时间管理最常用的方法，其中有一项就是列清单。一般来说，列清单列的是当天要做的事情，琐琐碎碎，好像一堆机器的零件。
零件打散放在地上的时候，零件与零件之间是没有联系的，一个一个的去处理，无疑是既耗时间，质量也未必好。
但是把零件拼接成一辆汽车，或者其他成品，零件与零件之间就有了联系，一环扣着一环。
这就是我们所说的，系统性应对工作任务才更有效。
散乱的零件如同琐碎的事务
零件组建成汽车才有系统性
系统性应对工作任务由目标所主导，根据需要完成的目标，拆解每一项任务，任务与任务之间是有联系的，都是为目标所服务。
何为“工作GPS”呢？
“G”是工作任务目标，GOAL。“P”是完成任务的关键点，POINTS。“S”是完成任务的工作步骤，STEPS。
比如说“学英语”是我们的一项任务，我们可以为“学英语”这项任务建立“学习GPS”。
我们每日的事务清单，也许会有学英语、写计划书、开始写作、去锻炼、做XXX表格等等。
坚持了10天半个月之后，我们却发现一个很有意思的事情：有些事务每天都以相同的姿态出现在清单里，但我们却不知道自己做了没有，即使做了，效果怎么样？达到什么程度了呢？
因为我们没有看到效果，慢慢的就会习惯性的忽略了，清单上的这些任务永远以文字的形式在里面躺尸。
这就是我们“知道”要做一件事情，与“做到”一件事情的区别。
《聪明人极简图表工作法》有实用性
“工作GPS”的方法，参考自书籍《聪明人极简图表工作法》作者高桥政史，作者高桥政史（日）在书里写了很多方法，实用性与操作性都很强。
下面我通过举例子来说说我是如何利用这个“GPS”的方法，帮助自己提高学习、工作的效率与质量。
我走过的那些误区
我以“写作”这个任务来开始说。“写作”这两个字曾经在我的任务清单里，躺尸躺了很久。我的2019头条创作成绩单显示，我与头条号已经相伴了631天，但是创作的成绩数量很少，原创等权限也是最近才开通的。
写作的任务其实很宏大，我因为不得法，在里面挣扎了很久，也因为左顾右盼，在各种不同的平台里做了很多尝试。
我的任务清单还是有一点变化的：
“今天要写作”
“今天要写2000字”
“我要坚持每天更新2000字”
然后呢？没有然后。
我的问题主要出现在没有目标没有方向，一通乱写，不仅得不到别人的认可，自己都无法认可自己。
工作GPS三步走
“GPS”三步走，1G3P10S
“GPS”第1步，确定一个可以够得着，但需要垫起脚尖，努力向上够才能够得着的目标。
我们定什么样的目标呢？半年内赚5万块钱，10天内增长30个粉丝，还是30天内完成10篇文章？。
这些目标我都定过，但没有一个达成的。就像我们给汽车装上导航，你跟它说我要去一个很好玩的地方，汽车导航也会懵逼：“对不起，搜索不到，请重新说一个。”
我们的方向偏离了，工作就会变得迷失。GPS的设定要求简洁，才不会出现这也想要那也想要的情况。
所以我最后的目标设定是“稳定而持久的输出优质文章。”因为这一个目标是可操作的，并且随着操作做的次数增多，越来越熟练，速度也会越来越快。
“GPS”第2步，完成目标的关键点。完成目标的关键点建议最多不超过三个：
- 每日完成的字数由少至多；
- 每日完成的内容都要用心打磨；
- 要求的每日最低字数必须是自己一定能够完成的，按照当日可以利用的时间而定。
“GPS”第3步，完成目标的步骤。完成目标的步骤建议最多不超过10个：
- 观察自己每日的生活时间表，确定每天能专心写作的时长
- 按照每日时长确定当天的字数（工作日与休息日不一样）
- 在每周的休息日，定一个总结与计划时间，总结上一星期的完成情况，计划下一星期的每日字数与主题内容
- 为自己制定一个任务追踪表，观察回顾自己的完成情况
方向有了，接下来就看我怎么操作了。
写作是我其中的一项任务，工作与生活中还有很多其他的任务，GPS使用方法以此类推。
作者高桥政史在书籍《聪明人极简图表工作法》中，也举了很多实用的参考例子，可以应用于各种不同场合的任务需求。
说说追踪表的制作与意义
接下来我想说说，我的任务追踪表是怎么做的。
在笔记本上先画出一个4列8行的表格，第1列在第1行上写上“日期”，第二列写上“时长”，第三列写上“字数”，第4列写上“里程碑”。
任务追踪表的制作方式，我参考的是书籍《深度工作》，里程碑我会写上一些值得纪念的小成就。这些小成就会激励我，在我想要放弃或者遇到困难的时候，提醒自己要坚持下去。
并不是所有的任务都会使用追踪表，我主要把追踪表使用在像写作这样需要长期坚持的事情上。
里程碑给我激励
总结
最后把要点总结一下：
- 不要机械列清单，任务被动躺尸
- GPS三步走
- 1G目标的制定要简洁可操作
- 3P要点的确定为目标服务
- 10S步骤清晰可重复操作
- 追踪表的里程碑给我们以激励
高桥政史总共写了三本聪明人系列的书籍，我的理解不是因为看了书就变得聪明，也不是书只值得聪明人看，而是因为聪明人之所以聪明，他背后的方法其实是可以参考学习的。
当我们也掌握了这些方法，我们可能会突然发现，曾经埋头苦干，却比不上那个看起来轻轻松松的成功人士的原因在哪里了。
做一个聪明的女人能量大
一个想要赚得了钱又照顾得了娃的职场宝妈，正在用自己的洪荒之力破解所有的生存之道。
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