總結個P——商務PPT之我見

最近幾天工作幹得比較雜，由於領導要求，做了一個PPT。領導要求比較嚴，雖然最終結果還未決定，但也想稍稍總結下，理清自己思路，以飧各位讀者。PPT製作，主要有這幾點：

（1）確定模板，設計母版。動手之前，先想想整體風格。你首先需要確認下，類似的會議、自己公司有沒有固有的模板，很多公司是有要求和模板庫的，如果有，就拿來作為修改的基礎；如果沒有，就根據公司的主題（特色）顏色、主題logo，挑選模板。

開始打開PPT軟件，我會先想到幻燈片母版，具體位置在：設計--主題選項卡中，選擇一個模板、然後在此基礎上修改，或者在：視圖--母版視圖選項卡--幻燈片母版中，進行母版設計，完成後，”關閉母版視圖”即可。在我看來，作為非專業人員，至少應該在母版中編輯：封面、封底、只含一級標題的空白麵3種版式，或者只要封面和含一級標題的版式2種，在此基礎上，你還可以作出目錄頁、過渡頁、一級標題+二級標題空白麵、一級標題+結論空白頁、一級標題+結論左右版式頁等等，看你的習慣和時間了。為什麼我越來越習慣用幻燈片母版呢？其實我理解：大多數人其實並沒有用母版的習慣的，就和我原來一樣；但是我發現一個問題：幻燈片製作過程中，每頁之間往往有重複的元素，比如標題、結論等，如果不用母版，標題位置不一、字體和大小不同，每次都要重新插入文本框、設置一遍字號和字體，尤其是文本框的位置，每頁都是肉眼放置，不能做到完全相同；就算通過複製粘貼的方式直接沿用前面頁的標題，一旦想要更改、尤其是字數不同，就要每頁重新複製和調整，非常麻煩，給後期排版帶來很大的工作量。所以，我建議學會使用母版，另外，平時母版還可以自己積累版式庫，設計一次、以後永遠可以使用，何樂而不為呢。

逼自己養成幻燈片母版的習慣

（2）確定主題顏色。一個ppt，色彩的搭配極為重要，決定了PPT給讀者的整體印象：是花哨張揚，還是沉靜冷淡；是商務簡約，還是科技帶感。可能主題顏色你可能比較陌生，其實主題顏色一個最常用的地方就是：當選中幾個文字內容，在開始--字體快捷菜單中，設置字體顏色，點擊A右側的小三角，拉出的調色板中的顏色就是主題顏色；主題色中的幾種標準色，各位讀者我不清楚，但是我一般用的比較多。要想更改的話，在：設計--主題--顏色的下拉三角中，可以進行更改。我建議一般多用主題色，一來可以統一整體PPT的整體顏色基調，二來簡化設置操作（不用為了各顏色的深淺相同而反覆嘗試，肉眼還觀察的不一定準），三來，這也相當於專業的配色版了，顏色搭配比自己的經驗和想象還是更專業的，節約腦細胞。

你有注意過主題顏色嘛？

（3）讓PPT看起來乾淨。所謂的乾淨，我的理解就是：看上去簡約（元素不過於擁擠和冗餘），清爽（色調統一不過於花哨扎眼），整齊（各種方式對齊，分佈均勻，邊距留白）。首先為啥有的PPT看起來不乾淨，一般有這幾點：

配色--顏色過多，或者色調偏暗沉；

配圖--圖片質量低，色調雜、飽和度等不一；

排版--排版擁擠、元素不能呼吸，頁邊距不統一。

對應的，可以採用針對性的方式來改進：

顏色--整個PPT顏色一定要控制，特別是單頁PPT，我建議一般不要超過3種（借鑑於一個人穿衣服，整體不超過3色一樣嘿嘿），如果顏色不夠用，可以用同一顏色的深淺不同來補充，當然有專業人稱說盡量使用單色系（任意一種顏色搭配黑白灰），也可以供參考吧；

配圖--顏色由多變少，由暗變亮。最好圖片選擇像素更高的、沒有水印的，如果顏色不方便改，可以嘗試這樣：先插入--圖片，然後選中圖片，在圖片工具的臨時選項卡中，調整--顏色，下拉調整顏色飽和度、色調、重新著色，都可以讓圖片顏色不那麼突兀，和整體PPT和諧起來。另外，有專業人士研究，顏色由暗沉適度調為明亮，可以有效改善整體的髒亂問題，供參考借鑑吧。

排版--整個排版，要謝絕手動排版，全部自動完成，這裡不得不提到神奇的：格式--對齊工具，裡面的各種對齊之外，還有橫向分佈和縱向分佈——自己調整首和尾的元素位置，然後點擊，可以一鍵解決對齊和均勻分佈的問題。

在排版中，我有個感受：要想提高逼格，關鍵在於留白！頁邊距的設置、元素的分佈，除了各種對齊來更整齊之外，還一定要留出一定的間隙，讓元素可以呼吸，讀者也會大出一口氣了，不然就感覺讓人憋著一口氣。

最後，做完PPT後，排版時，要善用視圖--標尺、網格線、參考線，讓每頁的邊界元素位置統一、上下邊界位置一致，給讀者中的強迫症患者帶來福音。

簡約不簡單

（4）不得不提的神奇插件：islide。不用花錢，直接360軟件管家上就能下到，十分快捷好用，比如：①islide--設計--設計排版--取色器功能，可以實現文字的取色填充、邊框、文本三類。（我用的office2010版，已經換到2013及以上版本的可以忽略）；②islide--設計--資源，裡面有：---圖示庫（目錄，邏輯行政，流程圖，循環等等），---圖標庫，---圖片庫，可以輸入關鍵字搜索、權限選擇免費，分類上進行選擇即可。都可以搜到清晰好用的版式、圖標和圖片。還有更多功能，你可以自己探索和網上搜索學習。

（5）其他。這裡的描述，還遠遠夠不上逼格和檔次，還只是停留在不要給讀者留下心理陰影的層次、讓我們產出的PPT能達到及格線！要想提高逼格，還有些技巧，比如色塊的妙用、圖片的編輯和裁剪、元素的透明度甚至配合ps軟件等。今天先不多說，天氣漸涼，桂花飄香，各位記得添衣哦~~