一、不會彙報工作，會降低領導對你的期望值
在電影《穿普拉達的女王》中，艾米莉是《天橋》雜誌主編馬琳達的第二助手。馬琳達有多厲害呢，艾米莉是這樣對來面試的人說的：“只要跟著馬琳達一年，之後想去什麼雜誌社就可以去。”可想而知，馬琳達的能力有多強，當然對助手的要求也肯定很嚴格，因為艾米莉還說：“她們需要一個能適應這個高強度工作的員工。”
甚至在乘電梯時，有人看到馬琳達進來了，主動出來把電梯讓給她，順便還長呼一口氣。從這些中都能感覺到馬琳達是一個又牛又拽又難伺候的領導。
在電影剛開始，艾米莉接了一個電話，整個雜誌社都開始變得慌慌張張，有收拾東西的、有把拖鞋換成高跟鞋的、有化妝的等等。
原來是幫馬琳達預約的美容師椎間盤突出，本來9點才會到的馬琳達提前到了。
馬琳達見到艾米莉後說：“我不明白為什麼確認預約就這麼困難。”
艾米莉趕緊說：“對不起，馬琳達，我昨晚真的去確定預約了。”
還想繼續解釋的她，被馬琳達一句話打斷。
馬琳達說：“我對你無能的細節沒興趣。”
雖然在現實生活中，你的領導可能沒有馬琳達這麼嚴苛。但是依然有很多人因為彙報工作方式不對，惹得老闆不開心或者是彙報被打斷的情況。
在《向上管理》中是這樣描述彙報工作的重要性的：彙報工作是“二八法則”的真實體現：彙報工作只佔了一個員工全部工作的20％，但是這20％的彙報卻決定了你80％的工作效率和工作成果。
二、在職場中，為什麼有人選擇不彙報工作
除了上述中彙報方式錯誤之外，職場中，還有一種“彙報”就是不彙報，原因如下：
1.害怕見領導——“權威恐懼症”
李霖來公司三年了，勤勞又認真，能力也行，老闆交代的事情也能做好。但是感覺升職無望，老闆對她好像也印象不太好。李霖說，其實她自己知道是什麼原因，就是自己對領導有恐懼心理。
平時一見領導就躲，實在躲不過跟領導站一起都感覺很窒息。工作也是能不彙報就不彙報，實在沒辦法去彙報一次也是要麼語無倫次，毫無邏輯。要麼就是說的特別快，恨不得趕緊說完離開，但是領導卻完全反應不過來。
有一次彙報完，領導就跟她說：“你說了5分鐘，我完全不知道你說的什麼。”這更加增加了李霖對老闆彙報工作的恐懼。
“明明我工作做好了，也是我自己做的，整個過程也很清楚。為了彙報時順利一點，她還專門讓同事小貝幫忙，把小貝當成領導練習過。但是一到領導面前就變了樣，我知道沒必要害怕，但是我控制不住我自己。”李霖苦惱地說道。
李霖這種情況屬於“權威恐懼症”，即對有管理權力和批評權利的人很害怕。
2.自己的彙報方式跟領導喜歡的不同——“吸引力”法則
張超很喜歡現在的工作，也喜歡這個公司的文化價值觀。唯一受不了的就是他的上司。
張超是一個看重結果的人，他認為只要最後結果達到了，在過程中，只要不犯法、不損失公司的利益怎麼做都可以。
但是他的上司是一個小心謹慎的人，每次彙報工作，上司不僅要讓彙報進程、結果，還要對各種細節問清楚，因為他希望所有的事情、程序都是按流程的、都是合乎公司規定的。
有時當他知道張超沒有按流程做事時，還要訓張超。張超說：“每次彙報工作上司問細節時，他都快被上司逼瘋了。真的是因為喜歡這個工作、喜歡這個公司，不然真的可能會選擇辭職不幹呢。”
為了不跟上司起衝突，不被上司氣炸，張超選擇只在出現意外問題、需要上司幫忙和最後完成時跟上司彙報。其他情況都選擇不彙報。
李明博曾經提出過一個“身和床”的理論，他認為，適應公司、適應領導是一個下屬必須懂得的道理，而且有必要改變自己。
張超應該要明白這兩個道理。
首先，公司任命的領導是為了創造業績的，不是為了你喜歡的。所以，你要尊重公司的決定，尊重領導。當然，也就要尊重領導喜歡的工作彙報方式。
