親身經歷告訴你 金融人“遠程辦公”都在做些啥?

當前疫情形勢依舊嚴峻,欣奇為了響應國家號召,依舊“宅”在家裡,能不出門儘量不出門。但是,居家並不意味著可以不工作,尤其是在1月底2月初的重要時點,各行各業都有重要的工作目標、任務需要完成,權衡之下,“居家遠程辦公”是當下最為高效、安全的辦公方式了。

欣奇所處的金融行業,成天數字、報表、研究報告打交道,居家辦公,除了無法實地調研外,影響倒也不是很大。下面和大家分享下這段時間,我在家辦公的主要工作內容和經驗、

居家辦公之工作內容

晨間彙報昨日工作進度、確定當日工作目標

居家辦公期間,我需要每日8點半準時通過微信群彙報昨天的工作進度,與同事、領導充分交流,確定當日的工作目標。金融研究工作不是單打獨鬥,講究的是同心協力,相互配合完成研究內容。如今,少了面對面的直觀交流,只能通過通訊軟件進行溝通,效率上有所下降,但通過文字也能夠清晰表達個人對研究題材的思考與理解。


親身經歷告訴你 金融人“遠程辦公”都在做些啥?

如:當前我們主要調研的是“當前疫情對當地經濟金融、信貸投放的影響”,並對具體內容進行了分工。這就要求我們整個研究小組的每個人員都要對分配到的任務負責,也要對團隊內的其他同事負責,所以每日彙報個人研究進度,確定今天的研究內容就顯得格外重要。

調閱資料、分析數據,開展研究

明確了當日的工作內容之後,一天充實的工作就開始了。調查研究“三分靠寫 七分靠查”,真實且有意義的數據最為關鍵。


親身經歷告訴你 金融人“遠程辦公”都在做些啥?

居家期間,我無法去實地調研,因此我主要通過內部數據庫、wind、國家官方網站等獲取宏觀數據,同時通過樣本金融機構獲取樣第一手數據,作為調研的重要數據支撐。獲取數據還算“簡單”,篩選和分析數據可是要花費大把時間,儘管居家也能隨時聯繫同事、領導,但畢竟不如面對面那麼方便,很多時間也不太好意思主動聯繫,擔心打擾到他人的工作。因此,大部分時間內我還是會選擇“單打獨鬥”,儘量根據研究內容找尋針對性強的數據組,再細化分析,得出階段性結論。

總結全日工作

腦力高速運轉了一天後,我選擇在晚上7點結束一天的工作。這時,我每日必做的一個步驟就是總結全日的工作內容。一是明日早晨彙報工作的需要,二來更是思考研究方式、加深研究理解的極佳方式。

遠程辦公之個人體會

總的來說,居家辦公看似輕鬆,實則認真投入,你會覺得比在單位上班更加累!

居家辦公要求我們需要高度的自制力

在單位,每個人都在工作,這會促使我們儘快進入到工作狀態。而一個人自家工作則很難進入“忘我”境界,有可能“一條抖音”、“一杯咖啡”、“一首音樂”就會讓我們分神,導致工作效率低下。因此,建議居家辦公要避免各種小誘惑,通過每日定下的“小目標”督促我們認真工作下去。

親身經歷告訴你 金融人“遠程辦公”都在做些啥?

多溝通、多彙報

一個人在家工作,同事間不能實時交流,尤其是領導,無法在第一時間瞭解你的工作進程,長此以往會對你的工作情況產生懷疑。這個時間,我們就要“主動出擊”,積極聯繫同事,提高向領導彙報工作的頻率,好讓單位及時瞭解你的工作狀況,也能更好地支持單位工作的開展。

轉變觀念 擁抱“遠程辦公”新模式

欣奇以為,遠程辦公將為成為今後大眾工作的新模式。在不降低工作效率的前提下,遠程辦公降低運營成本的優勢顯而易見。或許,不久的將來,電影《王牌特工》中的會議場景就會在現實工作中出現!


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