項目管理之時間管理

穎欣何

獨立雙子女

讀書/寫文 、行走/看世界

#1#

項目管理一直以來是我很喜歡研究的一個自我管理範疇，也是我平時做事喜歡用到的一種思維方式。

項目管理的通俗定義是，在有限的時間和資源的情況下，團隊需要協作完成好的產品或者服務，管理項目的整個過程包括5個內容，分別是：啟動、規劃、執行、監控和收尾。

項目管理的應用從80年代僅限於介入國防、航天等傳統企業，到現在已經發展到今天的計算機、互聯網、以及個人成長等領域。

項目管理的主要內容其實有包括十大知識領域，那麼接下來我想通過生活、工作、個人成長三個緯度逐個的和大家分享：時間管理、範圍管理、溝通管理、風險管理、情緒管理、總結覆盤、以及表單工作法這7個方面的內容。

我也通過邊學習邊分享的方式，來梳理我個人的成長，也希望能夠給到大家一些可借鑑的東西。

#2#

做任何一件事都會有deadline，如何能夠將事情在規定的時間內做好，就很考驗團隊的個人能力，需要團隊裡的每個成員都具備較強的時間管理能力。

時間管理能力具體體現在：SOP以及WBS，所謂SOP就是標準化流程，而WBS則是工作分解結構。

通俗的解釋就是，你知道自己完成一個項目需要做哪些具體的工作來推進，每一個工作所花費的時間又是多少，每個工作之間的執行順序和流程怎樣安排會比較妥當。

這些的本質能力就是時間解構和重組的能力，讓一項重複的活動可以標準化和流程化，在項目管理就是創建SOP。項目管理可以說體現在生活的方方面面中。

在我出來工作之後，發現時間經常性的會不夠用，總因為太累，意志力不夠強而完不成事情，心情就特別的不爽，覺得自己的人生不能夠在睡覺和上班的死循環中度過，必須懸崖勒馬的剎住。

後來通過自己平時的上班時間找到規律，而後給自己制定了一套相應的流程。

#3#

比如，如果我上早班的話，則會啟動上早班的時間管理模式，來讓自己減少行為的散漫以及中間的決策時間浪費，進而把既定的事情完成。

在我們一天的生活中，總有幾個固定的時間點會引領著我們的行為走向，分別是起床的時間、吃飯的時間、上班時間和下班時間以及睡覺的時間。

我們需要根據自己的生活習慣給這些關鍵點找到具體的時間，而後找出屬於自己的大塊時間來完成相應的任務。

如果我是上7點鐘早班的話，則會5點起床，這裡面有一個小時是我的個人時間另外一個小時則會花在通勤路上。

為了使自己的時間更加的高效並且有條理，我對自己在這段時間要做的事情進行了流程化的管理，也就是項目管理中的SOP和WBS。

#4#

在這一個小時的時間裡我需要完成洗刷護膚美妝以及做部分家庭任務，和看書，6點就出門。那麼在我洗刷護膚這部分裡，我的流程管理是這樣的，起床之後，先是打開新聞廣播，而後進行洗刷，護膚和美妝，然後喝滿杯的溫水，疊被子，搞衛生或者晾衣服，這個過程經過長久的觀察， 基本半小時就能完成，而後我會坐下來看書或者重新審視今天日程。

在這段時間裡暫時不打開微信等通訊工具，避免影響流程的執行，5點50分時，則會收拾好自己要帶的東西，換衣服，準備出門。

在通勤的路上，會進行信息的回覆，然後看一下各公眾號的推送，之後則會打開KINDLE進行看書，等去到體西換乘，則會插上耳機聽會兒歌調整自己進入上班狀態，直到去到上班地點，那麼在通勤路上的半個小時，就不會顯得很浪費和無所事事。

下班之後也是一樣，為了保證能夠專注三小時和在1點半之前睡覺，我會在下班之後先把做飯洗澡護膚運動這些每天重複的行為進行流程化管理，來達到時間的利用最大化。

不斷在做的過程中，去觀察自己，然後優化自己的行為，最後養成習慣，那麼做什麼事都不會痛苦，只不過是習慣的自然流露。

#5#

對自己的時間具體管理的好處是，在日常的生活和工作中，當你對自己所做的事情越來越熟悉時，就能夠省時高效。

在工作中則能夠進行充分的授權，當我們對一些工作非常的熟悉後，把其中的方法和重點提煉出來，當需要去培養新人時，我們就能夠把自己平時做事的流程管理像教材一樣交給別。

而新接手的同事也能夠根據我們的流程快速上手，這樣我們就能夠節省非常多的溝通時間成本，而節省下來的這部分時間，則能夠讓我們去做更多我們想要做的事情。

另外把事情進行流程化的解構和重組，是幫助我們進行提煉做事的一個思維框架，當你知道自己的一天大概是怎麼過的，哪個點大概會幹些什麼事情，而這些事情又是如何推進的，那每一天的生活就不會是毫無意義的。

而且流程化的管理，也會讓你自己能夠在一天覆盤的時候，起到檢查清單的作用，你能夠很清晰明瞭的知道，這件事情沒有被成功推進到底是哪個環節出了問題，你也能夠很快速的找到解決的方法。

在工作中，如果你非常熟悉一個會議的流程，在開會的時候需要用到一些什麼物料，從而列出一個清單，當以後需要用到時，就可以直接查照清單。

從而培養我們越來越嚴謹細緻的思考方式和行為模式。

#6#

如果你想擁有更多的個人時間完成更多的事情，那麼我們要注重個人的習慣培養，深入瞭解自己做事情的方式，做每件事情的具體步驟有哪些，完成的時間又是多少，你越熟悉自己的做事方式就越能優化自己的時間，提高單位時間的效能。

這樣不僅能夠合理的安排自己的時間，還能夠很好的與他人進行協作，當別人把任務交給你時，你可以快速的給到對方，你完成這件事的時間是多少，讓自己和對方都心裡有數。

萬事皆有規律可循，找到其中的規律，根據不同的場景建立自我的行為模式，進行流程化管理，最終培養成個人的良好習慣。

多把精力花在自己的成長上，經常摸著良心問問：

自己有清晰的人生目標嗎？

有確實的行動計劃嗎？

行動了嗎？堅持了嗎？

做出成果了嗎?

每天都有產出嗎？

能養活自己和家人嗎？

有照顧好自己的身心嗎？

有穩固堅硬的三觀嗎？

有很鐵的一幫朋友嗎？

如果答案是清晰明確的，即便，你現在籍籍無名，沒有資產千萬，又怎麼了？

另外flag不要亂立，立了就要做到。

最後，感謝你看到最後。