再次，在職場中，領導除了作為你的上司、你的同事，他還是你未來的資源和朋友。跟領導搞好關係，在你升職加薪甚至跳槽的路上，領導都會是一個很好的資源。
在“吸引力法則”中說：你只能吸引和你相似的人。反過來也一個道理，人會選擇那個跟自己相似的人。如果兩個人正在競爭一個崗位，其他情況都旗鼓相當的時候，很多領導都會傾向於選擇那個跟自己像的人。
3.領導說沒有重要的事不用跟他彙報
王總在出差前，告訴自己的秘書小陳說：“我這次出差要辦的事很重要，要是沒什麼重要的事，不要找我。”
而小陳也算是一個合格的秘書，不誇張地說，她和王總的默契程度跟《王牌對王牌》中沈騰和賈玲的默契程度有的一拼。
今天，負責採購給員工新年禮物的劉姐找到小陳問：“王總什麼時候回來，需要他看一下采購預算表。”
小陳想，這自己可做不了主。於是給王總打電話，但是電話不通。
劉姐又問：“你知道大概多久能回來嗎？”
小陳答：“需要10天左右吧。”
劉姐又說：“那等王總回來批來不及吧。是這樣，我給每個人預算的標準是500，而且去年也是500，小陳你跟王總默契那麼好，你覺得王總會批嗎？”
小陳覺得去年也是500，這新年馬上就到了，王總又聯繫不上，劉姐又著急，就說：“我覺得也應該會批吧。”
聽了小陳的話，劉姐更加覺得王總會批，於是放下預算表走了。
王總回來聽說這件事後非常生氣，問：“小陳為什麼自作主張。”原來是劉姐已經開始按每個人500的標準採購了，而今年公司的效益不太好，王總本來想出差回來後跟大家說一下這件事，今年降低一點採購標準，誰知道就被小陳提前“做主”了。
雖然領導說過，沒有重要的事不用跟他彙報，但是這個重要不重要不是由你說了算，是由領導說了算。
而且，很多時候，因為員工和領導所在位置的不同。對於很多事情，員工可能只看到了點，領導看到的是面，就會導致看問題的角度不同，對於判定事情的嚴重程度也不同。
三、在職場中，如何正確彙報工作
用正確的方式彙報工作如此重要，那應該怎麼正確彙報工作呢？
日常彙報工作的5個步驟：
第一步：充分準備
充分準備包括
（1）彙報的目的：
一般情況彙報有3個目的：讓領導瞭解工作的進展；找領導幫忙獲得其他部門的協助；讓領導作出決策和指導；讓領導同意自己的看法和要求。
在彙報前，一定要問問自己“我的目的是什麼”。以及在整個彙報中，都要牢記這個目的，不能被帶跑偏。
（2）準備應答：
想一想，對於這件事領導想知道什麼？領導可能會問什麼？關於事情中涉及到的人、人數、時間、事件你是不是很清楚。
（3）準備思路
我們都看過那個把沙、石頭和水裝到桶裡的遊戲。先裝石頭，再裝沙，再裝水可以裝下，但反過來就不能達到同樣的目的。
彙報工作也一樣，不一樣的彙報思路可能會得到不一樣的結果。
（4）準備建議：
公司僱你是為了解決問題，不是製造問題的。所以，有問題要帶著解決方法去，而不只是稱述遇到的問題。
銷售經理小張想要跟領導請求降低團隊的季度銷售指標。因為他們團隊一共四個人，一個家裡有點事，至少需要一星期才能回來；一個在休產假；而現在在的兩個人還有一個是剛轉正的實習生。對於之前的指標實在完不成啊。
以這件事為例，小張在跟領導彙報前應該怎麼充分準備呢？
彙報目的：讓領導同意降低季度銷售指標的請求
準備應答：你們現在的指標是多少？為什麼要降低指標？想要的預期指標是多少？這個預期指標是怎麼算的？
準備思路：直接跟領導彙報降指標領導肯定是不會同意的。所以，可以先跟領導反應團隊情況，打感情牌。再建議領導招新人或者降低指標。對於現在這麼難招人，而且招的新人很多又都是新手，都需要慢慢積累、重新培訓。所以，領導多半會選擇先降低指標。
