《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来

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《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来


大家好呀~


今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《麦肯锡笔记思考法》。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来


你都会为了什么去做笔记呢?


如果不先记下来便会忘记,习惯用记笔记的方法保持专注,为了方便以后查阅,等等。或许,你会想到很多的答案。


然而,对大多数人来说,「做笔记」这个行为不管是在学习,还是在工作中都是非常理所当然的学习习惯,所以也就很少问自己「为什么要做笔记」了。


于是,你往往会发现,这些字迹工整的笔记,虽然给你留下来一种「我好努力呀~」的感觉,但是好像除了发到社交平台上求赞外,没什么别的用的?


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来


那么,我们到底该如何记笔记才能够更好地发挥它该有的功能,用它来解决我们生活中的问题呢?来和灵遥一起读读这本《麦肯锡笔记思考法》吧。


01.

明确目的:

记笔记不是为了记录过去,

而是为了创造更好的未来。


灵遥从初一开始,便是一个很喜欢记笔记的人。


我会在开学的当天,去学校对面的小卖部里,买几个好看的本子,用来记录各科的笔记。然后上课的时候,我也是那个会一字不拉记下老师全部板书的人。


可能是因为我字迹工整,记录全面,每到考试的时候,常常会有很多同学来借走我的笔记复印。


然而,一直让我想不通的是,虽然笔记的生产者一直都是我,但是班里考分最高的那一个,却始终不是我。换句话说,别人常常是拿着我给的考试资料,考出了一个更高的分数,去到了一个更好的学校。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来


这个我一直都百思不得其解,直到读到这本书后,我才找到了问题的根源。


原来,我在记笔记时,始终在做的都是记录过去的工作,我的同学在复印了我的笔记后,则始终做的是创造未来的工作。


也就是说,他们会在拿到了我的笔记,结合老师上课强调的重点,进行反复演练。于是,在考试时,他们也会在更短的时间内,得出正确答案,考试分数自然也就比我更高了。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来


因此,你如果希望提高自己的学习,或是工作效率,那么便要在记笔记时,始终明确「记笔记不是为了记录过去,而是为了创造更好的未来」,不再为了记笔记而记笔记。


02.

笔记实战:

如何按照「解决问题」的四个步骤使用笔记?


接下来,我们便要来一起看看如何按照「解决问题」的四个步骤使用笔记本。


首先,解决问题的第一步,是要找到真正的问题。


比方说,某企业面临的「A商品销量不佳」的状况。这一状况显示出的信息包括了市场要因、销售渠道要因、商品本身要因、顾客要因、公司组织的要因、商品销售相关人员要因等许多因素。


这时,我们便需要从这许许多多的原因中找到造成销量不佳这一状况的「真正问题 = issue」。


所以,你的笔记也应该是将收集到的信息按照where(问题所在)、Why(原因)、How(对策)三种意义进行区分,分三栏记录。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来

图 | 《麦肯锡笔记思考法》


一旦找到了真正的问题,也就是issue可能存在的地方,你便需要来到第二步「用来建立假设的笔记本」,找到假设。


比方说,你如果经过第一步,发现A商品销量不佳是因为店铺数量太少,那么「增加城市里A商品的销售点」或许便是解决这个问题的方法。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来

图 | 《麦肯锡笔记思考法》


但是,这个方法是对的吗?我们还需要验证。


于是,这时便来到了笔记法的第三步「用来验证假设的笔记」。为了做到这一点,我们毫无疑问是要去到现场收集信息的。


因此,这时你便需要一张针对where问题所在、why原因、how对策的提问清单,如,


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来

图 | 《麦肯锡笔记思考法》


在不断地进行提问后,你便会跟着得出「自己的假设是否正确」的结论,进行多次反复后,你将会一点一点的接近问题的真相。


这时,你便来到了最后一步「用来取得成果的笔记」。


在书里,作者便举了一个男装贩卖店的例子。


一开始,作者和团队成员假设是通过提高商品的品牌影响力和店员的接待品质来提高销量,但是在解决的问题中却发现「与接待品质和品牌影响力相比,顾客更在乎家附近是否有店铺,以及能够在短时间内购买到自己需要商品的便利性」这一个新的假设。


于是,作者重新设计了专卖店铺的展开和商品构成,并且通过「能够让顾客立即购买到所需商品」的销售方针来验证假设,经过对3-4家店铺的调查后推导出了「男装量贩店需要具备便利店一样的便利性」这一关键信息。


这时,再把它们总结按照一定的逻辑结构(下图)整理到一张A4纸上,便是一个很棒的提案了。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来

图 | 《麦肯锡笔记思考法》


03.

延伸:

如何用笔记来整理内心,终身成长?


在前面的内容里,我们主要谈到的是如何利用笔记术来进行思考,做出让领导/客户满意的方案。


不过,你知道吗?你的笔记,除了可以用在工作中,还可以用来整理你的内心,让你远离焦躁和迷茫。


比方说,你在感到不快的时候,便可以打开笔记本,在笔记本上写下你烦心的事情。因为,这些都是写给你自己看的,所以,请不用在意字迹是否工整,以及你的想法是否合理,只要单纯地把它们写下来便好了。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来


在写完它们后,你便可以合上笔记,出去散步,整理自己的心情,待感到自己心情轻松后,便可以再次打开笔记本,写下给自己的建议。


相信在有了这样一个写下-放松-回答的过程中,你也会更清晰自己想要什么,内心也会更沉稳的。


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来


再比如,笔记还能够用来回顾你的人生,让你更了解自己。


具体来说,你只需要在笔记本上写下诸如「我擅长什么」「我想要取得哪些成果」「我对接下来的1个月有哪些规划」等问题的答案,便可以进行反思,然后明白自己当下最想要做的事情都有哪些呢~


《麦肯锡笔记思考法》:记笔记不只是为了记录过去,还有创造未来

图 | 《麦肯锡笔记思考法》


当然,笔记的用法还有很多,你只要时刻牢记你写它的目的是为了让未来更好,便能够自由发挥,写出让未来越来越好的笔记了~


以上,便是全书的内容。


祝好!


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文 | 武灵遥,一位践行着「日读书一本,日更文一篇」的职业读书人,本文首发于个人公众号:书语人间(syrjjy)


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