持續設計。


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Reding設想了專門用於特定工作的辦公空間,比如小組對話,更大的活動空間以及虛擬辦公空間等。

“把辦公空間調設到員工最想要的的狀態是最好的。”Reding稱,“如果在培訓室,房間最好有音響設備,但要做好隔音措施。設計師可使用地毯、吸音板或窗簾來重新設計辦公空間。”


{ 能源系統 }

“智慧”賦能,節能減排


危機過後,一些員工可能會繼續定期在家工作。為了適應更靈活的勞動力,適應性能源系統將扮演更重要的角色。如果某一天只有一半的員工來上班,辦公室能源使用量不太可能有太大的變化,房間裡的溫度可能會比平時更低。

Reding稱,”目前許多辦公空間的系統不是適應性的。適應性系統的引入,可以更有效地響應辦公室人員容納量的變化。”


{ 遠程技術 }

科技實現有效溝通


遠程辦公或會成為一種趨勢,企業可能會投資更多的技術,以便更有效地與遠程員工溝通。Gartner的一項調查發現,後疫情時代,41%的員工仍可能遠程工作。


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生產定製辦公傢俱的Arnold Contract公司總裁Eric Arnold表示,人們越來越重視在傢俱中嵌入技術。例如會議桌不僅包括電腦和其他設備的電源插頭,還可能有內置麥克風。

Katsikakis稱:“目前正盛行著支持遠程工作的文化……我不認為這種文化會消失。”


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