美國留學文書寫作——如何寫好你的CV

CV作為美國大學申請材料中重要的一部分，一直以來被很多學生所忽視，只是片面的認為，PS才是重中之中，殊不知，CV雖然相對於00-700字的PS來說相對簡單一些，但是其重要性一直是不容忽視的。

首先我們先來說一下CV的寫作，在文書中，若要簡單的分一下前後和輕重，那麼CV應當排在第一位，不過這是因人而異的， 不同情況的學生在文書方面有不同的側重點，比如個人背景豐富啊，PS可以兩眼一點，人脈資源廣啊，或許能拿到牛推…… 之所以說CV重要的原因還有一點：比起稍顯複雜的PS和RL來，它更簡潔。 對於留學每年秋招的旺季來說，招生官和教授很可能一天要面對成百上千封來自世界各地的文書材料，他們不可能有那麼多時間來細細的讀你的PS和RL， 特別是教授，很可能只看看你的CV，通過你羅列的信息大概來篩選合適的人才，通知面試後再來看你的PS和RL， 若你的CV不能再短時間抓住招生官/教授的眼球，讓他們快速獲取有用信息，很可能就會和該專業失之交臂。

CV和Resume的區別

首先在文書材料中，我們會通體的把簡歷都認為是CV，其實這樣是不太專業的，細分開來的話，有CV和Resume，我們先來看下兩者的區別：

1、 CV是一個人經歷的完整總結，內容會比較全面，不但包括學術經歷，實習、工作、志願者、獲獎經歷等都可以寫在CV上，因此CV的長度一般會比較長。

Resume

而Resume的內容以個人亮點為主，是根據你要申請的項目/專業來寫的，針對性很強（求職用的簡歷通常就是Resume）。目的是為了表達我們跟學習、科研相關的能力。因此Resume更加精簡，一般長度比CV要短。

2、 Resume相對於CV更適合套磁，因為套磁的對象一般都是教授，精簡的Resume更適合閱讀。

而CV一般也只有網申提交資料的時候用到。通常同時有Resume和CV的時候，教授會先看Resume，如果感興趣再詳細看CV。

3、 CV由於長度長，排版佈局的時候字號一般都比較大（以11、12為主），行距也大，主要是為了讓人看著更輕鬆。 而Resume排版很緊密，字號稍微小一點，多以9、10、11號字為主。

CV包括哪些部分以及細節問題

通常一篇CV主要包括這麼幾個部分：

1、個人信息

Personal information

包括：姓名、聯繫方式（電話、郵件、地址），這一部分通常可以放在頁眉。

個人信息這個模塊要注意幾點：

1）電話加區號是常識。

2）郵件儘量隨國外習慣，註冊Gmail或Hotmail，另外注意設置取消屏蔽選項，否則收到的回覆郵件有可能會被當成垃圾郵件。

3）地址用常用地址。

2、教育背景

Education background

包括：學位、專業、就讀院校、入學時間和畢業時間、GPA等信息。

教育背景這個模塊還是要遵循亮點突出原則。

1）關於教育經歷。

如果是985/211乃至C9以上層次的學校需要重點標註；

學校名字和專業名稱一定要首字母大寫，英文名稱有官方用語就用官方用語；

專業在國內比較靠前的話也可以標註；

關於時間。按照英文簡歷的習慣，將時間寫在事件之後。這樣做的目的是凸顯事件。至於經歷的順序，一般是先寫最近的，再往前推。比如：

Ph. D Chemistry and Biochemistry University of California, Los Angeles Sep 2009 – Aug 2014

B. S Chemistry University of Science and Technology of China Sep 2005 – Jun 2009

2）關於GPA的寫法。

高GPA直接放沒問題（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

低GPA一般建議不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

如果GPA的整個趨勢是向上的，後期GPA不錯，可以單獨列後期的GPA；

排名高（比如10%）可以強調排名；

轉專業學生可以重點標出學習過的先修課；

需要注意的是有的同學GPA較低並不是因為成績不好，而是學校評分相對嚴格。這種情況需要大家去學校的教務處，讓他們開一份學校排名證明的文件，和成績單一同發給學校。

3）關於課程。

一般建議不寫課程，因為成績單上面可以看到，而且通過專業課名稱就能大概瞭解你是否具備相關的專業基礎。

3、 標準化考試

Standard Tests

包括：TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考試成績的簡單羅列。

這些考試成績如何列還是遵循亮點突出原則，成績好的列，不好（有明顯硬傷）的就不列。單項成績好可以進行單獨標註。

4、論文

Publication/Paper

這一塊對於本科生來說不是必須的，因為本科生大都很難出論文。而對於碩士生來說論文是必要的，這是申請PhD表現自己研究能力和潛力的重要材料。

如果是發表的期刊論文Publication要寫明發表時間、作者、篇名、刊名、卷號(期號)等可以以此檢索的信息。

舉個例子，以斯坦福某Professor 為例，他的某個Publication是這樣的寫的：

A Small Molecule p75(NTR) Ligand Protects Neurogenesis After Traumatic Brain Injury（論文名字）STEM CELLS（期刊名字）

