傅盛的成功从写好会议纪要开始，“实用”才是会议纪要的关键

引言

大家好，我是职场学姐玥婷！在工作中，什么时候需要写会议纪要呢？

• 每周开例会，需记下与自己相关的会议内容时；
• 替领导去开会时，需汇报会议内容给领导时；
• 去开研讨会、座谈会、专题讨论会，想记录重点时；
• 写会议纪要是你的岗位职责时；
• 经常参与无效会议，视图改变现状时......

所以，无论你是否助理岗，你都会面临着需要做会议笔记，把会议笔记整理成会议纪要，留给自己存档或者发给领导。

这个看起来貌似不足道的工作，如果能利用好，做到极致，其实能充分体现你的理解能力、逻辑思维、文字概括能力，给领导留下好印象，从而带来更多工作上的机会。

然而，我认为，实不实用，才是评判一份会议纪要是否“专业”的标准。

在本篇文章中，会帮你解决以下问题：

1. 会议纪要写得好，能为你带来什么？
2. 怎样的会议纪要才是实用的呢？
3. 如何撰写一篇优秀的会议纪要呢？

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01

会议纪要写得好，能为你带来什么？

分享一位名人的成功案例：

2003年，傅盛加入3721公司。CEO周鸿祎有一次开会后嘱咐傅盛一定要做好会议纪要。

周鸿祎天马行空地讲了好久，傅盛不仅把内容全记了下来，还仔细研究每段话之间有什么联系，如何串起来，直到半夜两三点。第二天一早，周鸿祎办公桌上就放了一份非常整洁漂亮的会议纪要。傅盛还把所有的口语化的语言变成有重点、有摘要的书面语。几小时的会议，内容清清楚楚展现在了三五张纸上。

从那以后，周鸿祎所有的会议纪要都是傅盛来做。

后来，傅盛的人生就像开了挂似的：

• 2005年带领团队打造了安全类软件360安全卫士；
• 2008年加入经纬中国任副总裁；
• 2009年出任可牛影像CEO兼董事长；
• 2010年傅盛出任金山网络CEO；
• 2018年猎豹移动首席执行官傅盛将接替雷军出任董事长。

当然，傅盛的成功故事，并非只做好了会议纪要而已。

而是从会议纪要这一件看似简单的事，做到不简单且“实用”。从本质上看，就是一个人对工作上每件小事的态度是否足够认真去对待。

就连小米创始人雷军在2010年一次金山员工大会上，评价傅盛是一个有决心、毅力和能力的人，并称他见过不少有能力的人，但是真正有决心和毅力的，真正有创业精神的，只有傅盛一个。

老子在《道德经》里说过： “天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”

其意思是说：天下所有的难事都是由简单的小事发展而来的，天下所有的大事都是从细微的小事做起来的。

由此可见，一个人要想成就一番事业，就得从简单的小事做起，从细节入手。

曾经，我把公司原本会议记录的方式改为更有效，更方便理解阅读的会议纪要方式，被领导高度赞扬，从而不久后给予加薪。虽然不仅仅是因为会议纪要做得好才加薪，但在这件事上，被领导认可了我对工作细节认真负责的态度。

所以，会议纪要这个看起来貌似不足道的工作，如果利用好，把小事情做到极致，做到比领导期望值更高，就能得到领导的认可，从而带来更多工作上的机会。

再者，当你能把会议纪要做到优秀时，你对公司的

业务熟悉程度、理解能力、概括能力、逻辑思维、文字功底等能力，都能得到很大的提升。无论有没有被领导表扬赏识，无论你的会议纪要是给别人看还是自己看的，都对自己职业生涯来说也是起着积极作用的。

如果你是公司老板“御用会议纪要撰写人”，认真写半年以上，保证你对公司各部门的业务、人员工作关系、管理制度都了如指掌，掌握得清清楚楚。这对于你以后升为主管或自主创业时的逻辑思维能力，都是一个很好的锻炼机会。

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02

怎样的会议纪要才是实用的呢？

第一步：理清概念，才能带着目标性记录会议重点

区分会议记录与会议纪要：

会议记录：只需完整、真实地记载会议全过程即可，不是正式公文，是原始材料，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。

