職場中,需要刻意訓練的3大思維方式

職場中,需要刻意訓練的3大思維方式

最近看了一些關於思維方式的文章,結合自己工作以來的一些思考和case,簡單覆盤了下關於職場必備的思維方式,簡單總結如下,歡迎大家來交流啊~

閉環思維

含義:凡事有交代,件件有著落,事事有回應

自己的親身經歷:剛開始工作的時候,因為對於工作優先級排布不清晰,總是會有做不完的事情需要做,對於交代的部分任務,會有遺忘,也會因為有些事沒有達成預期,所以恐懼向交代任務的人同步進度,時間一長,給別人留下了不靠譜的印象,後期花了大量的時間才修復這個問題,總結了下,不靠譜的關鍵因素有以下幾個:

a、交代的事情,不能按時完成,不完成也不反饋,只要不問,就不說

b、遇到問題不溝通,總是在deadline的時候,告訴相關人員沒有完成

這其實在職場上是很要命的一個問題,如果形成了不靠譜的印象,後期需要花費大量的時間和經歷修復,而且效果還不一定好,一定程度上是會影響個人的成長和晉升的速度的,所以一定要在以後的工作和生活中儘量避免啊

結構化思維

其實結構化的思維總結起來,就是一句話:結論先行,自上而下。推薦去讀《金字塔原理》這本書,講的很全,但是因為是譯本,理解起來有點費勁,需要融會貫通。從書裡總結出來幾個典型場景下的模板格式,大家可以按照這個模板去練習~

1、目的:要求某人做什麼事情

針對我們要求別人去做什麼事情的問題,我們在溝通過程中,要謹遵以下的三個步驟

step1:描述清楚這個事情的大背景是我們需要做什麼事情?

step2:在做這個事情的過程中,我們需要某人做什麼事情

step3:輔助一些其他的說明讓某人明白他要如何做?

2、目的:讓領導知道我應該批准這件事情嗎?

針對這個問題,在溝通的過程中,我們需要遵守的三個規則或步驟是:

step1:描述清楚當前情況下,我們遇到了一個什麼問題

step2:為了解決這個問題,我們的解決辦法是什麼?需要什麼的支持

step3:輔助一些重要性的說明,讓領導更加確認這個事情他是否應該批准

3、讓同事明白哪種方案更能解決當下的問題

同樣的,也是三個步驟來說明該問題

step1:我們希望做什麼事情

step2:我們有幾種做某時的方案,分別介紹每種方案

step3:對比每種方案的優缺點,讓同事明白哪種方案更能解決當下問題

信息收集思維

一切的決策失誤,都是因為信息的不對等,為了能夠降低決策失誤的概率,只能通過收集更多的信息,並對信息進行分類,分析,處理。目前為止,針對信息收集的方法還沒有一套成熟的方法論,但當前自己總結主要有以下幾個步驟

1、明確干係人 :明確要做的事情涉及到哪些部門,人

2、明確每個干係人的職責:對每個干係人的職責,對事情成成敗的幫助,要十分明確

3、對每一個重要決策,都要和涉及到的相關人員進行再三的書面確認,保證雙方理解一致


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