準備建議：招新人或者降低指標以及想要的指標區間是多少。
第二步：呈現結果
在呈現結果時要遵循幾個要求：
（1）在彙報時要用“PREP”法
在《靠譜：頂尖諮詢師教你的工作基本功》中說“PREP法”是一種“先講結論”方法
PREP是有四個單詞的首字母組成，它們分別是：
POINT——結論
REASON——依據
EXAMPLE——具體事件
POINT——重申結論後結束
領導只在意最後的事情有沒有達到想要的結果。即便是他對你完成的過程感興趣，也一定是在聽到結果之後再彙報的。
（2）儘量簡潔，平時訓練自己用三句話總結要說的內容，且把時間最好控制在一分鐘。
把自己要彙報的內容總結為三句話：比如第一項是XX，第二項是XX，第三項是XX。再比如，如果要彙報調查到的消費人群數據，可以說，在XX階段，總消費人群XX，其中男性佔XX，女性佔XX。
很多人說：為什麼我只說了10分鐘，領導就把我轟出來了。但是你應該想想，一個領導每天有多少人跟他彙報。一天他的多少時間都是用來了聽彙報。
假設每天有10個人跟他彙報，每個人10分鐘，也得100分鐘。你是在你工作的8小時彙報只佔了10份分鐘，領導工作的8小時聽彙報聽了差不多兩個小時。而且領導的事情還比你多，不把你轟出來轟誰呢。
（3）有數字的話，用數字說話
比如，在電梯碰到老闆，老闆問你：“工作完成的怎麼樣？”
如果你回答：“還行。”這就不僅沒給老闆留下什麼印象，而且也沒彙報清楚
你應該回答說：“這個月目標招5個人，已經招夠4個，還有兩個人已經約好面試時間了。”
彙報的時候，用數字比文字更直觀，更能使人好理解，也更有震撼力和說服力。
第三步：應對變化，處理異議
在彙報完，可能領導對你彙報的事產生不好的情緒或者是不同意你的建議。
如果領導聽你彙報後有不好的情緒，沒法給出你指導。你可以說“領導我一會再來”然後選擇退出去。
如果領導不同意你的建議，你要學會使用“價值法則”：即說出你的想法和方案的價值所在。比如，用你的方法可以節省多少人力財力，或者是可以多創造多少價值。
當然，可能領導不能一下子接受你的建議，這時候可以用用“登門檻效應”：要讓他人接受一個很大的、甚至是很難的要求時，最好先讓他接受一個小一點的要求。一旦他接受了這個小的要求，他就比較容易接受更高的要求。
也就是說對於你的意見要讓上司一點點認同你。
小王對於怎麼提高客戶回購率有著跟領導不同的看法。但是領導不同意小王的做法。小王也不急，領導不同意他就走了。
但是他每次彙報或者開會的時候，總是先肯定領導的看法，然後再加進去一點自己的看法，然後問領導：“這樣可以嗎？”領導覺得挺好就接受了。
慢慢地，小王不斷加入自己的看法。到最後的時候，領導決定把以前的看法和小王的看法合併，而小王的看法在整個方案中佔70%。
如果是你的工作出了錯，一定要先認錯——再重複領導的意見——再表明自己改正的態度。
第四步：獲取指導
彙報完工作，你可以說：“您看這樣做可以嗎？”、“對於這件事，您有什麼建議嗎？”“這個進度可以嗎？”
這樣說，一方面是告訴領導你彙報完了，另一方面是如果領導有更好的建議或者方法也能及時調整方案。
而且在領導說了自己的意見後，一定要整合一遍或者重複一遍。重複的目的一是為了以防兩個人的理解不同產生誤導。二是聽一遍你未必都能記得住，如果你落掉了什麼內容，領導也能及時提醒你。
第五步：達成共識
不管你是出於進度、還是尋求指導，最終的目的是要跟領導達成共識。如果沒有達成共識，就不算是一次成功的彙報。
結尾
在職場中，學會正確地彙報工作，會讓自己從一個默默無聞的“小透明”變成一個人見人愛的職場人。
