醫藥代表需要掌握的技能之問卷設計(一)

問卷,即調研表,它是一種以書面形式瞭解推廣對象的反應、看法,並以此得到資料和信息的載體,是瞭解信息、完成情報資料蒐集任務的一種重要形式,也是醫藥代表應用最廣的調查手段。作為醫藥代表的學習好助手——【好醫代】app為大家帶來問卷的設計技巧

醫藥代表需要掌握的技能之問卷設計(一)

問卷設計,即根據情報蒐集目的,具體化市場調研的問題,以便於順利地獲取、統計分析信息資料。

通常情況下,醫藥代表是通過問卷間接地向被調研者索取資料,因此,作為中介物的調研問卷設計是否科學合理,將直接影響問卷的回收率及資料的真實性、實用性。所以,在藥品推廣市場調研中,醫藥代表應對問卷設計給予足夠的重視。

1. 問卷的格式設計

一份完善的問卷,一般包括標題、導語、調研對象基本情況、調研內容、編碼、調研證明等內容。

(1)問卷標題

問卷標題,即為了讓調研對象對所要回答什麼方面的問題有一個大概的瞭解,而對調研主題所作的一個概括性說明。

問卷標題必須簡明扼要,易於引起回答者的興趣。例如“我與醫保一一公眾醫療意識調查”等。而不要直接擬用“問卷調查”等標題,因為這樣很容易引起調研對象不必要的懷疑而拒絕回答。

(2)問卷導語

也稱問卷說明,一般置於問卷開頭,旨在向調研對象明確調研的目的和意義,消除他們的顧慮,讓他們按照相關的要求填寫問卷。

問卷導語既可使用比較簡潔、開門見山的方式,也可在問卷導語中進行相關的宣傳,以引起調研對象對問卷的重視。部分問卷還包括填表須知、交表時間、地點及其他事項說明等內容。

(3)調研對象基本情況

指被調研者的一些主要情況。例如,在醫生調研中,醫生的性別、年齡、民族、家庭人口、婚姻狀況、文化程度、科別、職稱、收入、所在醫院等等。需要指出的是,在實際調研工作中,列入多少項目、列入哪些項目,應該根據調研的目的、要求而定,而非多多益善。

(4)調研內容

即醫藥代表所要了解的基本內容,也是調研問卷中最重要的部分。調研內容主要是以提問的形式呈現給調研對象,其設計的好壞直接影響整個調研活動價值的高低。

總的來說,藥品調研的內容主要是對調研對象對藥品(包括同類藥品)的態度、意見、感覺、偏好等進行調研。

(5)問卷編碼

問卷編碼,指對問卷進行編碼,以便於下一步的分類整理、計算機處理及統計分析。

設計問卷時,應確定每一個調研項目的編號,為相應的編碼做準備。一般是在每一個調研項目的最左邊按順序編號,而在調研項目的最右邊,根據每一調研項目允許選擇的數目,在其下方畫上相應的若干短線,以便編碼時填上相應的數字代號。

(6)調研證明

在調研表的最後,填上調研人員的姓名、訪問日期、時間等,以明確調研人員完成任務的性質。在必要的時候,還可徵得調研對象的同意,填上調研對象的姓名、單位或家庭住址、電話等,以便於接下來的審核及進一步追蹤調查。

2. 問卷設計的原則與程序

一份成功的問卷設計,必須具備兩個功能:一是能將所要調研的問題明確地傳達給調研對象;二是設法讓對方合作,取得真實、準確的答案。

然而在實際調研中,由於調研對象的教育水準、理解能力、道德標準、宗教信仰、生活習慣、職業和家庭背景等方面的差異,加上調研對象本身的專業知識與技能差異,致使調研人員的調研工作產生了一定的難度,稍有不慎就會影響調研的結果。

為了避免這一結果,醫藥代表在進行問卷設計時,需要遵循一定的原則和程序。

(1)問卷設計的原則

①可接受性原則

問卷的設計必須比較容易被調研對象所接受。因為調研對象對是否參加調研有著絕對的選擇權,他們完全可以選擇合作,接受調研,或採取對抗行為,拒維回答。

這就要求必須在問卷導語中明確告訴調研對象,該項調查的意義及其回答對整個調研結果的重要性,必要時可採用一些鼓勵,並代調研對象保密,以消除他的某種心理壓力,從而自願參與,按照要求填好問卷。

此外,問卷還應結合調研對象的身份與水平,使用合適的用語,儘量避免列入一些會令調研對象難堪或反感的問題。

②目的性原則

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