香港著名作家蔡瀾曾在自己的書《我決定活得有趣》中，講了這樣一個有趣的小故事：曾有個年輕人向蔡瀾請教寫作之道。蔡瀾告訴年輕人先寫四百字的稿紙，年輕人覺得這簡直太簡單了。不過，當他實際操作的時候才發現，自己不是寫得太多就是太少。
蔡瀾建議他說，不如先把四百字分成四個部分，一個部分用一百字。
年輕人以為蔡瀾是開玩笑的，蔡瀾卻很認真地跟他說：任何文章都是由“起、承、轉、合”四個部分組成的，剛好四段。年輕人認為這樣的寫作訓練是十分刻板的，但蔡瀾卻告訴他，任何基礎的訓練都是刻板無趣的，當你訓練得多了，自然就會起變化。
蔡瀾的一番話是想告訴年輕人，長期訓練對於寫作的重要性。不過，從另一個側面來看，蔡瀾的話裡還隱含著另一句潛臺詞：寫作自有一定的章法可循。
就像蔡瀾說到的“起承轉合”，其實任何文章只要我們練習方法得當，都可以熟練掌握它的寫法，對於互聯網時代的商務寫作更是如此。
在現代社會中，無論是和上司彙報工作，還是和下屬安排項目，都需要我們擁有一定的寫作能力，才能更好地完成工作。毫不誇張地說，寫作能力甚至能決定工作的成敗。因此，寫作能力作為職場中一項必不可少的技能，越來越引起大家的廣泛關注。
不過，我們應該首先明確一點，這裡所說到的“寫作能力”，主要指的是商務文案類的非虛構寫作，並不是指小說這樣虛構類的寫作。那麼，如何訓練這種“非虛構寫作”的能力呢？也許《寫作全技術》這本書，可以給出我們一些有用的答案。
《寫作全技術》這本書的作者齋藤孝，是日本知名的教育學家。寫作了幾十年，工作了幾十年，在《寫作全技術》這本書中，齋藤孝全面得分享了他積累至今的所有寫作技巧。我們又能從中學到些什麼呢？
工作中到底需要什麼樣的商務文章？
無論是做什麼事情，在做之前，我們都應該先對它有一個大致的認識，寫文章更是這樣。想要寫好商務文章，我們就應該先要知道，什麼要的文章是職場中最需要的，什麼樣的文字才是好的“商務文章”。
- 透明度高
《三國演義》裡有一段曹操恩將仇報的故事：曹操行刺董卓失敗，逃亡到父親好友呂伯奢家。晚上，曹操在後堂聽到有人說話，“縛而殺之，何如？”生性多疑又在逃亡中的曹操，以為呂伯奢要啥自己，於是決定先下手為強，殺了呂伯奢一家。
殺完人之後，曹操看到一口綁著待宰的豬，才知道自己殺錯了人。呂伯奢不是想殺自己，而是要殺這頭豬。曹操錯誤理解了“縛而殺之”中的“之”，就給那些無辜的人帶來了殺身之禍，這就是說話時“透明度”不高所帶來的負面影響。
“透明度高”就是說你在寫文章的時候，一定要講明白你到底在說什麼。最好在文章開頭的兩三行裡，就用最簡潔的語言先寫明白，確保對方能夠有效地接收到你的信息。
為了提高“透明度”，我們還可以在郵件或者文章的標題中，加上一些關鍵詞，幫助對方理解。同時，在你說的內容裡，要分得清楚，哪些是事實，哪些是你的判斷。
- 有“個人風格”
商務文案往往都有一定的寫作模式，能夠供我們發揮的範圍往往比較小，因此也就很難體現獨特的個人風格。不過，話說回來，真正能夠打動人心的還是那些有溫度的文章。
“有溫度”不是說要你煽情，而是你能夠在字裡行間中體現出你的人格，讓對方在看完文章之後，能產生一種“這個人比較可靠”的想法。能讓對方對你產生信任的感覺，這在職場中有多重要，就不用小原再多說了吧。
說到這裡，有的朋友可能就會問了，知道了“是什麼”也沒太大用處啊，到底該怎麼實踐，去訓練這種寫作能力呢？
欸，先彆著急，齋藤孝同樣給出了我們一些具體可操作的方法，供我們學習。
- 詞彙
從某種程度上來說，一個人掌握詞彙量的大小是可以體現他知識面寬廣的。你掌握詞彙量越多，意味著你瞭解的領域就可能越廣。不過，對於商務人士來說，可沒有太多閒餘時間去了解各個領域。事實上，你也並不需要去了解所有領域。因為這世界上，顯然是存在只適用於商務人士的“商務詞語”的。
如何去發現這些詞語呢？看報紙也許是一個不錯的選擇。報紙能夠在短小的篇幅裡，說清楚一個問題，就是對於詞語含義的最大化利用。
所以，看報紙不僅能擴展我們的詞彙量，還可以幫助我們最大限度地理解詞語含義。
- 思考
寫作能力，本質上是一種思考能力。是你在向別人傳達你的想法，因此，想要寫出出彩的商務文案，我們就不能只是泛泛而談，而是需要有一個嚴密的邏輯過程。
這時候，我們可以採用“獨自辯證法”，也就是說你要學會站在多個角度上去思考問題，儘量去包圓所有可能，然後從中提出具有你獨特見解的觀點。
提高你看清事物本質的能力，才能寫出更為清晰、透明度高的文章。
- 擁有“4000字的能力”
如果將說話比作走路，那麼寫作就是跑步。不用經過特殊的訓練，我們就能說很長時間，但如果沒有專門的訓練，我們卻很難寫出一篇長長的文字，因為這裡面需要你的語言表達能力、整體構架能力，邏輯思維能力……
真正工作以後的人就會發現，讓我們寫一兩千字其實不是特別難，但要寫4000字就有點困難了。所以，想要輕鬆熟練地寫出不錯的商務文案，我們首先應該讓自己具備寫出4000字的能力。這樣的話，在進行“長跑”的過程中，你會輕易感知到自己走到了哪個階段，從而更得心應手地去寫作。
- 熱修確
“熱修確”即“熱情、修正、確實”。
“熱情”是說一個人在工作當中，要有幹勁兒，不能消沉低迷。要知道，一個人的消極情緒是會傳染的，當整個團隊都處於一種“無所謂”的情緒當中時，這個項目基本也就沒有希望了。但是，當你活力滿滿時，你的熱情就會通過文字傳達給同事和客戶。
“修正”是在職場中，我們要及時改正別人給我們指出來的錯誤。不要覺得不好意思，更不要自命不凡，這樣是不會讓自己有所進步的。同時，在“修正”的時候，要注意越快越好。
“確實”是你要實實在在地去確定信息，不要自己盲目自信樂觀地去做判斷。比如，再給客戶發送郵件之前，不妨先給上司發一份，經過公司的確認之後，你再和客戶溝通，才會有更加明確的立場和判斷。
在互聯網的時代裡，寫作已經變得不再那麼得高高在上了。餘華認為“寫作和閱讀其實都是在敲響回憶之門，或者說都是為了再活一次”，餘華顯然是針對寫小說而言的。
而現在，當我們每個人都可以在互聯網上“寫點東西”的時候，寫作被視為是一種“再活一次”的方式的嚴肅性，其實是被消解了的，商務文案的寫作更是如此。不過，消解嚴肅卻並不意味著，寫作對我們來說沒有意義，它只不過是變得更加“接地氣兒”了。
在某種意義上說，寫作所傳達的，是我們表達自己的能力。
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