鎮海12345:政府與市民的連心橋——寧波鎮海區12345政務服務熱線中心設立一週年記

鎮海12345:政府與市民的連心橋——寧波鎮海區12345政務服務熱線中心設立一週年記

鎮海12345:政府與市民的連心橋——寧波鎮海區12345政務服務熱線中心設立一週年記

“傾聽市民聲音,化解市民憂困,匯聚市民智慧,接受市民監督”,這是鎮海區12345政務服務熱線的服務理念。為了進一步暢通民意,為民解憂,去年12月20日鎮海12345政務服務熱線中心在全市率先成立運行,以一個號碼對外,實現投訴舉報事項的統一受理、流轉和辦理。

12345政務服務熱線以區長值班電話為基礎,整合了全區21條政府行政管理領域涉及的政務諮詢、投訴舉報等非緊急類服務熱線,並與網絡問政問效平臺深度融合,現通過電話、網絡、短信、微博、微信、論壇等多渠道,多形式統一接受市民的諮詢、投訴、舉報與建議。

到目前為止,共受理市民諮詢投訴電話36634件,月平均受理3330件。熱線前臺平均直接答覆率為87.75%。市、區兩級平臺共轉交部門辦件8835件。辦結率和回覆率均達100%,綜合滿意率達到95.1%。

腦裝百科全書,心揣服務意識

“您好,這裡是鎮海區12345政務服務熱線,請問有什麼可以幫助您?”剛一走進我區12345政務熱線服務中心,記者便聽到了話務員甜美的聲音。只見她耳麥話筒全副武裝,神情專注,指尖飛快地觸摸鍵盤。

前臺班長告訴記者,12345是實行7X24小時工作制度的,要求每位話務員對市民需求做快速判斷,能現場解答的當場解答,如果不能當場解答,需要進行記錄“下工單”轉給各鎮(街道)及相關的職能部門辦理。日常接線中資訊類或一般性問題大約佔80%,因此,需要話務員有較強的綜合素質,既要全面掌握各職能部門相關職責,又要扮演好“知心姐姐”的角色,安撫市民、開導市民,將矛盾化解在源頭。

在熱線員的辦公桌上,記者看到了一大摞厚厚的培訓教材,包括培訓手冊,禮貌用語,接線須知……記者翻開一本政府職能劃分手冊拿起看,裡面包括全區各個職能部門相關職責以及政策法規、常用電話等。

“我們說是話務員,但對市民而言,我們就代表著政府,這就要求我們腦子裡裝著‘百科全書’,心裡揣著服務意識,學會換位思考,學會溝通和應答技巧,還要學點心理學知識。”前臺班長說,“市民來電中,我們該說什麼、該問什麼、簡單問題如何答、複雜事情如何記、無理訴求如何婉拒,這些都是在日常‘碰壁’中磨鍊出的技能。”

聯辦聯調,消除矛盾

“你們如果當天晚上不給我送水,我就會殺死一個人。”今年5月25日,熱線中心接到了這樣一個電話,讓所有人的心提到了嗓子眼上。

據瞭解,王某撥打12345熱線反映稱,其店面因鐵管生鏽導致漏水多達300餘噸拒繳水費,自己家的水錶被自來水公司拆除了。接到該案件後,12345熱線中心工作人員高度重視,迅速通過平臺將該事件及時轉交給公安局與自來水公司要求處理。

工作人員一邊與自來水公司核實情況,一邊安撫王某。最終在城管、公安、自來水公司等多部門的共同努力下,該事件得到了及時的解決。自來水公司免去其滯納金,信訪人也自願承擔三分之二費用。

據瞭解。中心對於市民反映的緊急類事件,第一時間聯繫責任部門,必要時組織聯辦聯調,並實時跟蹤部門工作進程,督促部門消除事故隱患。

市民滿意是我們最大的動力

“我們是一家KTV的員工,之前老闆拖欠工資,我們通過勞動局、公安、街道和保證人四方簽訂了保證書,保證10月5日發工資,現在老闆跑了,保證人說沒有錢,勞動局休息,這錢找誰要啊?”電話那邊的蘇先生哭著說。

國慶當大家都在歡度國慶佳節的時候,蘇先生等KTV員工卻怎麼也高興不起來,辛辛苦苦幹了幾個月,自己和同事的工資一分錢也沒有拿到,老闆先消失了。身邊朋友告訴他12345熱線也許可以幫助他,他最終撥打了熱線。

96年出生的餘虹當天值班,收到蘇先生的投訴後,她一邊安撫蘇先生,一邊將此案件轉到12345後臺處理並進行重大事項報告。正值十九大召開前期,12345後臺的工作人員及時做好市民疏導解釋工作,同時跟蹤督促職能部門和屬地街道快速介入,成功避免了群體性衝突事件的發生。

“我是之前討要工資的蘇先生,謝謝你們的大力幫忙,非常感謝。”就在拿到工資後,蘇先生通過熱線表達了對工作人員幫助的感謝。餘虹告訴記者,聽到這一聲謝謝後,自己心裡暖暖的。

鎮海12345中心主任盧曉鳴告訴記者:“12345政務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。只有全區各部門對12345受理轉辦的投訴件及時響應、主動作為、勇於擔當,做到事事有迴音,件件有著落,用自己十分的努力,去換取市民一分的滿意,那麼我們12345的工作就是有意義的。滿意度雖然有刻度,但是為群眾排憂解難卻是無止境的……”


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