「30天管理转型上台阶」第十八天:运营标准化—理顺事情第一重要

日常管理的痛点:理事难!

在中小专线物流企业的日常管理中,除了管人难以外,第二就是理事难

理事难表现在:专线物流运营事务繁杂,环节多、易出差错,现场管理混乱,经常发生各种损耗,常常导致客户投诉、甚至客源流失。特别对于多线路公司而言,管理难度比单线路公司复杂度加倍,更是如此。

我们服务的许多物流企业,之前都有这些问题:现场运作不顺畅、问题频频,老板需要从早到晚钉在现场。时时盯住还好一此,一走就乱。导致老板一直被困现场,无法从事更重要的业务开发、公司发展的工作。

「30天管理转型上台阶」第十八天:运营标准化—理顺事情第一重要

为什么事情这么难管?

为了更有效地进行运营管理,我们首先要搞清楚,为何现场运营会乱?为什么事情这么难管理?

1、 专线运营的固有特点——环节繁多:专线物流运营链较长,环节多,运营活动相对复杂。整个物流价值链横跨多部门、跨区域,如果没有理顺,都是现场混乱、难以管理的根源;

2、 主观原因——能力差距:老板的管理水平不足,更缺乏有管理能力的现场经理(主管);

3、 客观原因——不确定性大:运营的波动性十分大,现场任务需求量的高度不确定性加大了管理难度;

4、客观不利因素——需要经常在不利条件下运营:人员流动导致新来的人员可能技能不足、需要重新磨合等,现场经常在人员低配置下运行(因为人员的流失一时得不到补充),都导致了现场运营混乱、难以管理。

理顺事情是第一重要!

简单而言,事情这么难管,首先在于事情(运营活动)没有理顺。

大部分的物流企业,现场活动从来没有得到过有效的梳理。运营活动、岗位职责从来就没有清晰过,事情的标准是什么,也从来没有得到过明确与明示。同时人员还需要经常跨岗做事,更加剧了做事混乱。

所以,要有效管理好日常运营,首先需要理顺好这些事情

「30天管理转型上台阶」第十八天:运营标准化—理顺事情第一重要

来自:【深渡学堂】为物流企业提供的清晰的标准化管理与岗位责权利体系

「30天管理转型上台阶」第十八天:运营标准化—理顺事情第一重要

来自:【深渡学堂】为物流企业提供的清晰的标准化管理与岗位责权利体系

理顺事情的关键就是标准化。

因为没有标准,事情左也可以,右也可以;张三做一个样,李四做又一个样,事情不乱才怪。也就是说,标准化,是管理运营事务、把事理顺做顺的首要关键。而针对标准化,大部分企业老板一直有一个误区:认为标准化是大企业的事,中小企业不需要标准化,这对标准化是一个重大的误解。

「30天管理转型上台阶」第十八天:运营标准化—理顺事情第一重要

标准化不是条条框框,不是搞一堆繁琐的流程、文件。标准化是在公司具体环境下的最优实践与最简洁的作业规范。标准化是我们日常运营的智慧总结,是我们做事的最佳方法。


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