会议纪要：在会议记录基础上经过加工、整理，用精炼、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，一种正式的公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

所以，会议纪要是在会议记录基础上，优于会议记录。明白了这一点，就不会把会议纪要写成流水账了。

在这里分享一个我最深切的亲身经历：

曾在一家餐饮公司做过总经理助理，公司每周一都要开例会，刚开始当知道自己要写会议记录时，在网络搜索各种模板与范文，包括公司在我来之前的会议记录，都是流水账式的，把会议中每个发言的人按顺序记录其发言内容，所以刚开始做的会议记录是这样的：

就这样，记录了每位参会人员的发言详细内容，2个小时的会议，花了3个小时听录音回放，才终于写出来这份所谓的“会议记录”。

但后来发现，老板要的并不是会议的详细内容，要的是在会议中提到的问题，以及大家商讨的解决方案，是谁去执行，执行是否能有效地贯彻落实。

然而，当时公司请来的管理顾问发了一份会议纪要的模板给我，我顿时有种如雷灌顶的感觉，才发现原来会议纪要也可以用表格的方式呈现出来，并且有针对性地记录会议中重要决策与具体执行者、执行期限等信息，让阅读者一目了然：

以上表格，可以根据具体情况调整，例如左竖列是执行人，中间竖列是对应需要完成的工作任务，右竖列是执行完成的期限。

所以，在写会议纪要之前，需要先弄懂一个问题：

第二步：理清目标：什么样的会议纪要才是实用的呢？

会议纪要写得“实不实用”直接影响着公司每一次会议的决策，是否得到很好的执行与落实。

那么，怎样才算是实用呢？

1. 基本要求：会议的重点内容要详实。具体到工作任务内容、执行者、执行期限等，注意执行者必须落实到个人头上，这样才能责任分明。
2. 抓住重点：每次开会前，都要明确会议主题、目的、参会人员、会议纪要的阅读对象。了解了这些之后，有利于在会议中有目标性地记录会议重点。
3. 逻辑清晰，排版简明：一份优秀的会议纪要乃至所有公文，都必须以方便阅读者方便理解的角度去撰写，让阅读者读起来不费劲。所以内容要逻辑清晰，条例清楚，简明扼要。

做到以上三点，不漏重点、逻辑清晰，一目了然，没有废话，这就是一篇优秀的会议纪要。

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03

如何撰写一篇优秀的会议纪要呢？

第一步：快速记录

方法一：提前准备好会议议程，直接在议程上作会议记录。

为了在会议中能快速记录与抓住重点，就要做好会议前的准备——会议议程。

我以前的一家公司，每周一都要开例会，每次例会前，我都会想办法搞清楚以下内容：

• 这次会议的主题或中心内容；
• 每位参会人员的职能；
• 上周派发到每个执行人的执行情况搜集。

把搜集情况做一份会议流程，给领导审核过后，打印出来给参会人员，人手一份。就这样，会议流程就成了每次例会之间承上启下的作用。

由于公司每个人需要写工作日志，供所有人所见。所以我在每次例会开始之前，会留意工作执行情况，好在下次例会复盘工作提前做好准备。

在表中也能看到，“已完成”与“未完成，待汇报”的工作，我都会用不同颜色标注，这样方便阅读者快速分辨。相信领导和同事都能感受到你的用心。

所以，在会议中，我就会直接在这张例会议程上，记录与速写会议中的工作反馈、工作任务等重要内容，可省掉把上次会议对应的问题重写一次的时间。

方法二：如果没有会议流程，那就自己在笔记本上分区记录。

为了方便大家了解，我在笔记本上画了示范：

1. 把笔记本按中线对折，分出左右两区域。左边区域写各参会人员汇报的现状或者提出的问题，右边区域写对应的解决方案。如会议中有问题没有着落，还可以提醒领导或会议主持人。
2. 最下面区域记录领导的重要发言。
3. 其中与自己相关的内容，可以标个星号，以作重点提醒自己。