Shi, J., Longo, F. M., Massa, S. M.（作者）

2013（發表時間）; 31 (11): 2561-2574

5、經驗與經歷

Experience

這部分主要分兩種經歷，一種是Professional Experience，一種是Work Experience or Internship。

Professional Experience主要包括：

專業背景、科研經歷等。

學校需要從這些經歷中瞭解這兩個信息：

1）項目是什麼樣的。

要介紹一個項目就得提及三點基本信息：

項目需要解決的問題；

項目的研究流程；

項目取得的成果

2）你在其中發揮了什麼樣的作用。

這一部分是體現學生能力和潛力的主要地方。學校必須要先了解你在這個項目中承擔什麼責任，然後是你具體做了什麼，得到了什麼成果。

這一部分同套磁等情況類似，介紹學生經歷的時候需要按照這種模式來寫：我採用了XXX方式/理論，提出了XXX方案，解決了XXX問題，得到了XXX成果。

需要特別注意的是，這種需要細節的描寫一定要落實數值化，尤其是在描述成果的時候，比如大家經常舉例的“將效率提高了50%”，數值化能給人最直觀的印象。

Work Experience or Internship

包括：時間，地點，公司名稱（級別），崗位，工作職責，所獲成績。

工作經歷和實習經歷同樣需要具體的描述，而非總結性的描述，無論你做了“統計數據”的工作還是“分析數據”的工作，其實都無法讓人對你的工作有一個直觀的瞭解。

舉個例子：

Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad.

這樣的一段介紹就能讓人清楚地瞭解到你做的工作。

注意：實習生在描述職位的時候不要寫實習生，而是你做的具體的工作的崗位，比如經理助理。

在描述經歷這塊，其實都要大體遵循經歷名稱、時間、地點、承擔職責、成績/成果的模式。

同時，我們建議學生使用動詞過去時來描述自己的經歷，比如established a company, worked as a research assistant, researched……

6、其他活動

Activities Experiences

包括：社團活動經歷、創業經歷、summer school經歷、競賽經歷、學術會議經歷等等

這部分根據學生自己的情況來寫，可以全部和專業相關，這樣可以凸顯你對專業的興趣和熱情。當然也可以有其他經歷，從多方面去表現自己。

另外有些同學在社團中並不擔任主要職位，所以覺得沒什麼可寫的，其實重要的不僅僅職位，也包括你在社團活動中起到的作用，你可以用played a important role in……

這樣的描述來強調，並具體的按照承擔什麼責任，具體做了什麼工作，得到什麼成果來寫……。

7、榮譽&獎勵

Honors & Awards

簡要羅列你在校內外所獲的各項獎勵，標明時間和頒獎單位。

這一部分需要注意的是有些國內的獎項國外沒有聽說過，因此就需要你進行解釋，這個獎主要是評選什麼樣的學生，標準是什麼，獲獎難度怎麼樣等等。

通常獲獎難度大意味著這個獎項含金量更高。

獎項和榮譽建議還是儘量和專業相關，這樣能夠作為你適合申請該專業的有利證明。

而像優秀黨員這種榮譽建議不要寫在CV當中，一個是很難解釋，一個是跟專業無關，對申請幫助不大。

8、專業技能

Skills

包括計算機，語言，藝術等等方面擅長的技能。

這一塊比較簡單，比如提到計算機相關的技能，列舉熟練掌握C,C++,Python,java等編程語言即可。有技能證書的

就寫明證書。

其他模塊：興趣愛好、特殊經歷等根據自己和專業要求寫。

最後再次強調經歷的描述先後順序可以按照時間倒敘（這是歐美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放後面。

CV的排版

主體的字體TIME NEW ROMAN，字號 11 或者 12都可以；

頁面大小盡量採用美式 8 * 11（如果申請美國大學的話），比A4好；

行間距1.15、1.25、1.5、2都可以；

留邊1-inch左右差不多；

CV具體的排版不一定都一樣，你可以按照一個你覺得不錯的模板改，也可以自己按照一定的標準去寫。 上面我們列舉了每一部分應該寫的內容，下面我們來說說每一部分應注意的要點和如何學出真正亮眼的CV。

（一）、交代個人情況在簡歷的開頭部分，首先向讀者介紹自己的基本情況，如姓名、出生時間及聯繫地址等，使讀者對申請者有個基本的瞭解，這是符合人的正常邏輯思維的。我們先來看兩個簡歷的開頭部分：例一：

