一個財務也不用請,居然也能做好財務管理

1月,眼看着春节假期进入倒计时,梁总却忧心忡忡,公司唯一的财务小胡又要离职了,理由是春节后不来上海了,家人给在老家找了份工作,这已经是梁总今年请的第三个财务,按她的说法就是她越来越不理解现在年轻人的想法。平日也就算了,还能给个过渡交接的时间,可这马上放假的节骨眼上,哪能这么快找个合适的人?春节后的财务工作又怎么进行?

一个财务也不用请,居然也能做好财务管理

招聘信息挂出去两周了也没个消息,老板那边也一直催促,身兼数职的梁总压力山大,而众创的出现就像一场及时雨解决了梁总的燃眉之急。

放假前的一周,梁总收到了众创的自荐信函,信函中随附的案例文件很多都正戳中梁总公司现下财务管理痛点,梁总当即和众创取得了联系,拜访后,众创才明白为什么梁总公司的财务人员流动这么频繁。

梁总公司坐落于松江的某工业园区内,位置偏远,到地铁站坐公交也得20分钟,还是做六休一,单是这地理位置和工作时间要求就让很多人望而却步。更别说现在在上海作为这类工厂型企业,效益并不太好,公司能给到的薪资待遇也自然不高,这就造成公司“有经验的人不愿意来,没经验的人做不好还呆不长”的管理困境。

但另一方面,公司财务工作上又需要一个有一定经验、能够切实解决公司诸多问题的人。总结来看,梁总公司现下财务工作主要有以下三点诉求:

1、会计核算需求

公司作为一家高新技术企业及区“四上”企业,每月需向统计机构申报相关专业数据,定期审计也省不了,这些对于公司来说,会计核算的要求就比较高。不是一个毫无经验的普通会计能马上上手的。

2、内部管理控制需求

梁总公司有自己的工厂,产品需要自己生产组装,平日要采购大量物资,仓储物资的管理就显得尤为重要,与此同时,各项目也有项目控制的需求,需要做内部控制的环节较多,内部控制管理的要求其实较高。但由于公司在这一方面没什么经验,而且人员变动太大,内部控制管理工作一直也未真正开展。

3、管理提升需求

公司人力成本居高不下,但工作效率一直提不上来,梁总心里也清楚,除却人的因素外,公司管理问题才是关键所在。公司规模在不断扩大,但始终没有一个成形的内部考核机制,如何设计一个合理有效的考核机制也是一大问题,如此才能提升公司整体绩效。

提到这些,梁总就有一种无力感,可以说是无从下手。而众创作为一家以财务为核心的专业企业管理服务机构,很快便找到了问题的关键所在,了解梁总的诉求后,众创第一时间为其定制了“共享财务总监”服务方案,以最快速度在春节放假前与财务小胡完成工作交接,交接完毕,梁总着实松了一大口气。抱着试试看的心态,梁总先和众创签订了半年期的合同,但却收获了意想不到的惊喜。

半年里,众创对其公司各个问题逐步击破:

1、首先,众创对其公司财务管理工作做出组织架构设计并建立起内部控制体系,为后续执行做好准备。

2、之后开始引入在线办公系统,日常工作全线上操作,从而确保了及时有效的沟通,大大提高了公司的工作效率。

3、同时,线上办公进一步加强了公司各项工作的监督管控,通过在线系统对发现的问题可以第一时间沟通,从而快速解决问题。

4、每日及时处理其公司的账务信息,最快速度出各项报表、数据,第一时间实现账务信息的对接。

5、服务过程中,待了解其业务模式,众创从责、权、利三方面进行有效分析,逐步为其建立起一整套业绩考核体系,此后每位员工的努力都能获得有效回报,公司整体绩效水平也得以不断提升。

众创半年服务不仅解决了梁总公司此前诸多痛点,更为梁总公司整体管理控制打下基础,提供了方向,现在和众创一起探讨管控方案、进一步提升在线系统利用效率成了梁总的工作日常。合同到期前,梁总更是早早地谈起续约的事儿。就像她说的,众创的服务可比她请一个财务能做的事儿多多了!

注:文章中的人名皆为化名。


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