1、发布。
通常适用于涉及内容较为严肃重大的事项、带有强制性的要求必须共同遵守执行的规定通知。发布，着重指向公众宣传、发表。发布者一般是高级领导机关或相应领导职务身份人员行使发布权，有时一般单位、团体发布重要事项也有使用。
分辨使用：
（1）标题中往往出现’发布’’一词，如：《XX省卫计委关于发布XX防治指引的通知》。（2）通知开头部分最后一句，也应同时有“现予发布……”等对应词语。
2、公布
适用于公开发布，以便使受众及时了解和周知的通知。
公布，着重指向公众发布。公布者除了高级领导机关或成员外，还可以是一般机关单位、企事业单位，团体。公布的内容，除了法令等以外，还可以是方案、草案、名单、账目、成绩、结果、数字、事实等。公布”和“发布”都有“宣布”这层意思。但也有区别，“公布”宣布的范围比“发布”广，通常是某个权威的机构或政府对社会、公众宣布的，比如政府机关的法律、命令、文告等，公开发布的意思。分辨使用形式与发布类似。
3、批转
适用于上级对下级机关来文的处理，通常是对下级机关报送的具有普遍指导意义的公文，上级机关加注批示后以通知的形式下发，其标题中往往带有批注一词。
4、转发
适用于下级对上级公文的处理，以及对平级机关和不相隶属机关来文的处理，包含发文单位并加注意见，其标题中往往出现转发一词。
5、颁发
适用于所涉及的内容事项比较重大，比如教育部关于颁发高等学校学生守则、中等专业学校学生守则等可用到颁发。另外，颁发还用在奖励事项时使用。
6、印发
适用于将印刷的普通文件发给所属单位的通知，属于一般性的发文。但其使用频率极高！
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