Ms. Liang, Yi

Education

Beijing Foreign Studies University, Sept. 2001 – Jun. 2005

Major in International Economics and Trade, GPA: 3.59/4 Major GPA: 3.77/4

Test Scores

TOEFL 640 TWE 5.5 / TSE 50 / GRE V510 Q730 AW 4.0

例二：

RESUME

Name: Peng Dian

Gender: Female

Date of Birth: May 26th, 1984

Birth Place: Chongqing, P. R. China

Marital Status: Single

Present University: Central University of Finance and Economics

Present Address: HRM 01, Business School,

Central University of Finance & Economics,

NO.39 Xue Yuan Nan Road, Haidian District,

Beijing, P.R. China 100081

Telephone:

Mobile Phone:

E-mail: [email protected]

EDUCATION INFORMATION

Undergraduate Education

Business School, Central University of Finance and Economics (09/2001- 06/2005)

Major: Human Resource Management

不難發現例一的開頭部分有點突兀。還不知道申請人是哪國人，也不知道他年齡多大，上來就是教育背景，這顯然有點唐突，也不符合正常人認識事物的一般規律。例二則不然，他將申請人的姓名、出生年齡、國籍、聯繫地址，甚至連婚姻狀況都有所交代，讓人對其基本狀況有清楚的瞭解，才願意繼續瞭解該人的其他狀況。

那麼，在簡歷的開頭部分應該寫些什麼？應該怎樣寫？

1、姓名這是必不可少的。值得注意的是在書寫的過程中，應按照中文名字的順序用拼音寫出名字，並用逗號區分姓和名，用Mr. 或Ms. 說明性別，例如Miss.Bao, Fanyi或單列Gender說明性別。特別需要提示的是，無論你參加TOEFL /GRE考試，還是在填寫各種各樣的申請表格時，名字的拼寫順序一定要保持一致，否則，錄取委員會會認為是兩個人而把申請材料分成兩個檔案。

2、聯繫地址和方式。一定要留一個信函能夠安全到達的有效的地址，因為外國學校的正式錄取通知書都是通過郵寄寄給申請者的。此外，聯繫方式（如電話、E-mail等）也很重要，尤其是在通知你進行面試的時候，往往通過電話，因此，電話號碼要使對方能夠隨時找到你，電話要寫清楚你所在城市的區號。

3、要申請的目標。這一點要根據情況定，並不是非寫不可。留學簡歷就是用於申請學校專業和獎學金用的，不寫對方教授也會明白。

4、其他包括婚姻狀況，出生日期和地點等，都是根據情況而定的，也不是非寫不可的。

在實際寫作中，格式是多種多樣的，請看下面幾個例子：

例一：

MissWang, Yanli

E-mail: [email protected]

Room 2005, P.O. Box 234, Renmin University of China, 100083

Phone:

Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical EngineeringDepartment

（二）、描述求學經歷

求學經歷，即教育背景，是留學簡歷中最重要的內容之一。對於科研經歷很少，學識主要靠教育來培養的申請者來說，教育背景一般寫在簡歷的前面部分。對於工作多年或沒能拿到學位的申請者，教育背景應放在後面寫，而把能突出申請者豐富工作經驗和能力的工作經歷放在前面寫。教育背景包括畢業學校的名字（如果是申請碩士以上學位，請從大學寫起，不必寫中學和小學）、入校日期和畢業日期、所學專業和獲得的學位以及在校期間的GPA。具體格式也是不拘一格的：

例一：

EDUCATION

1999 – 2003 Shandong University, P.R. China

Bachelor of law

Major: law

GPA: 3.1

例二：

EDUCATION

Master’s Degree July 1999 to July 2002

Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences,Department of Pathology, Beijing, P.R. China

GPA: 3.8/4.0

Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999

Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of ClinicalMedicine, Beijing, P.R. China

GPA: 3.8/4.0

（三）、介紹工作經歷工作經歷是簡歷中又一重要部分，也是不可缺少的部分。需要注意的是，在校期間的實踐活動或參與老師的課題研究最好不要與畢業後的工作分開，這樣可以使你的工作經歷在表面上延長，而且還具有連續性。在介紹具體工作時，應寫清楚受聘或科研項目起止日期、受聘公司或參與的科研項目的名字、受聘期間的部門和職位、具體工作職責和成績。除此之外的對於與申請專業無關或對申請沒有任何幫助的經歷則要毫不留情地刪掉。在這部分，要注意使用強力詞彙，尤其是動詞來加強和突出申請者的能力或業績，舉例如下：

Professional Experience:2005-2006 Research Assistant Yantai University

● corrected students’ homework

● helped professor prepare teaching stuffs2003-2005 Teacher JinLing Middle School, Nanjing

● Taught English Course: Grammars

（四）、說明個人能力最後，要簡要地說明一下自己的能力，即整體素質，包括語言能力，計算機水平，動手能力，獲獎情況等。對文科學生而言，值得一提的是別忘了把曾在大型刊物上發表的作品寫到裡面，但要寫清發表文章的時間、發表文章的題目、刊登文章的刊物的名稱、級別（國家一級刊物還是省內刊物）、是第一作者還是第二作者。