什麼是工作流？以財務報銷為例，大多數公司的報銷流程是這樣的：員工收集票據填單
<跑斷腿、報銷慢、效率低！而使用工作流的公司是這樣的：在雲盒子發起工作流。流程節點不變，卻能實現了工作流程的自動化，提高了企業運營效率，提高運作的靈活性和適應性，改善企業資源利用率。
像企業微信、釘釘這一類的辦公類型軟件都嵌入工作流，但是存儲軟件嵌入工作流卻很少，為了讓企業雲盤的協作性能更強，雲盒子自主研發工作流嵌入到雲盒子企業私有云盤，不僅讓企業擁有獨立自主的數據庫，還有擁有專業的協作板塊，提高企業運作效率。
1、如何發起工作流
在雲盒子主要有兩個發起工作流的入口，第一個是在文件板塊，對文件右擊進入菜單選擇【發起工作流】，第二個是進入協作板塊，點擊【工作流】中的【我發起】，即可新建工作流。選擇模板，根據模板要求填寫資料，添加附件提交後正式進入流程。
流程流轉信息會自動彙總到協作板塊的【我發起】和【流轉中】，實時看到流轉進程，待流程結束後自動歸檔，進入【已歸檔】，實現對流程進行全程跟蹤。
2、流程節點設置
雲盒子的每一個工作流都可以提前設置模板，員工按照標準發起工作流，減少誤差，提高流程效率。不過流程節點需要有流程管理權限的賬號才能設置，根據企業的需求添加新的模板和節點，當某一節點需要多人審批時，可以在流程模板的節點設置勾選【聯合審批節點】。
審核遇上流程不通過被打回的情況，怎麼辦？雲盒子允許流程打回後再次提交可以跳過已審批節點。
小A發起一項業務報賬，已經通過部門經理的審批，在進入總經理審批的流程時被發現資料準備不足，被總經理打回流程，小A隨後補齊資料後重新提交，流程會直接進入到總經理節點，而不是從頭開始，大大提高了時效性。
3、審批方式
雲盒子的工作流審批方式也非常簡單。小B是部門經理，當小A發起工作流，流程流轉到小B這個節點時，審批消息的彈窗就會出現在小B的電腦的右下角，當然也可以在工作流的【待處理】中找到所有未處理的工作流。
在外辦公也沒有關係，雲盒子APP上也能審批。在雲盒子APP的【協作】板塊，劃分為【待處理】、【我發起】、【流轉中】和【已歸檔】四個板塊，進入【待處理】就能一鍵審批，流程走完後還會以PDF的格式，自動歸檔。
手工處理工作流，一方面無法對整個流程進行跟蹤，另一方面難免會出現人為的失誤和延時性，導致效率低下。雲盒子在企業網盤中嵌入工作流，隨時隨地都能發起工作流和審批，不再受時間和空間的侷限。
