監理資料員指導書,弄懂該做到什麼標準,專業詳細建議人手必備

監理資料是監理工作的原始記錄,是評定監理工作、界定監理責任的證據。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能夠反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以,監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。

《資料員作業指導書》編制目的是作為工程監理部作業性指導文件,規範項目監理部的資料管理,統一資料員的工作內容和要求,並對資料員工作內容的綱要性條目作出具體展開和細化。內容精煉,實用性強,易於操作。

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目錄

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目錄1

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目錄2

第四章 主要工作

  1. 監理文件資料的收文登記、傳閱、處理
  2. 監理文件資料的發文、登記、簽收
  3. 監理文件資料的分類與編號
  4. 監理文檔臺賬的建立
  5. 監理竣工檔案的組卷
  6. 監理竣工資料的歸檔、移交
  7. 監理文檔資料的利用

書面文檔臺賬的建立

資料員在進場後,應按公司標準化管理要求建立項目監理機構文件資料臺帳,分類設置文件資料盒,將工程各階段產生的已處理完畢併合格的文件資料對號入座,分類存放。每盒臺帳應予以標識,並有卷內目錄,卷內應有空白表式。

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第五章 主要工程資料

  1. 施工準備階段主要工程資料
  2. 施工實施階段主要工程資料
  3. 竣工驗收階段主要工程資料

工程前期資料

1、規劃許可證;

2、施工許可證;

3、中標通知書(監理單位、總包單位);

4、建設工程委託監理合同、總包工程施工合同、分包工程施工合同;

5、施工圖審圖通過證書及設計文件審批意見;

6、測繪成果報告;

7、甲方提供的材料、構配件及設備生產廠家名錄,外部協調單位名錄;

8、監督手續:

(1)建設工程質量人員從業資格審查表;

(2)建設工程安全監督申請表 ;

(3)建設工程質量監督方案。

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第六章 監理文件資料相關附表(或樣表)

  1. 項目監理部工作記錄表式彙總
  2. 監理規範基本表式彙總
  3. 項目監理部需用記錄表式樣張
  4. 監理規範基本表式樣張

各類表式工程部均留有統一樣式,項目監理機構可根據需要領取;亦可從本作業指導書所附電子樣表中提取,而提取電子錶式時,需先將其複製粘貼到新建word文本中,待取消頁眉、頁碼及編號後方可使用。

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監理通知單、監理報告

附錄 1 監理電子文檔臺賬架構示意圖

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附錄 2 項目監理部文件臺帳資料盒標籤

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