方法三：一边做笔记，一边使用“实时转写”app

虽然现在每次开会我都可以快速记下会议重点了，可我还是会坚持录音的习惯，以防记漏。

所以，我对比过几款录音app，发现了一个既可以“边录音边转为文字”且免费的app——搜狗听写。

它有两种模式，一种是可以边录音边转文字的模式；一种是先录音，录音结束后再转为文字的模式。而且在录音过程中，声音停顿较长的部分，文字会自动换行，形成分段的段落。在回放录音的时候，声音与文字还能同步进行，能精准找出想要听取回放的部分内容。转换后的整段会议内容可以在线编辑改掉错别字，也可以免费导出到微信、QQ、邮件等平台。

以前，我们听录音要不断地往前往后拖动进度条，无法定位录音信息。现在有了这类app，就可以快速定位自己想听得录音，且自动转为文字同步到电脑，大大提升了工作效率。

第二步：归纳、整理会议内容

有人说：“我缺的不是模板，缺的是概括总结能力。”

分享我自己的故事：

刚开始会议记录的我，买了录音笔，开会的时候一边录音一边做笔录，为了不落掉会议里的每一个细节对话，全靠听录音回放，听一句写一句，2小时的会议用了3小时写会议记录，效率真的低到不行。

随着几次会议后，对公司业务开始熟悉起来，发现不需要听录音的回放了。可以做到在会议中就能记录以下内容：

• 工作进展情况，抓关键数据：例如时间、金额、数量......
• 参会人员提出的问题
• 大家商议后的决策、工作任务、执行人
• 每个任务的完成期限
• 领导的重要发言

记录以上几点，需要具备较好的理解能力以及概括能力。就像给文章“润色”一样，让读者更加容易理解，一目了然，更愿意阅读下去。

那么，应该如何把会议内容有效地整理概括呢？

分享一个帮助我整理思维的工具——思维导图。

一般例会都是每个部门轮流发言，那就可以以部门分类整理会议内容，像上图那样，有些部门问题产生的原因，有可能会是同一个，那思维导图还可以把两个相同的内容相关联，这样看起来就能一目了然。

又比如，参与专题会议时，只是针对公司近期发生的问题开展讨论，这时候就建议以问题分类整理，把每个问题的现状、原因、解决方案、执行人与完成期限都列出来。

这样，就不难发现问题与问题之间，或者每个解决方案之间，是否有因果关系或其他相关联性。如果有，就可以把它们进一步归整。

寻找会议中提出的问题与问题之间，是否有关联？是否存在因果关系？

• 把有关联的问题，串联起来，概括成同一类问题；
• 仔细研究每个人发言内容之间有什么联系，精简出来。

如何恰当的进行取舍提炼会议内容？

• 舍弃内容：会议上各参会人员的意见可能不一致，但通过大家的商议，最后得出一个统一的解决方案，那其他的没被采纳的建议就应该果断舍弃。
• 提炼内容：找出会议内容的重要的关键词，内容以结论先行，突出重点。精简句子可以尝试保留句子主干，删去繁枝末节，就像以前学过的“缩句”的方法。

第三步：写会议纪要需注意的细节

• 确认具体任务时间：

每项工作任务需完成的时间，要以日期来显示。例如：“10天内完成”应具体写出几月几日前完成，这样可以避免有模糊或不确定的争议。所以在会议中就要做好引导，确定具体日期。

• 确认具体任务责任人：

如工作任务派发到某个部门，要写出该部门负责人的姓名与职务，也是避免以后责任分配不清的问题。同样地，在会议中就要引导相关人员确定。

• 优选表格形式表达：

不管是哪种类型的会议，会议纪要可以用表格就不要用一大段落文字表达。在这快速阅读时代，表格比段落文字更一目了然，方便快速阅读与理解。

• 规范好文字语言：

由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及会审、签发、分送等等问题。所以要注意用词严谨，官方规范，把领导原话、关键词句以及冗长的内容以更简单明了的方式表达出来。切忌夸大和曲解会议内容，如果实在没有把握时，可以记录原句，最后由领导审核。

-End-

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